Моделированием бизнес-процесса можно назвать процесс отражения субъективного видения потока работ в виде формальной модели, состоящей из взаимосвязанных операций.
Его целью является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме, которая более удобна для аналитической обработки полученной информации.
В настоящее время на рынке компьютерных технологий представлены несколько специальных программ, позволяющих обследовать предприятие и построить модель. Выбор методологии и инструментов, с помощью которых проводится моделирование бизнес-процессов, основополагающего значения не имеет. Существуют стандартизированные, апробированные временем методологии и инструментальные средства, с помощью которых можно обследовать предприятие и построить его модель. Ключевое их преимущество - простота и доступность к овладению.
Для построения моделей бизнес-процессов используют разные методы или инструменты. Среди основных [1]: VAD — нотация для создания модели общего вида процессов, которые нужны для получения товара или предоставления услуг; BPMN — в этом случае процесс пошагово проектируется от начала и до конца. Отображается в виде схемы. Может использоваться для презентации информационных потоков или последовательности операций.
Схема данных — нотация отображения передачи данных внутри одного или нескольких процессов.
DEF — это категория методов по стандарту от IDEF0 до IDEF14. Стандарты создания модели ориентирован на разные задачи.
eEPC — нотация проектирования процессов нижнего уровня, где для каждой функции есть информационные потоки, материальные ресурсы, стартовые/финишные точки.
Одной из самых известных программ для построения бизнес моделей является «Aris express». ARIS (акроним от англ. Architecture of Integrated Information Systems) — методология и тиражируемый программный продукт для моделирования бизнес-процессов организаций. Продукт и методология принадлежат немецкой компании Software AG как результат поглощения компании IDS Scheer автора методологии Августа-Вильгельма Шеера [2].
Продукт ARIS используется в различных проектах по реинжинирингу и оптимизации бизнес-процессов, ИТ-проектах типа внедрения и эксплуатации ERP-систем, в частности, есть проработанное интеграционное решение для продуктов компании SAP.
Данная программа предоставляет визуальный инструментарий для обеспечения наглядности моделей. Также инструментарий поставляется с набором референтных моделей, заранее разработанных для типичных процессов в различных отраслях.
Общий принцип в инструментарии — возможность интеграции моделей разных типов в рамках одного репозитория посредством декомпозиции (детализации) объектов. Таким образом, любую организацию можно описать с помощью иерархии моделей — от обобщения: например, VACD (англ. value added chain diagram) до уровня процедур и ресурсного окружения функций.
Среди большого количества возможных методов описания можно выделить следующие:
eEPC (англ. extended event-driven process chain) — событийнаяцепочкапроцессов;
ERM (англ. entity-relationship model) — модель «сущность-связь» для описания структуры данных;
UML (англ. unified modeling language) — унифицированный объектно-ориентированный язык моделирования.
Объектом моделирования данной работы является заключение стандартного типового договора (СТД) на поставку товаров без участия генерального поставщика.
Договор поставки – это один из видов договора купли-продажи, поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями 454 - 491 ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях 506 – 534 ГК РФ.
Такой договор защищает интересы покупателя лучше, чем обычный договор купли-продажи, потому что позволяет:
заменить некачественный или некомплектный товар или отказаться от его приема;
требовать от поставщика возмещения расходов на приобретение товара у третьих лиц, если поставщик нарушил сроки поставки;
как правило, имеет долгосрочный характер, в отличие от разового договора купли-продажи.
Основной задачей данной работы является освещение всех сторон процесса создания стандартного типового договора на поставку товаров без участия генерального поставщика. Прежде всего проводится подготовка к заключению договора. Затем запрашиваются и обрабатываются коммерческие предложения. После этого составляют договор, а также спецификации и приложения к нему. В заключении согласовывают договор и переводят его в действующий.
Для более полного понимания процесса составления стандартного типового договора на поставку товаров без участия генерального поставщика составлена eEPC диаграмма, представленная на рисунке 1.
Рисунок 1- Диаграмма eEPC составления стандартного типового договора без генерального поставщика (начало).
Рисунок 1- Диаграмма eEPC составления стандартного типового договора без генерального поставщика (продолжение).
Рисунок 1- Диаграмма eEPC составления стандартного типового договора без генерального поставщика (продолжение).
Р
исунок 1 - Диаграмма eEPC составления стандартного типового договора без генерального поставщика (окончание).
Список литературы
Моделирование бизнес процессов: как делать и зачем это нужно [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.kck.ru/solutions/modelirovanie-biznes-processov (Дата обращения 03.12.22)
Моделирование бизнес процессов с помощью aris (express and cloud) [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://businessarchitecture.ru/bussiness-modeling-aris/ (Дата обращения 03.12.22)
Кочеткова О.В. Лекция №4 «Арис» – Презентация Microsoft PowerPoint (Дата обращения 03.12.22)
Как составить договор поставки [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.regberry.ru/dogovory/dogovor-postavki (Дата обращения 03.12.22)
Образец типового договора [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/dogovory/obrazec_tipovogo_dogovora_postavki_tovarov/ (Дата обращения 03.12.22)
Стандартная форма контракта [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://suvorov.legal/standartnaya-forma-kontrakta/ (Дата обращения 03.12.22)