XVIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2026

Эффективное управление затратами является критическим фактором выживания и роста для любого предприятия, но для малого бизнеса оно приобретает особое, стратегическое значение. В условиях ограниченного доступа к капиталу, высокой зависимости от капризов рынка и острой конкуренции способность контролировать и оптимизировать издержки напрямую определяет финансовое здоровье компании. Однако именно в малом бизнесе управление затратами сталкивается с комплексом специфических проблем, которые часто сводят на нет предпринимательскую инициативу и энтузиазм владельца. Отсутствие системного подхода приводит к ситуации, когда бизнес функционирует, генерируя выручку, но не приносит ожидаемой прибыли, «проедая» её неконтролируемыми расходами [1].

Системные проблемы управления затратами в малом бизнесе

Проблемы носят не случайный, а системный характер и коренятся в самой природе малого предпринимательства.

1. Приоритет операционной деятельности над управленческой («Синдром тушения пожаров»). Владелец-управленец малого бизнеса, как правило, поглощён решением текущих, неотложных задач: работой с клиентами, закупками, контролем персонала. На стратегические процессы, к которым относится анализ и планирование затрат, не остаётся ни времени, ни интеллектуальных ресурсов. Управление финансами сводится к контролю остатка на расчётном счёте, а решения о расходах часто принимаются ситуативно, без анализа их долгосрочного эффекта. Это приводит к формированию неэффективной, инерционной структуры затрат.

2. Отсутствие раздельного учёта и системы бюджетирования. Подавляющее большинство малых предприятий ведут учёт исключительно в целях налогового соответствия (упрощённые системы налогообложения). Такой учёт фиксирует общие суммы доходов и расходов, но не даёт ответов на ключевые управленческие вопросы: какая продукция или услуга наиболее рентабельна? Какова реальная себестоимость отдельного проекта или клиента? Каковы постоянные и переменные издержки? Отсутствие даже простейшего управленческого учёта и системы бюджетов (например, бюджета закупок или коммерческих расходов) делает затраты «слепой зоной», а их рост – непредсказуемым.

3. Смешение личных и бизнес-финансов владельца. Это одна из самых разрушительных практик. Деньги бизнеса тратятся на личные нужды, а личные средства вкладываются для покрытия кассовых разрывов. В такой ситуации невозможно ни корректно рассчитать финансовый результат, ни оценить реальную рентабельность, ни планировать инвестиции. Бизнес теряет финансовую автономию и становится заложником личного бюджета собственника.

4. Неформальный подход к закупкам и работе с поставщиками. Закупки часто осуществляются без процедуры сравнения предложений, анализа надёжности поставщика, согласования условий отсрочки платежа. Доверительные, «дружеские» отношения с одним поставщиком могут годами приводить к завышенным ценам. Отсутствие договорной дисциплины и планирования закупок ведёт к срочным, а потому более дорогим покупкам, потере скидок за объём и предоплату.

5. Игнорирование косвенных и скрытых затрат. Владелец фокусируется на прямых, очевидных издержках (сырьё, аренда, зарплата). При этом из поля зрения выпадают существенные косвенные затраты: обслуживание кредитов, рекламные бюджеты с неочевидной отдачей, расходы на связь и программное обеспечение, потери от брака, простоев оборудования или неэффективного использования рабочего времени. Эти затраты, подобно воде, камень точат, постепенно снижая маржинальность.

6. Недостаток компетенций и сопротивления изменениям. Собственник малого бизнеса редко является профессиональным финансистом. Ему может не хватать знаний для внедрения даже базовых инструментов анализа затрат. Кроме того, в небольшом коллективе любые попытки ужесточить контроль над расходами (ввести отчётность, лимиты) могут восприниматься персоналом как недоверие и встречать пассивное сопротивление [2].

Накопление этих проблем приводит к конкретным негативным последствиям:

• Снижение конкурентоспособности. Высокая себестоимость не позволяет гибко маневрировать ценами на рынке.

• Хронические кассовые разрывы. Деньги уходят быстрее, чем поступают, создавая постоянный стресс и угрозу срыва обязательств перед поставщиками и персоналом.

• Невозможность планирования и развития. Отсутствие чёткой картины по затратам делает бессмысленным долгосрочное планирование. Накопить средства на развитие, инвестиции в новое оборудование или маркетинг становится нереальной задачей.

• Ошибочные управленческие решения. Не зная реальной себестоимости, можно годами удерживать убыточный продукт или клиента, надеясь на «раскрутку».

• Финансовая неустойчивость. В условиях внешнего шока (падение спроса, рост цен на сырьё) бизнес с неконтролируемыми затратами оказывается наиболее уязвимым и быстро становится кандидатом на банкротство.

Преодоление системных проблем в управлении затратами малого бизнеса — это не задача для сложных и громоздких корпоративных систем. Решение лежит в плоскости внедрения ясных, последовательных и, что особенно важно, выполнимых на практике процедур. Этот путь начинается с фундаментального, «нулевого» шага — создания чёткой границы между личными и бизнес-финансами предпринимателя. Открытие отдельного расчётного счёта и строгое разделение денежных потоков создают ту самую чистую основу, без которой любой дальнейший анализ теряет объективность и смысл [3].

На этом фундаменте строится первый рабочий инструмент — элементарный управленческий учёт. Он не требует дорогостоящего программного обеспечения; его можно вести в обычной электронной таблице. Главное — это систематическое отнесение всех расходов к логичным для владельца категориям: прямым затратам, фонду оплаты труда, аренде, рекламе, административным и налоговым платежам. Ценность такого учёта раскрывается не в самом факте его ведения, а в регулярном анализе. Сравнивая фактические траты с ожидаемыми, владелец начинает задавать правильные вопросы: почему в этом месяце резко выросли затраты на маркетинг или закупки? Это превращает хаотичный поток расходов в структурированную информацию для принятия решений.

Следующий логичный шаг — переход от учёта общих сумм к анализу экономики конкретных направлений деятельности. Метод «затраты-объём-прибыль» (CVP-анализ) позволяет определить, какую реальную маржинальную прибыль приносит каждый продукт, услуга или даже ключевой клиент. Это знание кардинально меняет стратегию продаж: фокус смещается на самые выгодные позиции, а убыточные или низкомаржинальные направления пересматриваются или ликвидируются. Такой анализ также даёт объективную основу для ценообразования, защищая бизнес от неосознанного демпинга.

Параллельно необходимо упорядочить процессы, которые чаще всего становятся источником неконтролируемых утечек. Формализация закупок через простое правило — например, получение трёх коммерческих предложений для любой значительной суммы — вводит элемент здоровой конкуренции среди поставщиков и дисциплинирует ответственных сотрудников. Дополняет это введение прозрачных правил расходования средств внутри компании: установление лимитов на операционные траты и обязательное согласование нештатных расходов. Это формирует корпоративную финансовую культуру, где контроль воспринимается не как недоверие, а как норма ответственного хозяйствования.

Эти операционные практики получают стратегический контекст благодаря упрощённому, но регулярному бюджетированию. Планируя ожидаемые доходы и основные статьи расходов на квартал или год, владелец получает финансовый компас. Бюджет служит не жёстким ограничителем, а ориентиром, позволяющим оперативно замечать опасные отклонения и корректировать курс до наступления кризиса.

Важно, что сегодня реализация этих шагов значительно упрощена благодаря цифровым инструментам, созданным специально для малого бизнеса. Доступные облачные сервисы берут на себя рутинную часть учёта и документооборота, автоматически агрегируя данные с банковских счетов и помогая контролировать ключевые показатели. Таким образом, системное управление затратами перестаёт быть утопией для небольшой компании, превращаясь в последовательную цепочку конкретных, технологически поддерживаемых действий, ведущих к финансовой ясности и устойчивости.

Таким образом, проблемы управления затратами в малом бизнесе носят глубоко системный характер, но они не являются неразрешимыми. Их преодоление начинается не с поиска дополнительного финансирования, а с изменения управленческого мышления самого собственника. Ключ к успеху лежит в последовательном внедрении простых, но дисциплинирующих практик: разделении финансов, внедрении базового управленческого учёта, анализе маржинальности и формализации ключевых процессов. Это требует от владельца выделить время из операционной деятельности на стратегическое управление финансами. Инвестиции в наведение порядка в затратах – это самые надёжные и быстроокупаемые инвестиции, которые может сделать малый бизнес. Они создают фундамент финансовой прозрачности, управляемости и устойчивости, без которых невозможен переход от стадии выживания к стадии уверенного роста и развития. В конечном итоге, эффективное управление затратами – это не ограничение, а инструмент освобождения ресурсов для реализации амбиций предпринимателя.

Список источников:

1. Клепикова М.В. Управление затратами в малом бизнесе//Научно-практический электронный журнал Аллея Науки. 2019. №5(32) .

2. Ежкова, И.В. Актуальные проблемы управления затратами на предприятиях региона / И.В. Ежкова // Альманах современной науки и образования. - 2017. - №2.- C. 137-141

3. Тумашова, А. В. Современные концепции методов управления затратами на производстве и проблемы их внедрения / А. В. Тумашова, С. А. Филин. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. 2019. № 15 (253). С. 223-225.