Информационные технологии необходимы для улучшения и ускорения процесса использования информации при осуществлении многих видов деятельности, поэтому сегодня почти невозможно представить ведение бухгалтерского учета без их использования. Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учета - главная задача автоматизации управления любого предприятия. Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующим требованиям:
правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
достоверность, полнота, точность учетных данных;
оперативность выполнения учетных операций;
эффективность организации бухгалтерского учета.
Применение ИТ в бухгалтерском учете значительно повышает его оперативность. В настоящее время в бухгалтерском учете активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы - функциональное ПО, предназначенное для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Сравним семь бухгалтерских программ для малого и среднего бизнеса, которые по версии сайта [1] входят в число лучших ИС 2022 г.: Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо, БЭСТ, Парус, Инфософт и Галактика.
1. Программа автоматизации бухгалтерского учета и управления «1С: Бухгалтерия»
Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.
Система программ "1С:Предприятие" состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.
Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.
Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.
На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:
логистика, закупки;
управление производством и компанией в целом;
торгово-складской, налоговый, строительный;
производственные затраты;
бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
документооборот;
управление взаимоотношениями с клиентами.
Программу можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Программа 1С:Предприятие на сегодняшний день является самой массовой программой учета в стране.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все расчеты, сведения, отчеты и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, налоговые декларации), все отчеты по страховым взносам в ФСС (4-ФСС), отчеты в пенсионный фонд ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-К, СЗВ-Р, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1), администрируемые ФНС России по правилам 2022 г.
Возможности программы:
Ведение бухгалтерского и налогового учета.
Возможность работать в облаке.
Удобный расчет заработной платы любой сложности.
Удобный кадровый учет.
Учет основных средств и материалов.
Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
Поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН.
Ведение учета нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
Ведение учета нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
Автоматическое формирование всех видов отчетности.
Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
Электронные счета-фактуры и электронные документы.
Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК и т.п.
Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» - компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр). ДИЦ выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9, которая пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9. Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга:
Турбо9 Бухгалтерия - это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.
Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.
Турбо9 Кадры - программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.
Турбо9 Торговля - программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.
Турбо9 Упрощенка - программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.
Турбо9 Автотранспорт - автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.
4. Комплексная система управления предприятием БЭСТ
БЭСТ-5 - это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, а также патентную систему налогообложения.
БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную.
«БЭСТ-5: Система управления предприятием» - комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.
Особенности и функционал программы:
предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
возможен переход на электронные трудовые книжки;
возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
интеграция с другими офисными программами.
На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли.
5. Программа автоматизации бухгалтерского учета «Парус»
Программный продукт «Парус» используется в федеральных и региональных органах власти (распорядителей бюджетных средств, финансовых органов), органах местного самоуправления (МСУ), государственных (муниципальных) бюджетных учреждениях, включая централизованные бухгалтерии, а также в коммерческих организациях.
Другое направление деятельности компании – создание систем для комплексной автоматизации крупных коммерческих предприятий, в том числе в области машиностроения, в нефтегазовой отрасли и т.п.
Корпорация Парус предлагает разнообразные решения для бизнеса.
Особенности и функционал программы:
Возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности.
Единая база данных для совместной работы большого числа пользователей.
Применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах.
Простота администрирования системы.
Интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).
6. Программы автоматизации бухгалтерского учета компании ИНФОСОФТ
Компания «ИНФОСОФТ», как отечественный разработчик программного обеспечения, поставляет ИТ-решения, максимально соответствующие специализации и требованиям российских предприятий. Профессионализм и опыт специалистов компании обеспечивают полноту и качество ИТ-обслуживания заказчиков на всех этапах внедрения и эксплуатации ПО. Продвижением и поддержкой ИТ-решений компании занимаются также специалисты дилерской сети, действующей во многих городах России и в СНГ.
Программный модуль «Бухгалтерский учет» в базовом варианте поставки обеспечивает комплексную автоматизацию задач бухгалтерского учета, формирование финансовой и статистической отчетности предприятия.
Обеспечивается связь бухгалтерского, налогового и управленческого учета с задачами других программных модулей КИС «Флагман». Первичные документы могут поступать из программных модулей «Договоры и взаиморасчеты», «Сбыт и торговля», «Складской учет», «Снабжение и закупки», «Зарплата» и др.
Аналитический учет программного модуля «Бухгалтерский учет» позволяет настраиваться на изменения законодательства и учетной политики предприятия. В подсистеме ведется история изменения планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.
Использование программного модуля обеспечивает автоматизацию финансового учета на предприятии, предоставляет менеджменту комплексную информацию о состоянии дел в компании и базу для оценки эффективности принимаемых решений.
7. Интегрированная система управления предприятием Галактика
Программа создана с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых методик управления.
Функциональные возможности программного комплекса «Галактика»:
Бухгалтерский и налоговый учет (типовые хозяйственные операции, финансово-расчетные операции, касса, векселя и кредиты, основные средства и нематериальные активы, учет спецоснастки и спецодежда, фактические затраты, бухгалтерская отчетность, налоговый учет, ведение налоговых расчетов).
Управление персоналом.
Управление финансами.
Управление логистикой.
Управление производством.
И др.
Таким образом, не следует выделять плохие и хорошие программы. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.
Список используемых источников:
ТОП-7. Лучшие бухгалтерские программы 2022 г. для малого и среднего бизнеса. – Режим доступа: https://www.ib.ru/wiki/10591.