XV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2023
Моделирование бизнес-процесса инициирования заявок на осуществление платежей компании «Альфа»
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
Моделирование бизнес-процессов – важный инструмент грамотного и результативного управления.
Компании не могут работать эффективно сами по себе, из-за чего процессы нужно часто анализировать и оптимизировать, в крайних случаях дело доходит до реорганизации. Поэтому на помощь приходит моделирование. Благодаря нему всю деятельность можно разложить на компоненты, которые включают в себя цепи операций, в которых можно гораздо проще найти уязвимые места и ошибки, что позволит в кратчайшие сроки установить более эффективный бизнес-процесс, а со временем поможет компании адаптироваться и развиваться в изменяющихся условиях и целях.
Для системного моделирования бизнес-процессов могут использоваться различные компьютерные программы: Bizagi Process Modeler, Camunda, ARIS Express, ELMA и т.д.
Моделирование бизнес-процессов может быть описано в виде блок-схем, диаграмм, таблиц и т.д. [1]
Одной из популярных компьютерных программ для моделирования бизнес-процессов является ARIS Express. Программа была разработана в 2009 году компанией IDS Scheer. Её преимуществами являются: лёгкость и удобство в освоении, доступность, программа бесплатна, возможность экспорта модели в различные форматы, а также можно интегрировать модели в другие продукты ARIS. [2,3]
Объектом для моделирования бизнес-процесса является инициирования заявок на осуществление платежей.
Задача работы заключается в отслеживании этапов создания заявки на платёж и её оформления после получения расчётного документа инициатором. Следующим этапом будет рассмотрение заявок, при том, что если электронная копия не будет найдена, то заявка будет отклонена. Дальше заявка направляется руководителю, если им не является инициатор, и главному бухгалеру, также отслеживается кем является иницитор. Во время оплаты заявок предоставляются оригиналы документов и после этого решается какие расходы нельзя инициировать. В заключении рассматривается инициирование заявок с прикреплёнными для них должностями.
На рисунке 1 показана eEPC диаграмма бизнес-процесса инициирование заявок на осуществление платежей компании «Альфа».
Рисунок 1 - eEPC диаграмма бизнес-процесса инициирование заявок на осуществление платежей компании «Альфа» (Начало)
Рисунок 1 - eEPC диаграмма бизнес-процесса инициирование заявок на осуществление платежей компании «Альфа» (Середина)
Рисунок 1 - eEPC диаграмма бизнес-процесса инициирование заявок на осуществление платежей компании «Альфа» (Конец)
Модель содержит: [4,5]
С обытие – это некоторое состояние, которое является необходимым условием для начала и окончания выполнения функции -
Ф ункция — это описание элемента работы, образующего один (как правило минимальный) логический этап в рамках процесса -
С убъект – объект, связанный с выполнением функций, может представлять собой как конкретного субъекта, так и роль -
Д окумент –используется для отображения на диаграмме электронных документов, сопровождающих выполнение процесса –
I T – system – используется для отображения на диаграмме информационной системы, поддерживающей выполнение процесса –
Б аза данных – показывает данные, требуемые или порождаемые процессом –
О ператор “И” (AND) - используется для обозначения слияния или ветвления как функций, так и событий –
О ператор “Исключающее ИЛИ” (XOR) - используется для обозначения слияния/ветвления функций и для слияния событий -
Список используемой литературы
Моделирование бизнес-процесса [Электронный ресурс] - https://www.enterchain.ru/experience/mbp/modelirovanie-biznes-protsessov-tseli-metody-i-rezultaty/(Дата обращения 03.12.22)
ARIS Express [Электронный ресурс] - https://dainova.su/articles/aris-express/(Дата обращения 03.12.22)
ARIS Express википедия [Электронный ресурс] -https://wiki5.ru/wiki/ARIS_Express (Дата обращения 03.12.22)
Кочеткова О.В. Лекция №4 «Арис» – Презентация Microsoft PowerPoint (Дата обращения 03.12.22)
Методология ARIS Express [Электронный ресурс] - https://portal.tpu.ru/SHARED/h/haperskaya/Materials/IT/%D0%A3%D1%87-%D0%BC%D0%B5%D1%82.ARIS%20(1).pdf (Дата обращения 03.12.22)