XVII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2025

За последние десятилетия наблюдается стремительный рост и развитие информационных технологий, что оказывает значительное влияние на различные секторы предпринимательства и экономики страны и мира в целом. Существенные изменения затронули и аудиторскую деятельность. Аудит, как важный инструмент оценки надежности организаций, требует постоянного усовершенствования методов и подходов. В этом процессе информационные технологии становятся неотъемлемой частью аудиторской деятельности, что способствует повышению его точности и эффективности.

Целесообразно конкретизировать термин «информационная технология». Это практическая деятельность и прикладная наука, имеющие дело с данными и информацией. Примеры такой деятельности и науки: сбор, изображение, обработка, обеспечение безопасности, передача, взаимообмен, представление, управление, организация, хранение и восстановление данных и информации [1]. Автоматизация играет важную роль в современной аудиторской деятельности. Она позволяет ускорить, конкретизировать, скомпоновать, проанализировать большое количество информации при минимальных затратах трудовых и временных ресурсов. Современные аудиторские организации и индивидуальные аудиторы прибегают к использованию различных программных продуктов: системы управления документами, аналитические программы для большого масштаба данных и усовершенствованные программы для проведения аудиторских проверок.

Традиционный аудит – это процедура проверки бухгалтерской финансовой отчетности и операций организации, осуществляемая вручную. Аудиторы проводят выборочный анализ документации и опрос сотрудников. Этот метод имеет ряд недостатков. При традиционной аудиторской проверке расходуется огромное количество времени и ресурсов: привлекается большее количество аудиторов для процедуры проверки и затрачиваются недели и даже месяцы на завершение работы и составление заключения по окончанию аудита. Также стоит отметить и человеческий фактор, который играет значительную роль в данном подходе. Аудиторы могут допустить существенные ошибки при анализе данных или допустить ошибки, которые могут значительно повлиять на ход аудиторской проверки.

В соответствии с Правилом (стандартом) «Проведение аудита с помощью компьютеров» использование аудитором компьютера возможно, как в случае ведения бухгалтерского учета экономическим субъектом вручную, так и при использовании средств автоматизации бухгалтерского учета. При ведении бухгалтерского учета экономическим субъектом вручную аудитор должен решить проблему наличия необходимого программного обеспечения для анализа базы данных бухгалтерских записей по всем учитываемым хозяйственным операциям или по итоговым записям бухгалтерских регистров [2].

В ГОСТ Р 70510-2022 «Оценка соответствия. Применение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в целях аудита/оценки» введен термин «виртуальная площадка», в которой организация заказчика выполняет работу или предоставляет услугу с использованием интерактивной среды, которая позволяет лицам осуществлять процессы независимо от физического местоположения [3].

Развитие автоматизированных технологий в аудите проявляется в нескольких направлениях:

1. Автоматизация рутинных процессов, таких как сбор, обработка и хранение данных. Что позволяет сэкономить время и ресурсы при проведении аудиторской проверки, особенно в условиях ограниченности сроков;

2. Аналитика большого количества данных с помощью инструментов, спрограммированных на базе искусственного интеллекта;

3. Хранение информации и документооборот с использование облачных платформ способствует проведению аудиторской процедуры в режиме реального времени, обеспечивая доступ к информации из любой точки мира и с использование любого гаджета, подключенного к сети Интернет.

Немаловажным будет отметить и популяризацию программ для веб-конференций, при использовании которых члены аудиторской группы могут провести переговоры, находясь на значительном расстоянии. Среди распространенных в России программ для организации видеоконференций можно привести Zoom и Google Meet. Выход в веб-конференции с помощью этих программ возможен с любого источника связи с аудио- и видео-демонстрацией.

Отечественными специалистами в области информационно-компьютерных технологий разработаны ряд программных продуктов для аудита, среди которых «IT Audit: Аудитор», «Экспресс Аудит: ПРОФ», «AuditNET», «Audit Expert», «ИНЭК-Аналитик».

Выделяют следующие этапы проведения аудита с использованием компьютерных технологий:

1. Первый этап – это планирование и подготовка к аудиту с учетом компьютерных технологий. На этом этапе аудитор должен определить цели и задачи аудита, особенности организации и ее информационной системы. Важно также понять, какие компьютерные инструменты будут использоваться в процессе аудита и какие данные необходимо собрать.

2. Второй этап – сбор данных и проведение анализа с использованием компьютерных технологий. Аудиторы используют специализированное программное обеспечение для считывания и анализа данных из информационных систем организации. Это позволяет автоматизировать процесс сбора информации, уменьшить вероятность ошибок и ускорить анализ.

3. Третий этап – оценка и проверка результатов анализа данных. Аудиторы должны проанализировать полученные результаты, выявить потенциальные проблемы или несоответствия, и определить необходимые действия для исправления ситуации. Важно также оценить точность и достоверность данных, полученных с использованием компьютерных технологий.

4. Четвертый этап – составление отчета и представление результатов аудита. После завершения анализа данных аудиторы должны составить подробный отчет о проведенном аудите, выявленных проблемах и рекомендациях по их устранению. Этот отчет будет представлен руководству организации и другим заинтересованным сторонам.

При внедрении информационно-компьютерных систем должно соблюдаться требование безопасности и конфиденциальности. Данные, предоставляемые аудируемым лицом для проверки должны быть надежно защищены от третьих лиц. В случае нарушения конфиденциальности в соответствии со статьей 9 «Аудиторская тайна» Федерального закона от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» лицо, которому оказывались аудиторские услуги вправе потребовать от виновного лица возмещения причинённых убытков в порядке, установленном законодательством Российской Федерации [4]. Применение компьютерных технологий в процессе аудита должно быть согласовано между аудитором и аудируемым лицом.

Несмотря на то, что первоначальные инвестиции в информационные технологии могут быть значительными, в долгосрочной перспективе они могут существенно снизить издержки на аудиторские процедуры благодаря повышению эффективности и сокращению времени проверки. Аудитор может усовершенствовать свои знания в области компьютерных систем проходя обучение по программам повышения квалификации, которые являются обязательными в соответствии с п. 9 статьи 11 «Квалификационный аттестат аудитора» Федерального закона от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Стремительное развитие информационно-компьютерных технологий в аудиторской практике является существенным преимуществом для повышения эффективности и качества аудита. Внедрение информационных систем, автоматизация процессов, использование аналитики больших данных и новых технологий открывают новые возможности для аудиторов. В условиях быстро меняющегося мира, где информация становится одним из самых ценных ресурсов, способность адаптироваться и использовать инновации становится ключевым фактором успеха в аудиторской деятельности. Аудиторы, которые смогут интегрировать современные технологии в свою практику, будут иметь значительное преимущество на рынке и смогут предложить своим клиентам более качественные услуги.

Список использованных источников

1. Голицына, О. Л. Информационные системы и технологии: учебное пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. – Москва : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2023. – 400 c.

2. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11.07.2000 Протокол № 1). – Текст : электронный // КонсультантПлюс: надежная правовая поддержка : [сайт]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28965/ (дата обращения: 29.11.2024).

3. ГОСТ Р 70510-2022 Оценка соответствия. Применение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в целях аудита/оценки. — Текст : электронный // Интернет и право : [сайт]. – URL: https://internet-law.ru/gosts/gost/79329/ (дата обращения: 29.11.2024).

4. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ : [принят Государственной думой 24.12.2008 : одобрен Советом Федерации 29.12.2008]. – Текст : электронный // Консультант-Плюс: справочно-правовая система. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83311/ (дата обращения: 29.11.2024).

5. Министерство финансов Российской Федерации. – Текст : электронный // Минфин России : [сайт]. – URL: https://minfin.gov.ru/ (дата обращения: 29.11.2024).