XVIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2026

В настоящее время, Excel превратился из простой таблицы в мощный аналитический инструмент, который трансформирует сырые данные в ценные бизнес-инсайты без необходимости погружаться в сложное программирование. Ежедневно аналитики, финансисты и руководители используют Excl для принятия критически важных решений, но большинство пользователей задействует лишь 10% его потенциала.

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц [1]. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Табличный процессор позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы, не имеющие отношения к математическим расчетам: каталоги, планы, графики работ, расписание, рекламу с прайс-листами и т.д. [3].

Сегодня на рынке программного обеспечения популярны следующие табличные процессоры: Microsoft Excel, Abacus, OpenOffice.org Calc, Google Sheets.

Документ, который создает и обрабатывается в электронной таблице, называется книга, он состоит из листов, подобно тому как текстовый документ состоит из страниц, а презентация состоит из слайдов. Листы можно добавлять, удалять, менять местами и переименовывать. Каждый лист состоит из строк (которые нумеруются) и столбцов (которые озаглавлены буквами латинского алфавита). Каждая ячейка такой электронной таблицы имеет имя (адрес), состоящее из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (рис. 1).

Рисунок 1 - Структура электронной таблицы

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула. Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1.654 + 05. Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например: запись «32 Мбайт» является текстовой. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций, например: формула «=А1+В» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В, а формула «=А1*3» - умножение числа, хранящегося в ячейках А1, на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно [4].

Рисунок 2 - Пример формулы

Рассмотрим основные функции электронной таблицы Excel. К ним относятся:

- формулы и встроенные функции для вычислений и обработки данных

- сортировка и фильтрация данных по возрастанию и убыванию, а также по определенным критериям

- создание графиков и диаграмм для наглядного представления и анализа данных

- инструменты условного форматирования позволяют автоматически выделять ячейки, соответствующие определенным критериям

В столбце, называемом полем, содержаться сведения о каком-либо свойстве всех объектов хранящихся в таблице. Таким образом, можно сказать, что база данных (БД) – это совокупность различных записей, обладающих определенными свойствами [5].

Любую сводную таблицу в Excel можно подстроить под конкретные задачи и сделать удобной для каждого пользователя. К примеру, в ней легко поменять местами столбцы и строки, переместить блоки или изменить формат отображения данных. Данные для сводной таблицы в Excel должны соответствовать трем правилам:

1. В таблице не должно быть пустых ячеек.

2. Ячейки в одной колонке необходимо заполнять в едином формате.

3. У каждой колонки должен быть заголовок [2].

Способность табличного процессора OpenCalc.org искать и выбирать данные из таблицы позволяет использовать электронную таблицу в качестве несложной базы данных. В электронных таблицах OpenCalc.org базой данных является сама таблица, записями - строки, полями - ячейки таблицы [5]. В табличном процессоре OpenCalc.org реализованы команды поиска и сортировки. Чтобы организовать поиск и извлечение данных, необходимо задать:

- входной блок;

- блок критериев;

- выходной блок.

Процесс поиска и отбора информации в базе данных OpenCalc.org называется фильтрацией. В OpenCalc.org есть три вида фильтра: автофильтр, стандартный и расширенный фильтр.

Одно из наиболее мощных средств OpenCalc.org по работе с БД - сводные таблицы. Они полезны как для анализа, так и для обобщения информации, хранящейся в базе данных.

Поля БД, на основании которой строится сводная таблица, представлены в окне создания макета в виде кнопок с названием этих полей. Перетаскивая их в соответствующие области, пользователь задает необходимую структуру сводной таблицы.

Рисунок 3 - Макет сводной таблицы

В окне имеются четыре области:

1. Строка поля

2. Поля столбца

3. Поля данных

4. Поля страниц

В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что электронные таблицы, в частности Microsoft Excel и OpenOffice.org Calс представляют собой универсальные инструменты, которые сочетают относительную простоту освоения с мощными аналитическими возможностями, делая их доступным и эффективным решением для обработки данных и поддержки принятия управленческих решений.

Список литературы:

1. Анализ данных в электронных таблицах [Электронный ресурс] / URL: https://maximumtest.ru/uchebnik/9-klass/informatika/analiz-dannykh-v-elektronnykh-tablitsakh (дата обращения: 02.11.2025).

2. Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция [Электронный ре-сурс] / URL: https://practicum.yandex.ru/blog/svodnye-tablicy-v-excel-zachem-nuzhny-i-kak-sdelat/?ysclid=mhhpaxy7hm852986857#zachem-nuzhny (дата обращения 02.11.2025)

3. Обработка данных с помощью электронных таблиц [Электронный ресурс] / URL: https://studfile.net/preview/7386177/ (дата обращения: 02.11.2025).

4. Решение практических задач с помощью электронных таблиц [Электронный ресурс] / URL:https://nsportal.ru/ap/library/nauchno-tekhnicheskoe-tvorchestvo/2019/06/05/proekt-reshenie-prakticheskih-zadach-s (дата обращения: 02.11.2025).

5. Электронная таблица как база данных [Электронный ресурс] / URL: https://nsportal.ru/elektronnaya-tablitsa-kak-baza-dannykh (дата обращения 02.11.2025).

6. Эффективный анализ данных в Excel [Электронный ресурс] / URL: https://skyeng.ru/it-industry/analytics/effektivnyy-analiz-dannyh-v- excel/?ysclid=mhhnesm0nz284281608 (дата обращения: 02.11.2025).