XVIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2026

Постановка проблемы

В современных условиях развития бизнеса существует острая необходимость в автоматизации процессов управления персоналом и расчёта заработной платы. Существующие решения часто не учитывают специфику конкретных предприятий и требуют доработки под индивидуальные потребности.

Анализ последних исследований и публикаций

Современные исследования в области автоматизации бизнес-процессов показывают растущую потребность предприятий в комплексных программных решениях. Особое внимание уделяется разработке систем, способных эффективно управлять кадровыми ресурсами и проводить точный расчёт заработной платы с учётом всех необходимых параметров.

Формулировка целей статьи

Целью данной работы является:

• представление разработанного программного обеспечения для прогнозирования объёма выпуска продукции;

• демонстрация функциональных возможностей программы;

• описание процесса работы с системой.

Основная часть

В ходе работы над статьей было разработано программное обеспечение для прогнозирования объёма выпуска продукции предприятия.

Проведем поэтапный разбор функционирования созданного программного продукта:

Этап 1. Заходим в созданную программу. На нем указаны данные о проекте, его теме и лице, которое выполняло данную работу. Нижняя часть окна содержит кнопку «Начать работу», которая закрывает заглавное окно и переходит в другое окно, описанное в следующем этапе.

Этап 2. После нажатия кнопки в нижней части заглавного окна «Начать работу» программа выводит следующее окно под названием «Данные работников», показанное на Рисунке 1. В верхней части окна находится лента меню и на ней расположены две кнопки «Работники» и «Расчет заработной платы», с помощью которых можно осуществить переход на другую страницу программы. На данный момент, как видно на Рисунке 1, после заглавного окна программа привела нас на страницу с перечнем работников, их должностью и окладом. Под перечнем работников расположены три кнопки «Добавить работника», «Редактировать работника» и «Удалить работника».

Рисунок 1. Данные работников.

Этап 3. Далее мы рассмотрим возможность прибавить в существующий список нового работника. Для этого нажимаем кнопку «Добавить работника» и на правой стороне окна у нас появляется пять полей для ввода с названиями «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность» и «Оклад», а также кнопка «Добавить» (Рисунок 2). В представленных полях мы вписываем необходимые данные о новом работнике и, нажав кнопку «Добавить», вносим его в список с другими работниками. При этом следует обратить внимание, что поля Фамилия, Имя, Отчество и Должность обязательно должны быть заполнены, иначе программа не даст добавить работника с неполными данными в список, а названия полей будут подсвечиваться красным цветом.

Рисунок 2. Добавление нового работника.

Если работник уволился, поменял фамилию, у него изменился оклад, он перешел на другую должность или изменились другие данные о нем, разработанный программный продукт позволяет работодателю удалить выбранного работника из списка или отредактировать его данные.

Чтобы отредактировать данные о работнике, необходимо выбрать его из списка, нажав на него левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Редактировать работника», после чего в правой части окна появятся поля заполненные существующими данными об этом работнике, которые были введены при добавлении работника в список и кнопка «Редактировать» под. В эти поля, вышедшие с названиями «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность» и «Оклад», можно ввести необходимые корректировки, изменив любую информацию, указанную в них. После внесения всех необходимых правок нужно нажать кнопку «Редактировать», чтобы сохранить новую информацию о работнике.

Для удаления работника необходимо, так же как и при редактировании его данных, выбрать его в списке, нажав на него левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Удалить работника», после этих действий появится окно «Удаление работника», в котором программа предоставляет возможность подтвердить факт удаления, нажав кнопку «Да» или «Нет».

Этап 4. Разобравшись с добавлением, редактированием и удалением работников, перейдем непосредственно к расчетам заработной платы, для чего был создан программный продукт. Для этого перейдем на страницу расчета, нажав кнопку «Расчет заработной платы» в верхней части окна в ленте меню.

В полученном окне (Рисунок 3) мы видим в левой стороне окна выпадающие списки с возможностью выбора работника, для которого будут производиться расчеты и возможностью выбора периода, за который будут считаться и уплачиваться заработная плата и налоги за выбранного работника. Другую часть окна занимают поля ввода данных, которые будут использоваться в расчетах. В верхнем ряду отображается должность и оклад выбранного работника и поля для ввода чисел с названиями: «Премия, руб.», «Индексация, %», «Индексация, руб.» в которые вводятся данные. Ниже отображается второй ряд полей для данных, имеющих названия: «По графику», «Отработано», «Больничные», «Отпускные» и «Стаж». В этих полях вводятся данные о количестве дней и, при необходимости, количестве лет стажа работника. Спускаясь ниже, мы видим поля для ввода чисел, которые будут отражать проценты налогов «НДФЛ, %», «ЕСВ, %». Рядом с ними находится кнопка «Рассчитать», которая производит весь расчет на основе введенных в другие поля данных.

Рис. 3. Страница «Расчет заработной платы».

Этап 5. Осмотрев программный продукт, попытаемся произвести расчет заработной платы и налогов для любого работника.

Чтобы начать расчет, необходимо выбрать работника, заработную плату которого мы будем считать и период, за который мы должны ему начислить и уплатить налоги. Откроем выпадающий список «Работник», который находится в левой части окна и выберем любого работника, пусть это будет Кузнецов Максим Игоревич, сразу подтянулась информация о его должности (Разработчик ПО) и оклад (88 000 рублей). Затем открываем второй выпадающий список, который находится под предыдущим и называется «Период» и выбираем месяц, за который будут проводиться расчеты, пусть это будет сентябрь 2025 года.

После выбора работника и периода, за который будем производить расчет и выплату заработной платы и налогов, переходим к вводу данных в другие поля.

Предположим, что работнику за этот месяц была начислена премия в размере 500 рублей, поэтому в поле «Премия, руб.» вводим число 500. Индексации у нас нет, поэтому поля «Индексация, %» и «Индексация, руб.» оставляем без изменений. По графику работы работник должен был отработать 20 дней и все дни он присутствовал на работе, поэтому в поля «По графику» и «Отработано» вводим число 20. Поскольку в текущем месяце работник не брал отпуска и начисления пособия по временной нетрудоспособности (больничных) также не нуждался, то в полях «Больничные» значение 0. После этого вводим значение процентов налогов, которые будут удержаны и начислены на ФОТ в поля: «НДФЛ, %» – 13,00, «ЕСВ, %» – 30,00.

После ввода всех необходимых данных для получения результата расчета нажимаем кнопку «Рассчитать» и получаем окно Расчет с результатами вычислений (Рисунок 4).

В верхней части окна указан период, за который производился расчет, а ниже представлены два столбца с результатами вычислений. В левом столбце отражены суммы средств за отпуск (0,00 рублей), больничные (0,00 рублей), премия (500,00 рублей), индексация (0,00 рублей), оклад (88 000,00 рублей) и всего к выплате (76995,00 рублей). В правом столбце находятся суммы начисленных налогов: НДФЛ (11505,00 рублей), ЕСВ (26 550,00 рублей) и общая сумма (38 055,00 рублей).

В нижней левой части окна находится кнопка «Оплатить», с помощью которой можно произвести выплату заработной платы работнику и оплатить государственные налоги. В правой нижней части окна отображаются данные обо всех уже уплаченных налогах государству и выплаченной заработной плате работникам предприятия за все периоды вместе.

Рисунок 4. Итог расчета.

После получения результата расчетов и оплаты государственных налогов и заработной платы работникам можем закрыть окно «Расчет», нажав на крестик в верхнем правом углу окна. После этого у нас останется открытая страница «Расчет заработной платы» в окне «Данные о работниках». Далее мы можем изменить работника, расчетный период и другие данные для расчета и продолжить исчисление заработной платы и налогов для следующего работника. Также можем полностью выйти из программы, нажав на крестик в верхнем правом углу окна «Данные о работниках».

Все данные по расчетам будут автоматически сохранены.

Выводы

Разработанное программное обеспечение позволяет:

• эффективно управлять данными о сотрудниках предприятия;

• проводить точный расчёт заработной платы с учётом всех необходимых параметров;

• автоматизировать процесс расчёта налогов и других отчислений;

• сохранять и анализировать данные о расчётах.

Программа представляет собой комплексное решение, способное значительно упростить и ускорить процессы управления персоналом и расчёта заработной платы на предприятии. Дальнейшее развитие программного продукта может включать расширение функциональности и адаптацию под специфические требования различных отраслей промышленности.

Список литературы

1. Яковлев, А. В. Управление производством: планирование и диспетчеризация / А. В. Яковлев. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2018. – 219 с. – ISBN 978-5-9677-2707-8

2. Телешева, Н. Ф. Разработка информационного обеспечения расчета плановых калькуляций выпускаемой продукции (на примере АО «ККЖБМИ») / Н. Ф. Телешева, И. В. Филимоненко, Е. И. Высотенко, Д. И. Ярещенко. – Красноярск, 2018. – 110 с.

3. Курдин, А. Р. Влияние глобальных вызовов на российский рынок нефти и нефтепродуктов / А. Р. Курдин, М. Ю. Байков, Г. С. Чеблаков, И. В. Пахомова // Научный журнал НИУ ИТМО. Серия: Экономика и экологический менеджмент. – 2020. – №1. – С.158-169.

4. Парушина, Н. В. Региональное управление экономикой: монография / Н. В. Парушина, Н. А. Лытиева, И. Г. Ершова. – Воронеж: Научная книга, 2010. – 210 с.

5. Лытиева, Н. А. Управление системными изменениями // Вестник ОрелГИЭТ. – 2008. – №4. – С. 72-83.