АНАЛИЗ И НАПРАВЛЕНИЯ СОКРАЩЕНИЯ ПОТЕРЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ - Студенческий научный форум

V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

АНАЛИЗ И НАПРАВЛЕНИЯ СОКРАЩЕНИЯ ПОТЕРЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
На рассматриваемом предприятии для учета использования рабочего времени ведется табельный учет. Обязанность за ведение учета возложена на инженеров и мастеров соответствующих структурных подразделений в должностные обязанности входит контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет. Основными обязанностями ответственных за табельный учет является:
  • ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;

  • на основании документов вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;

  • осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

  • осуществлять контроль за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте;

  • готовить списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

При учете рабочего времени используются типовые бланки учета рабочего времени, следует отметить, что данные бланки не отражают в полной мере все затраты рабочего времени.

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко – часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Для анализа использования рабочего времени по исследуемому предприятию составим таблицу 1.

Таблица 1.

Данные для анализа использования фонда рабочего времени

Показатели

2009

2010

2011

Изменение

2009 к 2010

20010 к 2011

2011 к 2009

Среднесписочная численность рабочих

294

309

268

15

-41

-26

Отработано дней одним рабочим за год

184,89

184,42

180,75

-0,47

-3,67

-4,14

Отработано часов одним рабочим за год

1473,76

1467,82

1441,73

-5,94

-26,09

-32,03

Средняя продолжительность рабочего дня, ч (стр. 3: стр. 2)

7,97

7,96

7,98

-0,01

0,02

0,01

Общее число отработано человеко-часов рабочими

433285,15

453557,

386383,36

20272,2

-67174,07

-46901,

Источник: годовая отчетность ОАО «Стройка»за 2009-2011гг.

Общий фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно выразить следующим образом:

ФРВ = ЧР×Д× П. (16)

где,ЧР –среднегодовая численность рабочих;Д – количество дней отработанное одним рабочим за год; Ч – количество часов отработанное одним рабочим за год;П–средняя продолжительность рабочего дня

ФРВ –Общее число отработано человеко-часов рабочими (общий фонд рабочего времени)

Как видно из таблицы 5 на предприятии фактический фонд рабочего времени, а в 2010 году его величина увеличилась на 20272,29 чел. час., но в 2011 году его размер сократился на67174,07 человеко-часов.

Выявим причины данного снижения в 2011 году. Расчёт влияния факторов проведем способом разниц абсолютных величин:

За счет изменения численности рабочих:

ФРВ чр = (ЧР2010 – ЧР2009) ×Д2009 × П2009 = (268 -309) × 184,42 ×7,95 = -60180,76 чел. час.

За счет сокращения численности на 41 человекаобщее число отработанного времени сократилось на 60180,76 человеко-часов.

Влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим:

ФРВ д = ЧР2010 ×(Д2010 – Д2009) ×П2009 = 268 × (180,75–184,42) × 7,96 = -7828,28 чел. час.

Таким образом, за счет сокращения 3,67 дня количества отработанных днейобщее число отработанного времени сократилось на 7828,28человеко-часов

Влияние изменения продолжительности рабочего дня:

ФРВп = ЧР2010× Д2010×(П2010 – П2009)× П2009 = 185× 213× (7,674 – 7,789) = 185× 213× (-0,115) =834,97 человеко-часа.

Как видно из расчетов увеличение продолжительности работы одного рабочего на 0,02 часа привело к увеличениюобщее число отработанного времени на 834,67 человеко-часа.

Как видно из приведенных в таблице 5данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем в 2011 году одним рабочим отработано 180,75 дней, что ниже показателей 2010 года.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Анализ планового и фактического рабочего времени показывает, что целодневные потери в2010 году сократились на 0,18 за счет снижения величины очередных и дополнительных отпусков, неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей), отпусков с разрешения администрации и прогулов. В 2011 году величина целодневных потерь наоборот увеличилась за счет увеличения почти всех причин неявок за исключением болезни, величина которого снизилась.

Наибольшим объемом в общей структуре неявок имеют очередные и дополнительные отпуска, доля которых составляет 49,17%. На данный показатель предприятие не может оказать никакого влияния. Вторым по величине являются потери по причине болезни, доля которых составляет 28,45%. Данный показатель хотя и имеет тенденцию к снижению, но его рост достаточно высок, т.е. по данному направлению возможно резервы сокращения, при разработке мероприятий направленных на улучшение состояния здоровья.

Следующим по величине идет отпуск с разрешения администрации, удельный вес которых составляет 11,05%. На данный показатель не может повлиять, т.е. по данному направлению резервов сокращения потерь рабочего времени не имеется.

Следующим по величине неявок рабочего времени идут прогулы, доля которых составляет 8,79%. На данный показатель предприятие имеет возможность оказать влияние при соответствующих мероприятиях по повышению дисциплины, разработке системы стимулирования и депремирования рабочих, таким образом, по данному направлению имеются резервы сокращения потерь рабочего времени.

С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта:

  • проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

  • анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

  • определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;

  • учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. Проведем анализ затрат рабочего времени оператора крана на основании данных приведенных в таблице2. На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени. Проведем анализ использования рабочего времени на примере участка грузоподъемных механизмов (ГПМ). В качестве объекта анализа, которого были выбраны затраты рабочего времени крановщиков. Изучение затрат осуществлялись на протяжении трех дней. В таблице 2 представлен баланс рабочего времени крановщиков на участке грузоподъемных механизмов по результатам групповой фотографии рабочего дня.

Таблица 2.

Баланс затрат рабочего времени крановщиков участка ГПМ.

Показатели

Плановые показатели

Фактические затраты рабочего времени для всех крановщиков

излишек (+), недостаток (–)

Удельный вес затрат рабочего времени

Время подготовительно-заключительное (Тпз)

108

117

9

2,71

Время оперативное (Топ)

3915

3060

-855

70,83

Время обслуживания(Тобс)

72

72

0

1,67

Время на отдых и личные надобности (Тотл)

90

75,00

-15

1,74

Простои по организационно техническим вопросам (Тпот)

135

267,00

132

6,18

Простои вызванные нарушением трудовой дисциплины(Тнтд)

0

729,00

729

16,88

Итого

4320

4320

0

100

Источник: годовая отчетность ОАО «Стройка»за 2009-2011гг.

Как видно из приведенных данных наибольшим удельным весом в общей структуре затрат рабочего времени составляет оперативное время (70,83%), но его показатель нижи планового показателя из-за большой величины простоев вызванных нарушением трудовой дисциплины удельный вес которых составил 16,88%.

Из проведенного расчета видно что 79,95% всех затрат рабочего времени тратятся на производственные нужды. На организационно – технические причины расходуется 6,2% рабочего времени. Потери рабочего времени из нарушений трудовой дисциплины составили16,875%.

Из расчетов выяснилось, что76,95% сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 23,07% времени смены.

Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования. По большей части время обслуживания обусловленной правилами по технической безопасности, по эксплуатации оборудования.

В результате рассмотренного в данной главе можно заметить, что на предприятии имеется резерв по снижению затрат рабочего времени путем разработки мероприятий по устранению нарушений трудовой дисциплины. Как можно заметить из таблицы у предприятия около 9% процентов неявок составляют прогулы, т.е. данное время было потеряно из-за нарушения трудовой дисциплины. По результатам фотографии рабочего дня так же было замечено, что 8,3% нарушений было обусловлено нарушениями трудовой дисциплины (личный разговор перекуры и т.д.). Таким образом,на ОАО «Стройка» является актуальным разработка рекомендаций по сокращению потерь рабочего времени вызванного нарушениями трудовой дисциплины и вызванных неявками по болезни.

Материальное стимулирование только за показатели по производству продукции ведет к ослаблению внимания к вопросам безопасности труда у работников предприятий. А в отдельных случаях выполнение дополнительных заданий достигается за счет отступлений от норм безопасности труда. Так как материальная заинтересованность работников различных категорий является фактором постоянно действующим, необходимо направить действие этого фактора на формирование ответственного отношения к вопросам безопасности труда

На рассматриваемом предприятии велик процент неявок по болезням. В виду специфики отрасли большую часть неявок по болезни вызваны травматизмом. Производственный травматизм и профессиональные заболевания вызывают значительный экономический ущерб, снижая технико-экономические показатели предприятий, способствуют росту дефицита людских резервов, отрицательно сказываются на росте экономического потенциала предприятия.

Предприятие теряет в течение года из-за заболеваемости работников разных категорий значительные суммы. Даже незначительные отклонения в самочувствии работника могут привести к значительному экономическому и социальному ущербу для предприятия. Общие размеры ущерба увеличиваются из-за роста стоимости оборудования, роста квалификации рабочего и, соответственно, роста ценности рабочего времени.

В результате разрабатываемых мероприятий ставятся следующие цели:

  • снижение процента работников, занятых в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам от общей численности работников в экономике;

  • сокращение количества пострадавших на производстве и профзаболеваемости;

  • численность пострадавших от несчастных случаев на производстве;

  • число дней нетрудоспособности в расчете на одного пострадавшего в связи с производственными увечьями и травмами;

  • численность лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием (чел.);

  • снижение численности работников, занятых на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда;

  • увеличение количества аттестованных рабочих мест;

  • удельный вес работников, занятых в условиях труда, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам;

  • удельный вес работников, занятых тяжелым физическим трудом.

Социальный эффект от реализации программных мероприятий выражается в снижении производственного травматизма, общей и профессиональной заболеваемости, повышении уровня безопасности труда.

Экономический эффект от реализации программ обусловлен снижением затрат, связанных с производственным травматизмом, общей и профессиональной заболеваемостью, повышением производительности труда, сокращением потерь рабочего времени, снижением затрат на выплату компенсаций.

В целях обеспечения наиболее безопасных условий труда, снижения числа случаев травматизма, а так же в целях предупреждения травматизма, провести следующие мероприятия:

  • улучшить контроль над выполнением требований и инструкций по технике безопасности;

  • уделить особое внимание и провести курсовое обучение по охране труда и техники безопасности с рабочими;

  • провести проверку знаний техники безопасности персонала, обслуживающего электроустановки, грузоподъемные машины;

  • устранить в оборудовании конструктивные недостатки, последствия которых могут привести к травмам;

  • выполнить работы по повышению надежности оградительной и предохранительной техники оборудования;

  • обеспечить обязательное испытание для грузоподъемных машин;

  • осуществить контроль над выполнением графиков планово-предупредительного ремонта оборудования электроустановок;

  • провести измерения сопротивления заземляющих устройств оборудования, изоляции электроустановок, аппаратов, электросети предприятия с оформлением документов в сроки и нормы согласно правилам технической безопасности;

  • немедленно сообщать обо всех выявленных недостатках главному инженеру и принимать срочные меры по их устранению.

В целях предупреждения пожаров и создания безопасных условий труда на предприятии следует проводить мероприятия с пожарной безопасностью. Данные мероприятия позволят в будущем, в случае возникновения нештатных ситуаций, избежать возникновения травм и сохранить жизнь работником. В качестве таких мероприятий можно предложить следующие:

  • обеспечивать условия для организации эвакуации из помещений в случае возникновения пожара;

  • внедрять в производство системы автоматического контроля и сигнализации за возникновением опасных факторов;

  • проводить регулярные противопожарные учения;

  • обеспечение рабочих мест средствами пожаротушения.

Следующие мероприятия, направленные на снижения заболеваемости, являются предварительные и периодические медицинские осмотры работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда

Целью предварительных и периодических осмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, является:

  • проводить динамическое наблюдение за состоянием здоровья работников;

  • своевременно выявлять ранние признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников;

  • своевременно выявлять начальные форм профессиональных заболеваний;

  • обеспечить раннее выявление общих заболеваний, в том числе являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов;

  • проводить экспертизу профпригодности по медицинским показаниям;

  • проводить своевременную организацию и проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников.

Таким образом, при реализации разработанного комплекса мероприятий можно говорить о снижении уровня неявок по болезням.

Просмотров работы: 22012