XV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2023

Ведением учета используемого программного обеспечения (ПО) в крупных организациях – это непростая задача, и в случае учебного заведения, эта задача не сводится к бухгалтерскому учету. В учебном заведении часть ПО используется исключительного в учебных целях, значительная доля используемого ПО в учебных целях – это бесплатное свободно распространяемое ПО, которое должно быть включено в официальный реестр используемого в вузе ПО.

В Волгоградском государственном аграрном университете (ВолГАУ) ведение учета ПО входит в функции администратора информационных ресурсов управления информационно-коммуникационных технологий. В его обязанности входят ведение базы данных используемого в вузе ПО, контроль использования лицензионного программного обеспечения, администратор информационных ресурсов должен своевременно заключать договора на продления текущих лицензии на ПО и приобретение новых. Особое внимание администратор информационных ресурсов уделяет ПО, используемому в учебном процессе вуза, ведет соответствующий реестр, который публикуется на официальном сайте каждые полгода.

Интервьюирование администратора информационных ресурсов и руководителя управления информационно-коммуникационных ресурсов позволило представить модель архитектуры «Как есть» вуза в части сервиса «Ведение учета ПО» на языке ArchiMate (рисунок 1), модель была разработана с помощью инструмента Archi 4 [1].

Рисунок 1 – Модель архитектуры «Как есть» ВолГАУ
в части сервиса «Ведение учета ПО»

Согласно архитектуре «Как есть» (рисунок1) бизнес-сервис «Ведение учета ПО», исполнителем которой является бизнес-роль «Администратор информационных ресурсов», состоит из двух подсервисов «Ведение договоров на ПО» и «Мониторинг используемого ПО». Администратор информационных ресурсов должен своевременно заключать договоры на ПО и вести мониторинг исполнения договоров. Сервис «Мониторинг используемого ПО» включает несколько подсервисов – «Ведение БД используемого в вузе ПО», содержащий подсервис «Ведение реестра ПО для учебного процесса», и подсервис «Инвентаризация ПО», исполнителем которого является не только администратор информационных ресурсов, но и бухгалтер. Сервис «Ведение учета ПО» реализуется процессом «Ведение учета ПО», который декомпозирован на последовательно запускаемые подпроцессы: «Заключение договора на ПО», «Ввод данных договора в БД», «Ввод данных о приобретенном ПО В БД», «Корректировка данных договора и ПО в БД». Последние три подпроцесса используют соответствующие сервисы приложения MicrosoftAccess «ПО вуза», которое установлено на рабочем месте администратора информационных ресурсов.

Модель архитектуры «Как есть» вуза в части сервиса «Ведение учета ПО» на языке ArchiMate (рисунок 1) позволила наглядно представить основную проблему учета ПО в вузе на текущий момент – ведение двух БД ПО – БД Access и БД «1С», которые на текущий момент не интегрированы между собой, что влечет ошибки в учете ПО. Решение проблемы видится в разработке интегрированного с БД «1С» модуля, который содержит весь необходимый функционал по ведению учета ПО для администратора информационных ресурсов.

Список используемых источников

Ширяева Е.В. Моделирование архитектуры сельскохозяйственного предприятия в среде ARCHI 4 // Материалы конференции «Оптимизация сельскохозяйственного землепользования и усиление экспортного потенциала АПК РФ на основе конвергентных технологий». – Волгоград: ФГБОУ ВО Волгоградский ГАУ, 2020. – С. 299-307.