АНАЛИЗ ПРОЕКТНЫХ РИСКОВ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ПРОЦЕССОВ РАСЧЕТА С ПЕРСОНАЛОМ - Студенческий научный форум

XVIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2026

Личный портфель

АНАЛИЗ ПРОЕКТНЫХ РИСКОВ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ПРОЦЕССОВ РАСЧЕТА С ПЕРСОНАЛОМ

Карабанова В.Н. 1
1ГУАП
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Введение. Ускорение процессов цифровизации является одним из определяющих трендов современной экономики, предъявляющим новые требования к зрелости бизнес-процессов и информационной архитектуре организаций. В России данная тенденция усугубляется существенным ужесточением и высокой динамикой изменения нормативно-правовой базы в сфере трудовых отношений, налогообложения и отчетности. В этих условиях автоматизация процессов расчета заработной платы и управления персоналом перестает быть вопросом операционной эффективности, превращаясь в инструмент обеспечения стратегической устойчивости и минимизации юридических рисков.

Переход на специализированные информационные системы, такие как «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (далее – 1С:ЗУП 8), рассматривается большинством средних и крупных российских компаний как логичный путь решения этих задач. Однако практика демонстрирует, что значительная доля подобных проектов не достигает заявленных целей в полном объеме, сопровождается значительным превышением бюджета и сроков, а в ряде случаев приводит к критическим сбоям, влекущим за собой финансовые и репутационные издержки. Эти риски носят комплексный, междисциплинарный характер, находясь на стыке технологий, менеджмента, права и организационного поведения

Цель настоящей статьи - является идентификация, структуризация и разработка мер по минимизации ключевых проектных рисков цифровой трансформации процессов расчета с персоналом в российской бизнес-среде на примере внедрения системы 1С:ЗУП 8.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

1. Выделить и проанализировать особенности предметной области «учет труда и заработной платы», формирующие уникальную риск-среду для ИТ-проектов в условиях российской регуляторной системы.

2. Обосновать выбор специализированной конфигурации 1С:ЗУП 8 в сравнении с базовыми модулями бухгалтерских систем.

3. Построить детализированную карту проектных рисков, привязанную к фазам жизненного цикла проекта внедрения.

4. Сформулировать практические рекомендации по управлению выявленными рисками, адаптированные для российских организаций.

Специфика предметной области как детерминанта проектных рисков в РФ.

Автоматизация расчетов с персоналом в России представляет собой качественно иную задачу по сравнению с иными ИТ-проектами ввиду совокупности следующих характеристик: абсолютная правовая детерминированность: все алгоритмы расчета жестко заданы нормами Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и множеством подзаконных актов. Система не допускает вариативности в интерпретации правил, а ее ошибка тождественна нарушению закона.

Высокая интенсивность регуляторного взаимодействия: процесс не ограничивается внутренними расчетами и предполагает ежемесячный и ежеквартальный электронный обмен регламентированными отчетами (6-НДФЛ, РСВ, Персонифицированные сведения, ЕФС-1) с государственными информационными системами ФНС, СФР, Статистики.

Жесткие требования режима конфиденциальности: обработка данных подпадает под действие Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», что накладывает строгие ограничения на архитектуру решения, политики доступа, процедуры аудита и, зачастую, требует физической локализации инфраструктуры. Результаты работы системы напрямую затрагивают личные финансовые интересы каждого сотрудника, а сбой или ошибка немедленно проецируются на уровень социального климата и доверия к руководству организации.

Историческая зависимость расчетов: корректность определения сумм, зависящих от среднего заработка (отпускные, пособия), а также формирования пенсионных прав, обусловлена целостностью и точностью многолетней истории начислений.

Наложение этих факторов создает среду, в которой классические технологические риски становятся вторичными по отношению к рискам регуляторного несоответствия, административной ответственности и социальной эскалации.

Сравнительный анализ конфигураций как элемент стратегии минимизации рисков

Первым управленческим решением, закладывающим основу для успеха или провала, является выбор между использованием модуля расчета зарплаты в составе «1С:Бухгалтерии предприятия» (1С:БП) и внедрением специализированной конфигурации 1С:ЗУП 8. Сравнительный анализ позволяет оценить адекватность инструмента масштабу и сложности бизнес-задач (Таблица 1).

Таблица 1. Сравнительный анализ функциональной пригодности конфигураций для учета расчетов с персоналом

Критерий оценки

«1С:Бухгалтерия предприятия»

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»

1

2

3

Предназначение и фокус

Решение задач бухгалтерского и налогового учета. Расчет зарплаты как вспомогательная, регламентированная функция.

Комплексная платформа для управления человеческими ресурсами (HRM) и расчетами (Payroll).

Рекомендуемый масштаб бизнеса

Микро- и малый бизнес (до 30-50 сотрудников) с типовыми схемами оплаты.

Средний и крупный бизнес (от 50 сотрудников) со сложной организационной структурой и нестандартными расчетами.

Глубина кадрового администрирования

Базовый учет: прием, перемещение, увольнение, отпуска.

Полноценный HR-менеджмент: штатное расписание, грейдинг, управление талантами (подбор, адаптация, оценка, обучение, кадровый резерв).

Гибкость настройки расчетных алгоритмов

Ограничена предустановленными видами начислений/удержаний.

Высокая, благодаря мощному механизму «Видов расчетов», позволяющему моделировать сложные формулы, зависящие от множества параметров и показателей эффективности.

Поддержка управления эффективностью

Отсутствует.

Встроенные инструменты для работы с ключевыми показателями эффективности (KPI), управления по целям (MBO), оценки компетенций.

Модель доступа и разделения полномочий

Упрощенная (бухгалтер, руководитель).

Детализированная ролевая модель, поддерживающая делегирование полномочий линейным руководителям, специалистам по кадрам и пр.

Продолжение таблицы 1.

1

2

3

Функционал самообслуживания сотрудников

Не предусмотрен.

Наличие персонального кабинета сотрудника для доступа к расчетным листкам, подачи заявлений.

Потенциал для интеграции и аналитики

Интеграция с системами финансового учета.

Способность выступать в качестве центрального HR-хаба с интеграцией в BI-системы, LMS, CRM.

Сложность и стоимость владения

Низкие (готовое решение, общие обновления).

Средние/высокие (требуется квалифицированная настройка, отдельная инфраструктура, обучение).

Анализ выбора: Применение 1С:БП в условиях растущего бизнеса с усложняющимися процессами создает системный риск быстрого исчерпания функциональности, ведущий к необходимости новой, более затратной трансформации в ближайшей перспективе. Выбор 1С:ЗУП 8 для малого бизнеса порождает риск избыточности и неоправданного усложнения операционных процедур.

Карта проектных рисков для этапов жизненного цикла внедрения 1С:ЗУП 8 на практике

На основе выделенных особенностей и анализа выбора строится детализированная карта рисков, специфичных для каждого этапа проекта (Таблица 2).

Таблица 2. Карта проектных рисков внедрения 1С:ЗУП 8

Фаза проекта

Ключевой риск

Характер последствий

Предлагаемые меры минимизации

1

2

3

4

Прединвестиционная и стратегическая

Несоответствие ПО регуляторным требованиям РФ.

Выбор системы, не входящей в реестр Минцифры или не поддерживающей актуальные изменения законодательства через ИТС.

Правовая нелегитимность использования, невозможность корректного расчета и сдачи отчетности.

Выбор решений со статусом «1С:Совместимо», верификация планов обновлений вендора.
   

Нарушение требований 152-ФЗ при выборе архитектуры.

Неучет требований к локализации и защите ПДн при выборе облачной SaaS-модели.

Риск предписаний и административных штрафов от Роскомнадзора, репутационные потери.

Требование к провайдеру предоставить Акт оценки соответствия, проектирование on-premise или гибридной архитектуры.

Продолжение таблицы 2.

Планирование и проектирование

Дефектное техническое задание.

Неполное отражение в ТЗ требований к формированию специфичных для РФ отчетных форм ЕФС-1, 6-НДФЛ), учету льгот по НДФЛ, работе с ГИС ГМП.

Система не выполняет ключевые регламентированные функции, требует дорогостоящих доработок.

Включение в рабочую группу эксперта по российскому трудовому и налоговому праву, анализ полного цикла отчетности.

Перенос и подготовка данных

Потеря или искажение информации о налоговых вычетах, необлагаемых суммах, стаже для расчета больничных и пенсии.

Ошибки в расчетах НДФЛ, страховых взносов и пособий, претензии сотрудников и контролирующих органов.

Выделение «регуляторных» данных в отдельный миграционный поток с двойной верификацией. Контрольный расчет за репрезентативный период.

Настройка и тестирование

Недостаточная глубина тестирования регламентированных сценариев.

Упущение сложных, но законодательно установленных случаев (отпускные при повышении оклада, расчет пособий по уходу).

Реализованные алгоритмы не соответствуют законодательству, что выявляется только в процессе эксплуатации.

Формирование библиотеки тест-кейсов на основе анализа спорных ситуаций из практики компании и судебной арбитражной практики.

Не проведено контрольное тестирование каналов отправки регламентированной отчетности в ФНС, СФР, Петростат через операторов ЭДО.

Срыв законодательно установленных сроков представления отчетности, блокировка расчетных счетов.

Обязательная тестовая (пробная) отправка нулевых или тестовых отчетных форм.

Промышленный ввод в эксплуатацию

Отказ от стратегии параллельного (пилотного) перехода.

Особенно критично при переходе в период массовых годовых расчетов (декабрь-январь).

Массовые ошибки в крупных выплатах, прямое нарушение сроков выплаты заработной платы по ТК РФ.

Планирование и проведение полного цикла расчета за закрытый период в новой системе с последующим сличением результатов. Смещение даты Go-Live.

Окончание таблицы 2.

1

2

3

4
 

Отсутствие резервной копии данных

Невозможность оперативного восстановления работоспособности процесса расчета при критическом сбое, ведущая к социальной напряженности.

Разработка и согласование пошагового плана возврата к старой системе или ручным процедурам.

Эксплуатация и развитие

Разрыв цикла актуализации. Отсутствие ответственного лица и регламента для внесения изменений в систему при обновлении законодательства (МРОТ, ставки взносов).

Ведение учета по устаревшим нормам, финансовые санкции со стороны контролирующих органов.

Назначение ответственного за мониторинг законодательства, заключение договора на сопровождение ИТС ПРОФ.

Рекомендации по формированию системы управления рисками

Для эффективного противодействия выявленным рискам предлагается реализовать в рамках проекта следующие ключевые мероприятия:

  • Создание межфункциональной проектной группы с обязательным включением специалистов, обладающих экспертизой в российском трудовом и налоговом праве, а также в области защиты персональных данных.

  • Реализация поэтапной миграции данных с выделением этапа верификации «регуляторного» блока информации. Контрольным критерием должно стать тождество результатов расчета ключевых налогов и взносов за прошлые периоды.

  • Внедрение практики «легисик-тестирования» – специализированного тестирования, направленного исключительно на проверку соответствия настроенных алгоритмов актуальным нормам ТК РФ, НК РФ и иных регламентирующих документов.

  • Обязательное проведение пилотной эксплуатации (pilot run), имитирующей полный расчетный цикл за уже завершенный период. Данный этап является главным фильтром для выявления системных ошибок перед промышленным запуском.

  • Формализация процессов постпроектной поддержки, включая назначение владельца системы, заключение договора на обновление законодательной базы (ИТС) и регламентацию процедур внесения изменений.

Заключение. Проведенное исследование позволяет утверждать, что проекты цифровой трансформации процессов расчета с персоналом в представляют собой класс высокорискованных организационно-технических инициатив. Их специфика обусловлена необходимостью одновременного достижения операционных целей (повышение эффективности) и целей безусловного регуляторного соответствия в условиях динамичной правовой среды.

Разработанная в статье карта рисков, привязанная к фазам жизненного цикла проекта внедрения 1С:ЗУП 8, решает задачу структуризации и визуализации угроз, переводя их из разряда скрытых в категорию управляемых. Ключевой научно-практический вывод заключается в том, что успех подобных проектов менее чем на 50% зависит от технической реализации и более чем на 50% – от качества управления нетехническими рисками, в первую очередь, рисками правового несоответствия, потери целостности критичных данных и сбоев в цепочках взаимодействия с государством

В ходе работы были достигнуты поставленные цель и задачи.

Данная работа представлена как пример научной публикации, посвященной анализу факторов неопределенности и риска в процессе трансформации национальных стандартов финансовой отчетности на международные. Статья включает введение, основную часть с примерами и методами анализа, заключение и список использованной литературы.

Список источников

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Проспект, 2023.

  2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М.: Эксмо, 2023.

  3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 14.07.2022) // Собрание законодательства РФ.

  4. Воробьева Т.В., Грищенко А.В. Управление проектами внедрения корпоративных информационных систем: учебное пособие. – СПб.: Лань, 2021. – 256 с.

  5. Проценко И.С. Методология управления рисками в ИТ-проектах: современные подходы и инструменты // Бизнес-информатика. – 2020. – № 4 (54). – С. 67–78.

  6. Официальный сайт фирмы «1С». Технологические и методические материалы [Электронный ресурс]. – URL: https://v8.1c.ru(дата обращения: 21.01.2026).

  7. Смирнов Е.Н., Костин К.А. Цифровая трансформация бизнес-процессов: от теории к практике. – М.: ИНФРА-М, 2022. – 189 с.

Просмотров работы: 9