ООО «ТТ» – надежная, стабильная, «гибкая» логистическая компания. Была успешно зарегистрирована 23 апреля 2010 года, имеет 3 учредителя. Компания стремится сделать область контейнерных перевозок доступной для максимального количества потенциальных пользователей.
Основная задача, которую ставит перед собой компания – оказание качественных услуг в области перевозок в России. Они готовы оперативно и качественно решить Вашу транспортную задачу. Компания «ТТ» действует вопреки стереотипам, стремится находить новую точку зрения, поэтому всегда готова пойти навстречу Вашим пожеланиям или предложениям.
Специализация – предоставления контейнеров, платформ, услуги ТЭО по Сибири, Якутии, Дальневосточным портам, купля-продажа контейнеров. ООО «ТТ» осознает, как важна оперативность и надежность при перевозках, поэтому готовы обеспечить предоставление услуг и сервис высочайшего класса в кратчайшие сроки.
ООО «ТТ» является членом «Российской ассоциации экспедиторских и логистических организаций», это позволяет клиентам иметь возможность получения государственных субсидий на транспортные услуги.
Одним из основных направлений деятельности компании «ТТ» является перевозки в Республику Саха (Якутия). Принимаются грузы к перевозке в Новосибирске, Москве, Иркутске, Екатеринбурге, Владивостоке, а также других точках России, а также, пользующееся с каждым годом большей популярностью – импортные товары из Китая.
Также «ТТ» специализируется на контейнерных перевозках и предлагает услуги по перевозке как целыми, так и сборными контейнерами до Хабаровска, Якутска, Петропавловск-Камчатского, Магадана, Южно-Сахалинска.
Предприятие имеет устоявшийся, сложившийся коллектив. Конечно численность работников предприятия не остается постоянной. Она непрерывно меняется, так как в течение планового периода происходит наем и увольнение работников. Поэтому возникает необходимость анализа численности персонала не только на определенную дату, но и в среднем за определенный период. Причем изменения происходят как в целом по предприятию, так и внутри его, в рамках отдельных подразделений. Причины движения кадров вытекают из потребностей предприятия и удовлетворения запросов самих работников. Поэтому в процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызывающие движение кадров. Для этих целей все поступление рабочей силы классифицируется по источникам поступления, а выбытие – по направлениям.
По данным о наличии и движении кадров в целом, а также по категориям и группам персонала по предприятию (возможно, и по подразделениям) строится баланс ресурсов рабочей силы.
На основе баланса движения кадров рассчитывается система показателей, характеризующих интенсивность движения кадров.
Показатели текучести кадров, предоставленные компанией за 2021 год, отражены в таблице 1.
Должность |
Коэфф. текучести |
Уволено |
Средняя численность |
Директор |
1,0 |
||
Менеджер по работе с клиентами |
79,31 |
10 |
12,6 |
Главный бухгалтер |
100,54 |
1 |
1,0 |
Водитель экспедитор |
55,14 |
20 |
36,3 |
Заместитель главного бухгалтера |
1430,77 |
1 |
0,1 |
Офис менеджер |
1,0 |
||
Бухгалтер |
274,68 |
2 |
0,7 |
Экспедитор |
2,1 |
||
Руководитель обособленного подразделения в г. Владивосток |
1,0 |
||
Продолжение таблицы 1 |
|||
Начальник отдела автоперевозок-механик |
187,88 |
1 |
0,5 |
Водитель погрузчика |
381,07 |
4 |
1,0 |
Диспетчер |
0,9 |
||
Руководитель обособленного подразделения в г. Москва |
0,6 |
||
Механик |
66,02 |
2 |
3,0 |
Начальник юридического отдела |
1,0 |
||
Грузчик |
78,86 |
1 |
1,3 |
Машинист погрузчика |
114,29 |
1 |
0,9 |
Механик рефрижераторного поезда |
51360 |
2 |
3,9 |
Руководитель обособленного подразделения в г. Екатеринбург |
261,97 |
1 |
0,4 |
Мастер-приемщик СТО |
0,3 |
||
Автослесарь |
0,1 |
||
ИТОГО |
66,00 |
46 |
69,7 |
Таблица 1 – коэффициент текучести кадров
Высокий уровень текучести негативно отражается на издержках производства, приводя к простоям оборудования из-за нехватки рабочих, снижению качества работы и продукции, так как в целом снижается уровень квалификации кадров, росту затрат, связанных с подготовкой специалистов, приемом и увольнением работников, снижению производительности труда в течение периода адаптации новых работников, увеличению срока оплаты труда в связи с выплатой выходных пособий, пособий по безработице, оплате сверхурочных и др.
Проанализировав причины текучести кадров, необходимо наметить меры по ее снижению. Это могут быть меры организационного и экономического характера, связанные с совершенствованием организации производства и труда, созданием условий, способствующих повышению квалификации рабочих и росту по службе специалистов и служащих, созданием системы повышения квалификации, совершенствованием оплаты труда, улучшением жилищно-бытовых условий и др.
Если хорошо знать и понимать, что движет человеком, к чему он стремится, выполняя определенную работу, можно таким образом построить управление человеком, что он сам будет стремиться выполнять свою работу наилучшим образом и наиболее результативно с точки зрения достижения организацией своих целей. Несмотря на наличие некоторых общих закономерностей, важно понимать, что мотивационный процесс каждого конкретного человека уникален и не на сто процентов предсказуем, мотивационная структура отдельных людей различна, так же как различны степень влияния одинаковых мотивов на различных людей.
Действенная система мотивации труда является ключевым фактором успеха любой организации. В ООО «ТТ» выплаты стимулирующего характера устанавливаются работодателем за счет собственных средств.
В ООО «ТТ» применяются несколько форм материального стимулирования труда работников: заработная плата, премии, доплаты, надбавки, вознаграждение по итогам работы за год. Система материального стимулирования имеет под собой нормативно-правовую базу. В организации разработана соответствующая документация.
Само по себе денежное (финансовое) поощрение делает мотивацию в организации результативной при функционировании последней как системы, которая базируется на следующих принципах:
– коммуникация, сотрудничество и согласие между работниками и администрацией относительно общих принципов системы;
– обоснованная система оценки работ и определение объёма последних;
– хорошо обдуманные и обоснованные критерии измерения и оценки;
– взвешенные нормативы, контроль за ними, периодический пересмотр;
– четкое согласование поощрения с результативностью деятельности.
Базовую основу для поддержания на должном уровне материальной мотивации персонала составляет содержание предлагаемого компанией компенсационного пакета. ООО «ТТ» предоставляет своим сотрудникам следующий компенсационный пакет (таблица 4).
Таблица 2 – Содержание компенсационного пакета
Способы материального стимулирования |
Дополнительные стимулы |
– заработная плата; – премии; – оплаченный отпуск; – оплата нетрудоспособности; – пенсии |
– оплата транспортных расходов; – страхование сотрудников |
Рассматривая влияние компенсационного пакета на мотивацию персонала, следует в первую очередь учитывать мнение работников. А это мнение в значительной степени определяется тем, насколько справедливыми с точки зрения работника являются обмены между ним и организацией.
Нужно сказать, что компания ООО «ТТ» предлагает своим сотрудникам достаточно хороший компенсационный пакет. Персонал получает достойную заработную плату, по сравнению с конкурентами, в организации достаточно продуманная система премирования. Работники в ООО «ТТ» имеют социальную защиту (оплачиваемый отпуск, декретный отпуск, оплата временной нетрудоспособности, пенсионное обеспечение). В компании внедрена система страхования сотрудников, деятельность которых связана с работой складских помещений. Очевидно, что люди, работая по найму в организации, трудятся, чтобы получить, прежде всего, материальное вознаграждение. Поэтому система оплаты труда в «ТТ» является важнейшим элементом материального стимулирования.
Организация оплаты труда на предприятии осуществляется на основании разделения функций и работ, нормирования, тарифной системы, форм и систем оплаты труда. В организации действует тарифная система оплаты труда, которая является совокупностью взаимосвязанных элементов: тарифной сетки, тарифных ставок, схем должностных окладов. Для сотрудников используется система должностных окладов. Наличие оклада работает на укрепление уверенности в завтрашнем дне и создание социальных гарантий.
Структура заработной платы работников предприятия ООО «ТТ» может быть представлена формулой: Заработная плата = Оклад базовый + персональная надбавка за успешное выполнение своей работы + надбавка за совмещение функций.
Размер базового оклада устанавливается на основании штатного расписания, утвержденного генеральным директором ООО «ТТ». Такую структуру оплаты труда имеют все специалисты, за исключением специалистов отдела продаж: начальник отдела, супервайзеры, торговые представители. Руководители организации считают, что достаточно трудно, а то и в принципе невозможно оценить индивидуальный вклад офисного работника, и в соответствии с этим назначить ему заработную плату. Поэтому материальное денежное вознаграждение не может побудить людей работать производительнее, а ведь именно эта задача стоит перед системой стимулирования в целом.
Проанализировав систему материальной мотивации труда в ООО «ТТ», можно сделать следующие выводы: система компенсации в целом ориентирует работников на достижение нужного предприятию результата, именно поэтому заработная плата связана с показателями эффективности работы организации (оборот компании, прибыль, объём продаж, выполнение плана, улучшение качества).
Система материального стимулирования сочетает в себе жёсткость правил определения денежного вознаграждения и гибкость в реагировании на изменения внутренней и внешней ситуации в организации, другими словами, компенсации не только побуждают сотрудников к трудовой деятельности, но и выступают средством управления, рычагом для руководителя. Руководство организации имеет возможности, как поощрения, так и наказания в системе мотивации. Сотрудники организации имеют социальную защиту: оплачиваемый отпуск, оплата временной нетрудоспособности, оплата декретного отпуска, пенсии. Для торгового персонала существенной компенсацией может являться страхование и оплата транспортных расходов. Это является достаточно важным фактором и влияет на удовлетворённость сотрудников выполняемой работой.
Нематериальная мотивация ООО «ТТ» построена на сочетании социальных, моральных и психологических стимулов. Социальные стимулы связаны с потребностью работников в самоутверждении, с их стремлением занимать какое-то общественное положение, с потребностями в определенном объеме власти. Эти стимулы характеризуются возможностью участвовать в управлении трудом и коллективом, принимать решения.
В ООО «ТТ» работникам предоставляется право голоса при решении ряда проблем. Трудовое поведение работника, таким образом, в значительной степени определяется не только материальными, но и социальными стимулами, рабочей средой. Обстановка, в которой осуществляется работа, существенно влияет на отношение персонала к труду. Люди редко демонстрируют свои потенциальные способности в атмосфере отсутствия стабильности.
Существенным плюсом ООО «ТТ» является то, что компания выделяет средства на обучение своего персонала, повышения уровня квалификации, а также проводятся внутрифирменные мероприятия и соревнования по футболу. Организация считает нужным обучать своих сотрудников на этапе вступления в организацию и в дальнейшем процессе работы.
Моральные стимулы связаны с потребностями человека в уважении со стороны коллектива, в признании его как работника, как нравственно одобряемой личности. В ООО «ТТ» используется такие моральные стимулы, как личное и публичное признание. Личное признание подразумевает, что особо отличившиеся работники будут отмечены на совещании у высшего руководства компании. Они могут быть представлены лично руководителю. Публичное признание выражается в широком распространении информации о достижениях работников. Как было уже рассказано выше в ООО «ТТ» проводятся различные конкурсы и соревнования, они основаны не только на материальных, но и на моральных принципах.
К моральным стимулам в организации также относятся похвала и критика. Эти элементы морального стимулирования зависят от работы менеджера. Наблюдая за работой компании, можно заметить, что одни руководители постоянно используют данные приёмы в работе коллектива, другие же не пользуются ими совсем.
Психологические стимулы вытекают из той особой роли, которую играет общение в жизни человека. Именно общение является коренной потребностью и условием нормальной жизнедеятельности человека. Поэтому комфортный климат в коллективе, обеспечивающий нормальное общение, позволяет самореализоваться человеку, является прекрасным стимулом к ощущению удовлетворенности работника в труде.
Установлению благоприятного климата в организации во многом способствует уровень корпоративной культуры, различные мероприятия, направленные на сплочение коллектива и обретение корпоративного духа. Что касается рассматриваемого предприятия, то данный психологический стимул находиться на высоком уровне. Руководители организации и сотрудники компании подтверждают достаточно высокий уровень командной работы, командного духа и сплочённости коллектива. Также сами сотрудники достаточно высоко оценивают факторы «отношения с руководством», «стили и методы работы руководства».
При наблюдении за работой руководителей было выявлено, что в целом, в организации используется демократического стиля управления. Достаточно высоко был оценен фактор «отношение администрации к запросам работников».