XIV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2022
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕ-ТЕ
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
Для того, чтобы успешно конкурировать на рынке, иметь устойчивое финансовое положение и перспективы роста, необходима полная, оперативная и актуальная информация для прогнозирования, планирования, учета и анализа экономической деятельность предприятия. Одной из причин медленной адаптации предприятия в условиях рынка является отсутствие на них современных автоматизированных информационных систем, позволяющих оперативно решать постоянно возникающие нестандартные задачи. Именно на основе применения новых информационных технологий возможно совершенствование процессов управления для любого экономического объекта.
Современное предприятие обладает значительным числом финансовых потоков. Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Внедрение бухгалтерских программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, снабжении, реализации продукции, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
Компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб.
ИС бухгалтерского учета представляют широкие возможности для ведения бухгалтерского учета на предприятии и обеспечивают:
- возможность настройки на особенности бухгалтерии;
- ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических признаков;
- регистрацию хозяйственных операций несколькими способами;
- формирование любых отчетных первичных документов и оперативных сводок;
- формирование графических иллюстраций результатов финансово-хозяйственной деятельности;
- формирование оперативной информации о состоянии дел на предприятии.
Верно подобранная программа бухучета способна внести огромный вклад в финансовое благополучие бизнеса. При выборе онлайн-сервиса бухгалтерского учета необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
1. Стоимость (сколько стоит сервис и что он предлагает).
2. Функционал (какие инструменты нужны, например, инструменты для оплаты счетов, составления отчетов о доходах и расходах, работы с платежной ведомостью и т.д.).
3. Простота использования (насколько сервис прост в применении, сколько экономит времени и ресурсов).
Рассмотрим несколько бухгалтерских онлайн-сервисов для малого бизнеса (табл. 1).
Таблица 1 – Сравнительный анализ онлайн-сервисов бухгалтерского учета
|
Наименование |
Описание |
Возможности |
Цена |
|
Большая Птица |
Специализируется на автоматизации бизнес-процессов. Сервис предлагает возможность не только контролировать счета, расходы и доходы, но и осуществлять учет товаров на складе, управлять закупками, обмениваться данными, интегрироваться с онлайн магазинами и т.д. Преимущества: мобильность и доступность, профессиональная поддержка, возможность добавления нескольких фирм, настройка прав доступа |
оптовые и розничные продажи складской учет управление закупками документация и отчетность многовалютный учет обмен данными |
990 руб. / месяц |
|
Фингуру |
Сервис взаимодействует с налоговой с помощью системы электронного оборота документов. Клиентам доступен личный кабинет и мобильное приложение. К тому же, всегда можно задать вопрос квалифицированному бухгалтеру с помощью любого доступного мессенджера. Сотрудники сервиса сами рассчитывают зарплату, сопровождают клиентов при проверках из налоговой, регистрируют ООО и ИП, занимаются ликвидацией ИП. |
регистрация бизнеса бухгалтерское сопровождение персонифицированный учет зарплат |
600-6000 руб. / месяц |
|
Эльба |
Помогает сдавать отчетность через интернет, рассчитывать налоги и ускорять работу с документами. Автоматически определяет и сверяет ставку налога, по адресу, который вы указали в Реквизитах. Сервис не только контролирует налоговый и бухгалтерский учет, но и присылает уведомления по смс или емейл о необходимости сдачи документов. Система помогает в проведении инвентаризации продуктов и в подготовке накладных счетов, актов и т.д. При необходимости можно задать любой вопрос онлайн консультанту. |
отчетность в налоговую оформление документации и учет товаров отчетность за сотрудников |
1900-6000 руб. / квартал |
|
Контур.Бухгалтерия |
Сервис, который дает возможность без проблем готовить отчеты и письма для государственных органов. Преимуществом являются функции автоматического расчета заработной платы. Накладные и другие документы распознаются по фотографии. Контролировать все денежные и прочие операции можно как с компьютера, так и при помощи приложения для смартфона. Круглосуточная онлайн поддержка. |
многопользовательский режим работы бухучет и налоговый учет ведение нескольких фирм финансовый анализ мобильное приложение проверка контрагентов |
1000-2800 руб. / месяц |
|
Бухсофт Онлайн |
Сервис предлагает помощь в ведении всех видов учета налогообложения: ОСНО, ЕСХН, УСНО, ЕНВД. Кроме того, можно проанализировать финансовый оборот, подготовить и протестировать отчеты. Отчеты для налоговой можно подавать онлайн. Использовать данный сервис можно как в онлайн, так и офлайн режиме. |
бухгалтерский и налоговый учет справочная система отправка отчетности через интернет многопользовательский режим интеграция с банками и онлайн-кассами проверка контрагентов |
1800-8500 руб. / год |
|
Небо |
Сервис представляет собой вариант комплексного ведения бухучета. Он может использоваться для всех популярных систем налогообложения. Отличается от конкурентов простым интерфейсом и сочетанием банковского и бухгалтерского учета в одном месте. Все нужные документы и квитанции можно получить всего в один клик. |
полноценный бухгалтерский учет интеграция с банками электронная отчетность помощь и обучение |
650 руб. / месяц |
|
Мое дело |
Сервис для бухучета, также предлагает ведение налоговых, складских, управленческих отчетов. Из особенностей сервиса - отсутствие финансового анализа, но при этом есть возможность подготовить, проверить и отправить первичные документы в контролирующие органы. Также можно вести бухучет как самостоятельно, так и создать свою команду специалистов. |
онлайн бухгалтерия электронная отчетность регистрация ООО/ИП проверка контрагентов персональная команда специалистов справочно-правовая система интеграция с банками |
800-3000 руб. / месяц |
|
Scloud |
Сервис дает возможность пользоваться 1С облаком в онлайн и офлайн режиме. Преимуществом компании является скорость работы и возможность кастомизации системы. Предлагает решения для разных компаний от стартапов до удаленных офисов и торговых компаний. Возможность загрузить уже существующую базу данных. Не нужно день ото дня следить за обновлениями, программа сама регулярно подгружает актуальные отчеты. |
одновременное ведение нескольких баз на одном аккаунте электронная отчетность интеграция с сайтом или CRM проверка контрагентов отчетность и документооборот зарплата и управление персоналом |
950 руб. / месяц |
|
1С:БухОбслуживание |
Сервис помогает вести предпринимателю все виды учета от бухгалтерского до налогового. В системе поддержки работают профессиональные бухгалтера, которые 24/7 помогут решить любой вопрос. Чат в личном кабинете позволяет обмениваться как сообщениями, так и документами. В компании действует услуга регистрации бизнеса. |
отчетность и документооборот мобильное приложение консультация специалистов расчет заработной платы и кадровый учет |
от 100-1500 руб. / месяц |
Решение вопроса об автоматизации бухгалтерского учета, это не только покупка программы. Необходимо разработать целый проект автоматизации, включающий комплекс мер, которые должны быть тщательно продуманы. Лучше всего обратиться в фирму, которая специализируется на разработке и внедрении систем финансово-хозяйственной деятельности.
Список используемых источников:
Бухгалтерия - это проще, чем вы думаете: топ 9 сервисов онлайн бухгалтерии. – Режим доступа: https://www.logaster.ru/blog/online-accounting/.
Бухгалтерское дело: учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. / под ред. проф. Р. Б. Шахбанова. - М.: Магистр, ИНФРА-М, 2018. - 592с.
Информационные технологии: учебное пособие / Л. Г. Гагарина, Я. О. Теплова, Е. Л. Румянцева, А. М. Баин; под ред. Л. Г. Гагариной. - Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2019. - 320 с.
Прикладная информатика: справочник: учебное пособие / под ред. В. Н. Волковой, В. Н. Юрьева. - Москва: Финансы и Статистика, 2021. - 767 с.
Синаторов, С. В. Информационные технологии: учебное пособие / С. В. Синаторов. - 2-е изд., стер. - Москва: Флинта, 2021. - 448 с.
Федотова, Е. Л. Информатика: учебное пособие / Е.Л. Федотова. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: ИНФРА-М, 2022. - 453 с.