Программное обеспечение для электронных таблиц представляет данные в виде таблицы для лучшего представления данных и облегчения анализа и используется для хранения, организации и анализа данных. В основном вводимые данные являются числовыми.
Сервисы для работы с электронными таблицами:
- организуют, каталогизируют и поддерживают данные в виде простых для понимания диаграмм и графиков;
- организуют данные, которыми можно обмениваться для совместной работы в режиме реального времени, подвергать дальнейшему анализу и/или преобразовывать в наглядный формат.
Инструменты для работы с электронными таблицами предоставляют мощные решения для оптимизации данных и управления, которые могут быть интегрированы в сервисы бухгалтерского учета, маркетинга, разработчиков.
Функции редакторов электронных таблиц:
- электронные таблицы автоматически вычисляют данные на основе формулы или функции, которые вы создаете и изменяете для них;
- большинство программ для работы с электронными таблицами позволяют создавать инфографику;
- электронная таблица позволяет создавать уникальные формулы;
- можно создавать раскрывающиеся списки, фильтры и другие инструменты для организации информации в электронной таблице;
- можно применить различное форматирование для разделения информации, создавать заголовки, объединять ячейки в большие поля и иным образом настраивать внешний вид электронной таблицы. Можно также изменять цвет или стиль текста ячейки.
Хороший редактор сильно облегчает создание документов. Самое известное приложение такого рода - Microsoft Excel, но у него есть много аналогов, как бесплатных и созданных на открытом коде, так и проприетарных. Часть пользователей ищет возможность сэкономить, другие переходят с импортного ПО на российское. А третьим нужны возможности, которые в Excel отсутствуют, либо недостаточно полно реализованы. В табл. 1 рассмотрим особенности наиболее популярных альтернатив MS Excel.
Сервис |
Google Таблицы |
Microsoft Excel |
МойОфис Документы |
Яндекс.Документы |
Для кого этот сервис |
Сервис оснащён всеми инструментами работы в Excel, а также содержит дополнительные функции для улучшения работы. Дополняйте данные в Google Таблицах цветными диаграммами и графиками. Экономьте время и усилия благодаря встроенным формулам, сводным таблицам и функциям форматирования. |
Excel запоминает привычные вам модели поведения и упорядочивает данные, тем самым экономя ваше время. Создавайте электронные таблицы на базе шаблонов или самостоятельно и выполняйте вычисления с помощью каталога формул. |
Продукт предназначен для совместного чтения и редактирования различных документов. Доступ к ним и совместная работа возможна с любого устройства, где бы вы ни находились. Большой выбор шаблонов документов, стилей оформления, шрифтов и графических элементов. |
Полноценный текстовый редактор Документы. Помимо различных документов сервис позволяет создавать и редактировать таблицы и презентации. А также Яндекс.Документы это: - История изменений. Ваши идеи не пропадут всегда можно вернуться к предыдущим версиям файла. - Множество разных форматов. Документы поддерживает сохранение во всех популярных форматах, включая docx, pptx, xlsx, pdf, txt, html и другие. - Плотная интеграция с Диском. Файлы хранятся на Яндекс.Диске. Хватит места для сотен тысяч документов, а если нужно больше, расширьте с одним из тарифов на Яндекс 360. |
Функции электронных таблиц |
Поддержка функций и формул Диаграммы Поддержка Excel-файлов Совместная работа над документом Просмотр действий и версий файлов Защита листа от изменений |
Поддержка функций и формул Диаграммы Поддержка Excel-файлов Совместная работа над документом Просмотр действий и версий файлов Защита листа от изменений |
Поддержка функций и формул Диаграммы Поддержка Excel-файлов Совместная работа над документом Просмотр действий и версий файлов Защита листа от изменений |
Поддержка функций и формул Диаграммы Поддержка Excel-файлов Совместная работа над документом Просмотр действий и версий файлов Защита листа от изменений |
Платформы |
Облачная / коробочная версия Приложение |
Облачная / коробочная версия Приложение |
Облачная / коробочная версия |
Облачная / коробочная версия |
Служба поддержки |
Рабочее время |
Рабочее время |
Рабочее время |
Рабочее время, Онлайн |
Обучение |
Документация Вебинары Лично Онлайн |
Документация Вебинары Лично Онлайн |
Документация Вебинары Лично Онлайн |
Документация Вебинары Лично Онлайн |
Различные компании, отрасли и отделы в той или иной степени используют программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Редакторы электронных таблиц - один из самых распространенных инструментов работы с большими объемами данных.
Список используемых источников:
1. Редакторы электронных таблиц - https://a2is.ru/catalog/elektronnye-tablitsy.
2. Поиск и подбор сервисов для бизнеса - https://startpack.ru/application/zoho-sheet.
3. Скоблинова, Е. К. Сравнительный анализ популярных табличных процессоров / Е. К. Скоблинова // Информационные технологии в процессе подготовки современного специалиста: Межвузовский сборник научных трудов. – Липецк: Липецкий государственный педагогический университет имени П.П. Семенова-Тян-Шанского, 2020. – С. 148-152. – EDN NUGOLI.
4. 10 альтернатив MS Excel – платных и бесплатных - https://news.softodrom.ru/ap/b34658.shtml.