XV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2023

В крупных компаниях одним из важных документов является регламент, который определяет порядок взаимодействия подразделений и работников организации в рамках определенного процесса.

В финансовых компаниях основополагающим документом, регулирующим процесс осуществления платежей, является регламент платежей. В этом документе по порядку описаны основные этапы осуществления платежей, их сроки введения и окончания, а также исполнители данного бизнес-процесса. Данный регламент устанавливает порядок внедрения, согласования, контроля, утверждения и исполнения платежей.

Одной из крупных финансовых компаний, участвующей в исполнении платежей является Группы компаний Альфа. Бизнес-процессы данной компании урегулированы регламентом осуществления платежей. Регламент Группы компаний Альфа содержит:

Термины, определения и сокращения.

Общие положения.

Инициирование Заявок на осуществление платежей.

Согласование Заявки.

Согласование внебюджетных платежей.

Исполнение платежей и контроль исполнения.

Приложения.

Для описания данного регламента мы разработали диаграмму, в которой более подробно показан бизнес-процесс согласования, исполнения и контроля исполнения внебюджетных платежей Группы компаний Альфа.

Процедура согласования платежей.

В регламенте обязательно прописывается процесс согласования платежей, сроки выполнения процесса, действия ответственных лиц, а также правила по выполнению их обязанностей.

Процедура исполнения платежей и их контроля.

Данный этап показывает четкий набор действий, который в полной мере дает понимание выполнения бизнес-процесса. Благодаря контролю платежей в лице финансового директора компании данный этап регламента позволяет в полной мере отследить работу сотрудников. Ему необходимо сформулировать и закрепить обязанности и полномочия для каждого сотрудника, который участвует в процедуре согласования и исполнения платежей.

Для моделирования бизнес-процесса используем программный продукт ARISExpress, который обеспечивает работу для описания и создания eEPC диаграммы. Благодаря простой методологии можно выполнить моделирование оплаты внебюджетных платежей. Визуальный инструментарий программы обеспечивает в полной мере наглядное представление этапов регламента. Рассмотрим диаграмму на рисунке 1.

Рисунок 1- eEPC диаграмма оплата внебюджетных платежей

Данная диаграмма демонстрирует бизнес-процесс согласования, исполнения и контроля исполнения внебюджетных платежей Группы компаний Альфа. Благодаря смоделированному процессу мы можем увидеть определенные действия для достижения цели оплаты внебюджетных платежей при выполнении этапов регламента. Диаграмма отражает роль участников процесса, их функции и итоговый контроль по исполнению их обязанностей.

Список используемых источников:

Регламент осуществления платежей Группы компаний Альфа. [Электронный ресурс] URL: Регламент осуществления платежей Группы компаний Альфа (upr.ru)

Регламент проведения платежей. [Электронный ресурс] URL: https://www.cfin.ru/management/people/instructions/rules.shtml?ysclid=lb82e78avr371636348

Регламент. [Электронный ресурс] URL: Регламент — Википедия (wikipedia.org)

Моделирование бизнес-процессов с помощью ARIS (expressandcloud). [Электронный ресурс] URL: Моделирование бизнес процессов с помощью ARIS (express and cloud) — Блог бизнес архитектура (businessarchitecture.ru)

Код для цитирования: Скопировать