XVIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2026

Введение. В современных экономических реалиях успешное функционирование организации, которое проявляется в максимизации получаемой прибыли и достижении высоких конечных результатов, в решающей степени определяется эффективностью построения и экономической обоснованностью действующей системы оплаты труда. В контексте данной системы заработная плата выступает в качестве ключевого денежного вознаграждения, начисляемого каждому конкретному сотруднику за исполнение им установленных должностных обязанностей. При этом фактический размер данного вознаграждения является величиной производной, расчет которой требует обязательного учета широкого спектра разнообразных факторов и специфических нюансов.

Учёт расчётов по оплате труда — это ключевая функция бухгалтерии, обеспечивающая контроль как за количественными, так и за качественными результатами труда. В рыночных условиях формирование заработной платы — это сложный процесс, на который влияют экономические, социальные и правовые факторы. При этом оплата труда несёт важную социальную и моральную нагрузку, поскольку напрямую определяет статус работника, влияет на его личностное развитие и вносит вклад в общее благополучие общества.

Рост производительности труда напрямую зависит от повышения экономической эффективности организации. Поскольку именно живой труд, измеряемый в человеко-часах, обеспечивает производственные процессы, точный и своевременный учёт рабочего времени и заработной платы становится критически важным для управления этим ростом.

Доля заработной платы в доходах населения является ключевым индикатором экономического развития, достигая около 60% в России, почти 75% в США и свыше 90% в Японии. Высокий уровень оплаты труда в развитых странах формирует качественно иную потребительскую модель, позволяя не только покрывать базовые нужды, но и делать сбережения, инвестировать, а также направлять значительные средства на образование, саморазвитие и досуг.

Организация и ведение корректного учета расчетов с персоналом по заработной плате представляет собой комплексную задачу. Ее решение обусловлено необходимостью строгого следования обширному массиву действующих нормативно-правовых актов, а также предполагает налаживание системы всестороннего, перманентного и комплексного контролирующего воздействия на все этапы данного процесса.

Целью исследования формирование учетно-аналитической информации о расчетах с персоналом по оплате труда и разработка рекомендации по совершенствованию системы аналитических показателей.

Методологическая база исследования: нормативно - правовые акты, учебная и научная литература, периодические издания в области бухгалтерского учета и анализа учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Основная часть. Систематизация и всесторонний анализ информации о расчетах с персоналом представляют собой критически важный элемент корпоративного управления, формируя надежную основу для эффективного распоряжения ключевым стратегическим ресурсом любой организации — ее человеческим капиталом. Данная глава посвящена комплексному исследованию теоретико-методологических основ формирования, обобщения и интерпретации данной информации, что создает необходимый научный фундамент для последующей разработки конкретных практических рекомендаций по оптимизации учетных процессов и повышению аналитической ценности данных.

В рамках исследования последовательно раскрываются следующие аспекты:

1. Экономическая сущность и содержание расчетов с персоналом.

2. Нормативно-правовая база, регламентирующая эти расчеты на различных уровнях: от федерального трудового и налогового законодательства до внутренних локальных актов организации (положений об оплате труда, коллективных договоров).

3. Организационные принципы построения учетной системы, включая вопросы документооборота, разделения функций, выбора учетных регистров и обеспечения внутреннего контроля для минимизации рисков ошибок и нарушений.

Данные аспекты являются связующим звеном между теорией учета, требованиями регуляторов и прикладными управленческими задачами, обеспечивая целостный взгляд на процесс трудовых взаиморасчетов как на объект учета, анализа и стратегического управления.

Экономическая сущность и классификация расчетов с персоналом

С экономической точки зрения, затраты на оплату труда представляют собой сложную и многогранную категорию. По своей сути, это доля вновь созданной стоимости (валового дохода) организации, которая направляется работникам в обмен на использование их интеллектуальных и физических способностей. Данные затраты выполняют две фундаментальные функции: воспроизводственную, обеспечивая восстановление и развитие рабочей силы (поддержание жизненного уровня работника и его семьи, профессиональное развитие), и стимулирующую (мотивационную), ориентируя трудовой коллектив на достижение стратегических и оперативных целей компании.

Таким образом, современная экономическая теория рассматривает расходы на персонал не просто как трансакционные издержки или статью расходов, но прежде всего, как стратегические инвестиции в человеческий капитал. Качество и эффективность этих инвестиций непосредственно влияют на ключевые показатели деятельности: рост производительности труда, повышение качества продукции или услуг, усиление инновационного потенциала, укрепление корпоративной культуры и лояльности персонала. В конечном итоге, грамотная политика в области расчетов с персоналом способствует формированию устойчивых конкурентных преимуществ и росту рыночной стоимости бизнеса.

Для целей эффективного учета, анализа, контроля и управления все многообразие расчетов с работниками требует четкой систематизации. Классификация может быть проведена по нескольким взаимодополняющим основаниям, что позволяет всесторонне оценить их природу и влияние на финансовые результаты.

1. Классификация по экономическому содержанию и целевому назначению:

• расчеты по оплате труда за фактически выполненную работу (вознаграждение за труд):

• основная заработная плата (тарифная часть, оклад) — постоянная часть, соответствующая квалификации и отработанному времени;

• дополнительная заработная плата (переменная часть) — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии за результаты, надбавки (за стаж, сложность, секретность), доплаты (за сверхурочную работу, работу в ночное время и праздничные дни);

• оплата за неотработанное время, предусмотренная законодательством (ежегодные основной и дополнительные отпуска);

• расчеты по социальным выплатам и компенсациям, гарантированным трудовым и социальным законодательством:

• пособия по временной нетрудоспособности (больничные);

• пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком;

• компенсационные выплаты при прекращении трудового договора (компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия в случаях, установленных законом);

• иные социальные гарантии (оплата стоимости проезда, путевок и т.д., если предусмотрено коллективным договором);

• расчеты по подотчетным суммам и возмещению понесенных работником расходов:

• командировочные расходы (суточные, расходы на проезд и проживание);

• оплата представительских расходов;

• возмещение расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей (использование личного транспорта, мобильной связи).

2. Классификация по периодичности (регулярности) возникновения:

• текущие (регулярные): выплаты, производимые с установленной постоянной периодичностью, преимущественно ежемесячно (оклад, ежемесячная премия);

• периодические: выплаты, имеющие определенную цикличность, но большую, чем месяц (ежеквартальные, полугодовые, годовые премии (бонусы), отпускные);

• разовые (нерегулярные): выплаты, не связанные с производственным циклом и возникающие в специфических, часто непредвиденных обстоятельствах (выходное пособие при увольнении, материальная помощь в исключительных ситуациях, единовременное вознаграждение по итогам длительной работы).

3. Классификация по характеру включения в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей калькулирования и управления затратами:

• • прямые затраты на оплату труда: могут быть непосредственно и экономически обоснованно отнесены на себестоимость конкретного вида продукции, работы, услуги или проекта. характерны для работников основного производства (сдельщиков, рабочих-повременщиков, занятых на определенном объекте);

  • косвенные (накладные) затраты на оплату труда: не могут быть прямо отнесены на конкретный носитель затрат и подлежат распределению между всеми видами продукции (работ, услуг) или подразделениями пропорционально выбранной базе (объему выпуска, прямым затратам, времени работы оборудования). к ним относится заработная плата административно-управленческого, общехозяйственного и общепроизводственного персонала, специалистов служб (бухгалтерия, отдел кадров, служба безопасности).

Дополнительным классификационным признаком может служить источник финансирования выплат (себестоимость, чистая прибыль организации, средства Фонда социального страхования), что имеет ключевое значение для целей налогообложения и формирования финансового результата.

Многоуровневая система нормативного регулирования учета расчетов с персоналом

Формирование полной, достоверной и юридически корректной информации о расчетах с персоналом осуществляется в рамках сложной иерархической системы нормативного регулирования. Данная система представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодополняющих нормативных актов различной юридической силы, которые детализируют права, обязанности, процедуры и методологию учета. Её структурирование по четырем ключевым уровням позволяет системно организовать процесс документирования, начисления, выплат и отчетности.

1. Законодательный уровень (федеральный).

Данный уровень образуют основополагающие законодательные акты, обладающие высшей юридической силой, которые устанавливают базовые принципы, права и гарантии.

• • Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): является фундаментом всей системы, определяя ключевые понятия (заработная плата, МРОТ, тарифная ставка, оклад), регулируя порядок заключения и прекращения трудового договора, устанавливая права и обязанности сторон, строгие правила начисления и выплаты заработной платы (сроки, место, форма), гарантии (сохранение среднего заработка в определенных случаях) и компенсации (за задержку выплаты, при увольнении).

  • Налоговый кодекс РФ (части 1 и 2): регламентирует фискальные обязательства, возникающие в процессе расчетов с персоналом. Глава 23 детально определяет порядок исчисления и удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ), устанавливает налоговые ставки, вычеты и перечень доходов, не подлежащих налогообложению. Глава 34 регулирует исчисление и уплату страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, определяя базу для начисления, тарифы и льготы.

  • Федеральные законы: раскрывают отдельные аспекты социального обеспечения и страхования. К ним относятся, в частности:

  • Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (регулирует порядок назначения и расчета пособий по больничным листам, беременности и родам);

  • Федеральный закон № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»;

  • Федеральный закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;

  • Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (устанавливает дополнительный тариф страховых взносов и порядок возмещения вреда).

2. Нормативно-правовой уровень (ведомственный).

На этом уровне уполномоченные федеральные органы исполнительной власти (министерства, службы) издают подзаконные акты, которые детализируют и разъясняют порядок применения федерального законодательства.

• • Приказы и письма Минтруда России, Минфина России, ФНС России, Центрального банка РФ. Они содержат конкретные методики и процедуры. Например:

  • Постановление Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утверждает правила расчета среднего заработка для отпусков, командировок, пособий).

  • Приказы ФНС России, утверждающие формы налоговой отчетности (6-НДФЛ, РСВ).

  • Приказы Минтруда, разъясняющие порядок применения профессиональных стандартов, влияющих на системы оплаты труда.

  • План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина России № 94н/157н). Определяют систему кодировки и методологию отражения всех хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, в том числе расчетов с персоналом (счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»).

  • Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ): устанавливают концептуальные основы и правила формирования информации в бухгалтерской отчетности. Наиболее значимым для темы является ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое определяет порядок признания затрат на оплату труда в бухгалтерском учете и их классификацию.

3. Учетно-методологический уровень (внутрифирменный, организационно-распорядительный).

Это уровень локальных нормативных актов (ЛНА), разрабатываемых самой организацией в рамках, установленных законодательством. Они конкретизируют и адаптируют общие нормы к специфике деятельности компании:

• Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета: Ключевой документ, в котором организация закрепляет выбранные ею конкретные методы и способы ведения учета. В части расчетов с персоналом здесь могут быть утверждены: метод распределения косвенных расходов на оплату труда, порядок создания и использования резервов (например, на оплату отпусков), способ признания расходов на премирование и др.

• Положение об оплате труда и премировании: детализирует действующие в компании системы и формы оплаты труда (повременная, сдельная, комиссионная), устанавливает структуру заработной платы (оклад, тарифная ставка), фиксирует конкретные размеры надбавок, доплат, а также четкие, измеримые условия, показатели и периодичность премирования для различных категорий персонала.

• Штатное расписание: утверждает структуру, численность, должностные оклады и фонд оплаты труда.

• Правила внутреннего трудового распорядка и другие ЛНА.

4. Договорный (индивидуально-согласительный) уровень.

Это самый персонифицированный уровень регулирования, основанный на принципах соглашения между работником и работодателем:

• • Коллективный договор: заключается между представителями работников и работодателем, может устанавливать дополнительные льготы, гарантии, виды и условия поощрений, не предусмотренные законодательством, но улучшающие положение работников.

  • Трудовые договоры с каждым работником: конкретизируют все существенные условия труда применительно к конкретному лицу, в первую очередь размер тарифной ставки или оклада, должностные обязанности, режим работы, а также индивидуальные условия о дополнительном премировании, компенсациях и иных выплатах.

Выводы. Таким образом, проведенное исследование позволяет констатировать, что теоретико-методологические основы формирования и использования учетно-аналитической информации о расчетах с персоналом представляют собой сложную, но внутренне целостную и логически взаимосвязанную систему. Эта система выступает концептуальным и инструментальным фундаментом для эффективного управления ключевым активом организации — ее человеческим капиталом. Представленная многоуровневая система обусловливает высокую степень сложности, ответственности и профессиональной компетентности, требуемой для корректного формирования информации о расчетах с персоналом. Несоблюдение норм любого из уровней влечет за собой риски финансовых, административных и репутационных потерь для организации.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. // URL: https://www.assessor.ru/zakon/tk (дата обращения: 01.11.2025).

2. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) [Электронный ресурс] // URL: http://www.garant.ru/doc/pbu (дата обращения: 01.11.2025).

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс] // URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_20081 (дата обращения:01.11.2025).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]//URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165 (дата обращения: 01.11.2025).

5. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142 (дата обращения: 01.11.2025).

6. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, Л. А. Мельникова; под ред. Ю. А. Бабаева. – М.: Проспект, 2022. – 432 с. 76

7. Савицкая, Г. В. Методология анализа расходов на оплату труда в системе диагностики финансового состояния организации / Г. В. Савицкая // Финансы и кредит. – 2021. – Т. 27, № 12. – С. 2738-2756.

Код для цитирования: Скопировать