XVI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2024

В современном мире социального и экономического развития, а также в деятельности организаций возникает большая опасность возрастания финансового мошенничества. Данный вопрос возникновения подробных рисков является актуальным по сей день, так как многие не хотят подвергать подробной деятельности свои организации. В этом и возникает необходимость выявления и предотвращения финансового мошенничества с помощью отлаженный систем внутреннего контроля, что дает большую уверенность в безопасности и эффективности организации.

Стоит отметить, что внутренний контроль играет достаточно важную роль для успешной деятельности организации, он действует как сдерживающий фактор, образующий систему сдержек и противовесов, тем самым предоставляя трудности для попытки финансового мошенничества. Оценивая возможны риски, система может внедрить определенные меры по безопасности, чтобы уменьшить возможность попыток мошенничества, так, например, подобная система может возникать с проверки правомерности и целесообразности финансовых операций, исключая «подозрительные» операции. Помимо этого, внутренний контроль защищает активы методом авторизации и физической безопасности. Это сделано для того, чтобы пресечь незаконный доступ и неправомерное использование определенных активов.

Так совокупностью организационных мер и работающих систем, используемых руководителем предприятия для более эффективной работы организации называют внутренний контроль, это связано с обеспечение сохранности информации, а также подготовки мероприятий по предотвращению финансового мошенничества. Целью внутреннего контроля является достаточно простое управление для большей эффективности организации.

Кроме того, можно наблюдать интегрирование внутренней системы с правовым или кадровым контролем.

Например, экономическое наблюдение возможно благодаря применению бухгалтерского учета. Именно бухгалтерия получает первоначальный доступ к информации, подтверждает все операции, формирует объективную информацию о деятельности организации. С другой стороны, административно-управленческое наблюдение реализуется посредством управленческого учета, который возможен для сбора, измерения, систематизации, планирования, анализа и передачи информации, необходимой для эффективного управления организацией и принятия решений. Кроме того, данный вид учета позволяет выявить и снизить риски неэффективного использования доступных ресурсов.

Есть несколько способов осуществления внутреннего контроля:

Создание определенного отдела, обеспечивающего постоянный мониторинг в безопасной деятельности организации и обеспечивающий ее развитие. Кроме того, другой способ, нанять независимых специалистов в области безопасности для их дальнейшей деятельности в компании.

Так, существуют определенные инструмента для внутренних процедур

контроля:

1. Метод определения точки безубыточности, позволяющий рассмотреть

расходы, связанные с проведением внутреннего контроля, а также положительные последствия выявленных нарушений.

2. Методы регрессионного и факторного анализа, с помощью которых можно определите наиболее важные факторы, влияющие на реализацию-неспособность контролировать важность влияния различных факторов на показатели риска, что сводит к минимуму этот риск.

3. Метод оптимального распределения ограниченных ресурсов, обеспечивающий планирование процедур внутреннего контроля на запланированный период и предварительное планирование в случае изменения ограничений или состава ресурсов

процедуры внутреннего контроля.

4. Матрица рисков, позволяющая распределять внутренние процедуры контроль степени риска, влияющего на активность организма.

5. Методы анализа определенных процессов компании, кроме того, рассмотрение процесса внутреннего контроля, а также полный разбор его системы.

Возникновение системы внутреннего контроля заключается в создании такой благоприятной основы для функционирования регулирующих органов в отношении их доступа к техническому оборудованию и всей необходимой информации хозяйствующего субъекта, которая может обеспечить контроль качества при мониторинге работы работников и выполнении их непосредственных задач в соответствии с их должностными инструкциями. Создание контрольного аппарата на предприятии означает проверку специалистами внутренних контролеров всех функциональных подразделений предприятия.

Существуют основные правила, которые направлены на соблюдение внутреннего контроля, такие как:

Нахождение рисков в деятельности компании, процедура внутреннего контроля необходимая для выявления подозрительной активности и сторонних операций;

Соблюдение законности внутреннего контроля и его не противоречие законодательным актам Российской Федерации;

Создания определенных процедур для внутреннего контроля, необходимость эффективной деятельности созданной системы;

Проведение внутреннего контроля на основании документальных данных и достоверной информации, предоставляемой данной организацией при проведении проверок;

Независимость соблюдения основных правил определенных отделов и руководства;

Полная эффективность при использовании внутреннего контроля для достижения определенной цели организации;

Профессиональная деятельность, работники, осуществляющие внутренний контроль, должны обладать необходимыми навыками и умениями и добросовестно выполнять возложенные на них полномочия, что является важным условием обеспечения полной и достоверной информации о результатах контроля;

Ответственность независимая от положения в организации, так работник, нарушивший правила внутреннего контроля, должен понести ответственность перед компанией.

Учитывая данные принципы, выделяется одна особенность, а точнее законность. Она является базисом для построения системы внутреннего контроля. Законность определена, как нормативный принцип, который несет за собой ответственность в случае его нарушение и привлечение ответственности не только перед Нормативными актами Российской Федерации, но и перед нормативными документами компании.

Честность и добросовестность, а также компетентность сотрудников также являются важнейшей составляющей внутреннего контроля. Данные принципы применяются ко всем работникам организации независимо от их должности и места в компании.

В организацию системы внутреннего контроля компаний входят следующие аспекты:

1.Оценку рисков;

2.Контроль деятельности организации;

3.Финансовая отчетность;

4.Контрольные действия;

5.Контрольный надзор.

Процесс оценки риска заключается в выявлении и по возможности устранении рисков, связанных с управлением бизнесом, а также их возможных последствий. Следует помнить, что риски могут быть связаны как с внешними, так и с внутренними событиями и обстоятельствами.

Контроль деятельности организации включает деятельность руководства в формировании отношения к системе правил сотрудников, а также понимание важности локальных правил и их использование. Это основа эффективной системы внутреннего контроля, которая обеспечивает соблюдение порядка и дисциплины в компании.

Контрольные действия включают последовательность определенных правил, установленных руководством и записанных в нормативных актах организации. Подобные правила способствуют дисциплине работников, а также более налаженной системе внутреннего контроля организации.

Мониторинг элементов управления включает в себя мониторинг того, работают ли они и были ли они соответствующим образом изменены по мере необходимости. Контрольный надзор, занимается наблюдением руководства за деятельностью работников и оценкой их работоспособности при тех или иных условиях.

Система внутреннего контроля должна иметь четко налаженную структуру, чтобы минимизировать риски мошенничества. Так, существуют некоторые эффективные практики, которые выявляют факты мошенничества.

Одной из эффективных практик будет являться постоянный мониторинг руководства за деятельностью определенных процедур, так же постоянный анализ финансов и транзакций могут позволить выявить определенные несостыковки и риски. Такое активное участие руководства в жизни и процессах организации влечет за собой соблюдение безопасности и более четкой отработки.

Аудит и ревизия также являются одной из наиболее эффективных практик внутреннего контроля, такое проведение проверок и процедур контроля должно соответствовать требованиям законодательства.

Использование технологический решений, повышает шансы организации не попасть в руки мошенников. Так, использование передовых технологий систем мониторинга и автоматизации способствует ускорению внутреннего контроля организации.

Не стоит забывать, что сотрудники, работающие в той или иной организации также должны проходить курсы по обучению программе финансовой безопасности, тем самым улучшая свои способности в области предотвращения мошенничества. Так же организационная культура дает большое влияние на определенные ситуации, которые возникают в процессе деятельности организации, способствуя превентивным действиям в отношение мошенничества.

Как будет проходить организация внутреннего контроля решается предприятием. Однако есть несколько принципов, которыми придерживаются все организации: разумность и эффективность. Основные принципы, которые будут существовать в той или иной организации, выбираются самостоятельно, иногда путем сравнения, от какого принципа стоит ожидать наибольшую эффективность.

В нынешнее время внутренний контроль играет важную роль в организациях, однако несмотря на значительное количество положительных аспектов, внутренний контроль сталкивается с определенными проблемами.

Одной из таких проблем является неправильное разделение обязанностей. В таких ситуациях, когда сотрудник выполняет несколько функций, он может потерять контроль над определенной системой, что повысит риск возникновения финансового мошенничества.

Возможно, если не было четко налаженного производства за процессами управления рисками, это также может сделать организацию уязвимой для мошенничества. Контроль в данном случаем играет решающую роль в соблюдении всех правил, которые не позволяют возникать подобным ситуациям, но иногда халатное отношение работников к определенным мерам контроля может понести за собой серьезные проблемы для организации.

Исходя из вышесказанного можно упомянуть еще одну проблему- недостаточность квалификации работников в сфере безопасности. Мы подразумеваем под этим улучшение своих навыков и знаний в отрасли безопасности. Если происходит так, что сотрудник не получает достаточно знание в данной области, то это может привести к серьезным последствиям.

Так из вышеперечисленного выявляются основные проблемы внутреннего контроля:

Российское законодательство практически не имеет базы внутреннего контроля, только в последние годы по нескольким пунктам наметилась положительная тенденция в этой области.

Так как университеты не обучают таких специалистов и не существует такой специальности, здесь складывается ситуация, что на панке труда идет нехватка квалифицированных специалистов в данной области.

Стоит отметить, что неправильное составление структуры внутреннего контроля, а также не понимание его руководством, дает огромную возможность для снижения эффективности внутреннего контроля, а также повышения рисков возникновения финансового мошенничества.

Это является важный проблемой многих организаций, поскольку руководство не разбирается в ведение внутреннего контроля и как правило возлагает разработку актов по внутреннему контролю на главного бухгалтера. При этом существует одно замечание, что определенных критериев и форм для написания подобного акта не разработано. Поэтому существует необходимость роли руководителя во внутреннем контроле. Поскольку прописанные правила часто не соблюдаются работниками организации, и в таком случает не выявленные во внутреннем контроле могут выявиться во внешнем, что привел к большим проблемам. Таким образом, руководителю стоит выяснять причины несоответствия работников соблюдением определенных актов внутреннего контроля.

Мы считаем, что возникновения проблем во внутреннем контроле происходит из-за недостаточного внимания со стороны руководства. Поскольку нарушение локальных актов внутреннего контроля, должно находиться под ответственностью руководителей, а не отделов работников.

Так непонимание задач и неправильное позиционирование внутреннего контроля влияет на дальнейшую эффективность организации, а в данном случае уменьшение ее эффективности. Поскольку внутренней контроль несет в себе базис определенных правил и структур для построения четкой системы и не подвергает ее финансовому мошенничеству.

Нарушение локальных актов, а также игнорирование проблемы со стороны руководства несет в себе огромные потери эффективности организации, а в худшем случае снижение финансового состояние компании, помимо этого, компания может попасть в руки к мошенникам, что приводит к еще большим проблемам.

Подводя итог вышесказанного, стоит отметить, что внутренний контроль является неотъемлемой частью любой организации. Благодаря ему происходит точное распределение системы контроля, который способствует эффектной деятельности компании и повышении ее финансового состояние. Что не мало важен, дает потенциальный контроль за соблюдением его сотрудников и предотвращение попыток финансового мошенничества.

Каждая организация должна стремиться к улучшению и увеличению эффективности ее деятельности, путем внедрения в нее локальных актов внутреннего контроля, а за соблюдением его сотрудников должно следить руководство. Так, постоянный мониторинг, проведение анализов финансов, регулярный аудит и обеспечение сотрудников качественного обучения по программам безопасности ведет за собой улучшение состояния организации. В целом, хорошо организованный внутренний контроль дает обеспечение безопасности и уменьшении рисков попыток мошенничества в компании.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Ишмеева А.С. Система внутреннего контроля как элемент обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта / А. С. Ишмеева // Теория и практика общественного развития. - 2014. - No9. - С. 137-139. Электронный ресурс/ https://cyberleninka.ru/article/n/sistema-vnutrennego-kontrolya-kak-element-obespecheniya-ekonomicheskoy-bezopasnosti-hozyaystvuyuschego-subekta ( Дата обращения: 28.10.2023 г.)

2. Шаева Т. И. Бухгалтерский учет: задания для самостоятельной работы / Т.И. Шаева, Е. Г. Лезина, О А. Бурлакова. - Изд. 3-е, 2011. - С. 15-25 / Печатный ресурс (Дата обращения: 20.10.2023 г.)

3. Воропаев, Ю. Н. Система внутреннего контроля организации / Ю. Н. Воропаев // Бухгалтерский учет, 2003 г. 372 с. / Печатный ресурс ( Дата обращения: 25.10.2023 г.)

4. Соколов, Я. В. Основы теории бухгалтерского учета / Я. В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2000 г. 496 с. Электронный ресурс/ https://economy-ru.com/uchet-buhgalterskiy/osnovyi-teorii-buhgalterskogo-ucheta-finansyi.html ( Дата обращения: 20.10.2023 г.)

5. Гапоненко В. Ф. Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы / В. Ф. Гапоненко, А. А. Беспалько, А.С. Власков. - М.: Ось-89, 2007 г. 208c. Печатный ресурс/ (Дата обращения: 17.10.2023 г.)

6. Серебрякова Т. Ю. Теория и методология сквозного внутреннего контроля / Т. Ю. Серебрякова. - М.: ИНФРА- М, 2012. - 328 с. Печатный ресурс (Дата обращения: 20.10.2023 г.)

7. Внутренний финансовый контроль в организациях /Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес», Овсянников Лев Николаевич/ Электронный ресурс/ https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-organizatsii-vnutrennego-kontrolya-i-audita-ekonomicheskogo-subekta/viewer (Дата обращения: 20.10.2023 г.)

8. Актуальные проблемы внутреннего контроля в коммерческих организациях/Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»/ Белоглазова Ольга Алексеевна , Филимонов Алексей Евгеньевич/ Электронный ресурс/ https://cyberleninka.ru/article/n/aktualnye-problemy-vnutrennego-kontrolya-v-kommercheskih-organizatsiyah ( Дата обращения: 26.10.2023 г.)

9. Проблемы организации внутреннего контроля и аудита экономического субъекта/Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес», Елена Анатольевна Сафохина/ Электронный ресурс/ https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-organizatsii-vnutrennego-kontrolya-i-audita-ekonomicheskogo-subekta ( Дата обращения: 26.10.2023 г.)

Код для цитирования: Скопировать