XVI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2024

Введение

В настоящее время невозможно представить себе рабочее место специалиста любого профиля без компьютера. Компьютер помогает сделать работу более эффективной как на уровне рядового исполнителя, так и на уровне высшего руководства [1]. Управление деятельностью компаний на разных уровнях содержит в себе элементы уникальности, но результаты могут быть более предсказуемы, если используется регулярный менеджмент (рис.1), так называемая корпоративная система управления проектами (КСУП) [2].

Рис.1 – Структура системы управления проектом

Результаты анализа показали, что на текущий момент многие крупные предприятия России уже используют какую-либо информационную систему управления проектами (ИСУП). Большое количество проектов управляется с помощью локальных версий от компании Microsoft - MS Project. Для контроля портфелей проектов компании применяют серверные решения Microsoft Project Server.

Microsoft Project Server в полноценном внедрении требует использования нескольких модулей [3]:

- десктопный офлайн-клиент (под ОС Windows), который предназначен для планирования проектов;

- серверная часть для поддержки совместной работы;

- MS SharePoint для совместной работы (редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д.);

- Project WEB App для реализации Online-части решения (Web-часть системы работает преимущественно под Internet Explorer и только на Windows);

- службы SQL MS Server Reporting Services (SSRS набор локальных средств и служб для создания и развертывания отчетов);

- Microsoft Power BI (система Business Intelligence, платформа для бизнес-аналитики).

Но в этом случае возникает проблема «стыковки» с программными комплексами 1С, которые используются при автоматизации налогового и бухгалтерского учета [3].

Аналогичные сложности характерны и при интеграции Битрикс-24 в управлении проектами, т.к. для настройки системы под специфику конкретной компании необходимы дорогостоящие услуги разработчика. Уместно отметить и высокую стоимость технической поддержки, лицензий и пакета ежегодных обновлений [3].

В системе управления проектами Redmine можно лишь ставить задачи конкретному сотруднику, при этом нет возможности скрыть важные данные от выбранных участников, а внедрение системы Redmine также требует привлечения технических специалистов [3].

Но главный недостаток зарубежных программных продуктов заключается в риске санкций и возможности запрета использования зарубежных информационных систем. Например: немецкая компания SAP отключила энергомашиностроительную компанию «Силовые машины» от Hybris (облачная платформа электронной коммерции для предприятий B2B и B2C SAP), Microsoft отказался продлить лицензию на ПО для МГТУ имени Баумана.

Таким образом, возникает научная задача оценки и выбора программного комплекса для управления проектами, который был бы лишен указанных выше недостатков.

В результате укрупненного анализа для исследования был выбран программный комплекс управления проектами российского производства ADVANTA (АДВАНТА). Данная информационная система может использоваться как онлайн-система с WEB-интерфейсом и лицензируемым облачным доступом, так и как серверное приложение, устанавливаемое локально на предприятии (рис.2).

Рис.2 Интерфейс ADVANTA.

ADVANTA кроссплатформенная система и может работать на различных аппаратных платформах и операционных системах, в том числе Windows, Linux, мобильные приложения Android, iOS. Система разработана на .NET Framework — программной платформе, выпущенной компанией Microsoft в 2002 году. В настоящее время .NET Framework развивается в виде .NET — модульной платформы для разработки программного обеспечения с открытым исходным кодом. Язык программирования, на котором создана ADVANTA, C# (произносится си шарп) — объектно-ориентированный язык программирования общего назначения. Для разработки пользовательских интерфейсов используется React — JavaScript-библиотека с открытым исходным кодом. Начиная с версии системы 3.25 с 2022 года ADVANTA поддерживает работу свободно распространяемой системы управления базами данных PostgreSQL. Тогда же появилась версия ADVANTA, которая может быть развернута на ОС Linux [4].

Система ADVANTA входит в единый реестр российского ПО под номером 279. Система разработана в России с использованием отечественного опыта управления проектами крупных корпораций и по функциональным возможностям является аналогом таких продуктов, как MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других. При этом главное - ADVANTA уже изначально объединяет в одной системе все эти продукты, т.е. решает задачу импортозамещения конкурентных продуктов [3].

Система ADVANTA позволяет реализовывать современные методологии проектного управления в крупных и средних компаниях, а также в небольших проектных командах. Готовая проектная ERP-система, которая покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу всех участников проектной деятельности, позволяет планировать и контролировать ресурсы проектов Платформа ориентирована на быструю разработку клиентских решений без программирования [5].

Широкий функционал ADVANTA позволяет автоматизировать все процессы проектного управления в единой системе, предоставить один инструмент реализации проектов и коммуникаций всем участникам проектной деятельности. Система ADVANTA может быть интегрирована с иными действующими системами организации CAD, BIM, ERP и другими.

Поскольку компаниям приходится работать в сложных внешних условиях, главной задачей управления становится обеспечение своевременного и эффективного достижения стратегических и тактических целей организации при минимальных рисках. Таким образом конечная цель проектного управления в большей мере направлена на реализацию стратегических и тактических задач, чем на операционные задачи. При этом ценность методов и инструментов проектного управления может быть успешно использована и для увеличения эффективности операционной деятельности предприятий [6].

Принимая во внимание вышеизложенное, возникает научно-техническая задача – адаптации системы ADVANTA для управления проектами по созданию инженерных систем, в том числе:

- систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC);

- систем водоснабжения и канализации (WDS);

- систем электроснабжения;

- системы противопожарной защиты;

- управления зданиями (BMS);

- систем управления технологическими процессами АСУ ТП.

Материал и методы исследования

Для исследования возможности адаптации информационной системы управления проектами ИСУП применяются методы классического подхода (рис.3).

Рис. 3 - Классический подход к внедрению ИСУП

Разработчики системы ADVANTA подробно описывают методы внедрения ИСУП, рекомендуемые предприятиям и организациям. Приведенный план действий также можно использовать для исследования возможности адаптации информационной системы ADVANTA для управления проектами инженерных систем, а именно:

во-первых, определить основные требования к системе управления проектами для данного проекта (какие функции и возможности должна иметь система для успешного управления проектами),

во-вторых, изучить возможности информационной системы ADVANTA (документацию и функциональные возможности системы, чтобы определить, насколько она соответствует требованиям проекта),

в-третьих, сравнить возможности ADVANTA с требованиями к системе управления проектами,

в-четвертых, разработать план адаптации ADVANTA к требованиям проекта (этапы адаптации, сроки выполнения работ и ответственных за выполнение каждого этапа),

в-пятых, протестировать результаты адаптации на пилотной версии проекта.

Результаты исследования и обсуждение

Система ADVANTA содержит готовые инструменты управления портфелями проектов и совместной работы [3]:

- реестр и паспорта проектов;

- планировщик Гант;

- делегирование задач и приемка результатов;

- сбор отчетности и визуализация данных;

- документооборот;

- база знаний;

- согласования, обсуждения и инструменты корпоративных социальных сетей;

Весь этот функционал работает в одном кроссплатформенном программном продукте, который может быть развернут на сервере компании или в облаке. Настройка системы для конкретного заказчика не требует программирования и может выполняться последовательно, обеспечивая постепенное наращивание возможностей решения на платформе ADVANTA. Система не требует установки, работает как web-приложение на любом браузере.

Клиентская часть не зависит от операционной системы (Windows, Unix, MacOS), возможен доступ с мобильных устройств.

Адаптация информационной системы “ADVANTA” для управления проектами инженерных систем является актуальной задачей, так как она может значительно повысить эффективность управления проектами и снизить затраты на их реализацию. Однако, прежде чем внедрять эту систему, необходимо провести исследование, чтобы убедиться в ее пригодности для данного конкретного проекта.

Заключение

Проведенное исследование показало, что ADVANTA — это универсальный многофункциональный сервис со сбалансированным набором возможностей. Практически всё в системе можно настроить под свои нужды без привлечения разработчиков, в связи с чем, платформа может быть использована не только корпорациями, но и компаниями среднего размера. Поэтому остается осуществить её тестирование по разработанному плану адаптации.

Список литературы

1. О.М. Янбулатова, С.А. Гордиенко, А.Э.Энис, Т.Г. Кирса «Программное обеспечение для управления проектами» URL: https://cyberleninka.ru/article/n/programmnoe-obespechenie-dlya-upravleniya-proektami/viewer (дата обращения: 10.11.2023);

2. Сулейманов, А. Р. Особенности проектного менеджмента в современных условиях / А. Р. Сулейманов // Вестник евразийской науки. — 2023. — Т. 15. — № s1. — URL: https://esj.today/PDF/55FAVN123.pdf (дата обращения: 10.11.2023);

3. ADVANTA российскийаналог Microsoft Project + SharePoint + Power BI [Электронныйресурс]. URL: https://www.advanta-group.ru/about-system/advanta-vs-ms-project/ (дата обращения: 10.11.2023);

4. Основные итоги развития ADVANTA в 2022 году и планы на будущее [Электронный ресурс]. URL: https://www.advanta-group.ru/blog/osnovnye-itogi-razvitia-advanta-v-2022-godu-i-plany-na-budusee/ (дата обращения: 10.11.2023);

5. ADVANTA - система управления проектами [Электронный ресурс]. URL: https://www.tadviser.ru/index.php/ Продукт:Advanta_(Адванта)_-_система_управления_проектами(дата обращения: 10.11.2023);

6. Цителадзе, Д. Д. Управление проектами : учебник / Д.Д. Цителадзе. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 361 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). — DOI 10.12737/1817091. - ISBN 978-5-16-017166-1.

Код для цитирования: Скопировать