XVII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2025

Введение

Дистанционная работа взяла свое начало в конце 19 века, где средством передачи информации была почта. В 1983 году качество взаимодействия между сотрудниками увеличилось в связи с появлением телеграфа. С развитием информационно-телекоммуникационных технологий у людей появилась возможность работать удаленно и связываться друг с другом посредством сети Интернет и система электронного документооборота (СЭД), с помощью которого организовывается работа с документами внутри компании. С развитием технологий, таких как видеоконференцсвязь и совместное использование документов в режиме онлайн, дистанционная работа стала ещё более эффективной и популярной.

Интерес работодателей к организации удаленной работы начал расти в начале 2000-х, поскольку именно в это время Интернет и компьютерные технологии стали боле доступными для работы. Однако, бум популярности и востребованности дистанционной работы бизнес ощутил во время пандемии COVID-19. Данный опыт дал компаниям понять, что при переходе на удаленную работу, компания может экономить средства на арендную плату и за счет этого, больше материально стимулировать сотрудников.

В законодательстве особенности взаимодействия с дистанционными сотрудниками закреплены ст. 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) [1].

Трудовой кодекс РФ предусматривает случаи, когда взаимодействие работодателя и дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, может осуществляться путем обмена электронными документами, а также случаи запрета взаимодействия путем электронного документооборота.

Особенности удаленной работы закреплены в главе 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. При анализе данной статьи, был сделан вывод о том, что конкретизация порядка перевода сотрудника на дистанционную работу после работы в офисе в законодательстве, отсутствует. В связи с этим, для изменения условий трудового договора, руководствуясь статьей 72 Трудового кодекса РФ, а работодатель заключает соглашение между сторонами. Также применима статья 74 ТК РФ, которая регламентирует перевод сотрудника в связи с организационными, техническими, технологическими изменениями условий труда.

Подписание соглашения к трудовому договору о переходе сотрудника на удаленный формат работы на основании ст. 72 ТК, где будет указано, что работник свои функции выполняет в дистанционном формате, правильный и удобный вариант для обеих сторон. Соглашение обязательно должно предусматривать перечень прав и обязанностей, которые сотрудник выполняет вне офиса компании. Также должно быть определено фактическое местонахождение сотрудника во время исполнения своих непосредственных обязанностей, если это также предусмотрено трудовым договором. Обязательно указывается пункт, определяющий, по каким каналам связи будут взаимодействовать с сотрудником, например, WatsApp, почта или специализированная программа. Уточняются сроки и должностные лица, которым будет отчитываться сотрудник, работающий удаленно.

Документирование и отчетность о проведенной работе может быть достаточно трудоёмким процессом. Но этот способ контроля может помочь выявить слабые места в работе сотрудника, которые могут оказывать непосредственное влияние на производительность.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)

2. Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253 "Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"

3. Дугужева М. Х. Особенности трудовых отношений в период пандемии // Образование и право. 2020. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-trudovyh-otnosheniy-v-period-pandemii (дата обращения: 07.10.2024).

4. Малышев А. А. Эволюция практики удаленной работы в России и за рубежом // Вестник СИБИТа. 2018. №3 (27). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/evolyutsiya-praktiki-udalennoy-raboty-v-rossii-i-za-rubezhom (дата обращения: 29.09.2024).

5. Маркова О.В., Конобеева А.Б. Организационные механизмы в управлении трудовыми отношениями на удаленной основе // Вестник МФЮА. 2021. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsionnye-mehanizmy-v-upravlenii-trudovymi-otnosheniyami-na-udalennoy-osnove (дата обращения: 07.10.2024).

6. Панова Е. А. Особенности внедрения удаленной работы в деятельность малых и средних предприятий //Информационное общество. – 2022. – №. 4. – С. 2-8.

7. Рапо Н. Баланс между работой и личной жизнью в условиях удаленной работы. – 2022.

8. Хасянова, Н. Н. Технологии дистанционного управления персоналом / Н. Н. Хасянова, Р. Х. Арифуллин // Социально-гуманитарные проблемы образования и профессиональной самореализации (Социальный инженер-2021): Сборник материалов Всероссийской научной конференции молодых исследователей с международным участием, Москва, 06–10 декабря 2021 года. Том Часть 4. – Москва: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Российский государственный университет имени А.Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство)", 2021. – С. 34-38. 

9. Преимущества и недостатки видеоконференцсвязи // my own conference URL: https://myownconference.com/blog/ru/preimuschestva-i-nedostatki-videokonferentssvyazi/ (дата обращения: 07.10.2024).

10. What is Remote Work: A Transformation in Progress // Cjco URL: https://www.cjco.com.au/article/what-is-remote-work/ (датаобращения: 07.10.2024).

11. Почему мы так устаем от видеоконференций // Здоровье URL: https://health.mail.ru/news/881032-pochemu-my-tak-ustaem-ot-videokonferentsiy/ (дата обращения: 10.10.2024).

12. Виртуальный тимбилдинг: как создать сплоченную удаленную команду // Insperity URL: https://www.insperity.com/blog/virtual-team-building-how-to-create-a-cohesive-remote-team/ (дата обращения: 11.10.2024).

13. Что и кто больше всего отвлекает от работы на удалёнке? // HeadHanter URL: https://novorossiysk.hh.ru/article/26771 (дата обращения: 11.10.2024).