Реестр акционерного общества - совокупность информации, отображенной на бумажном или электронном носителе, которая идентифицирует зарегистрированное лицо, подтверждает права на владение ценными бумагами, регламентирует деятельность акционерного общества (АО). Ведение реестра – обязательное условие функционирования АО, предписанное законодательством РФ (ст.44 п.2 «Закон об акционерном обществе»).
Структура реестра акционерного общества
Реестр АО – документ, в котором ведется учет размера учредительного капитала. В нем фиксируют количество, категории и нарицательную стоимость акций, запущенных в обращение или тех, которые в перспективе выпустит общество. Реестр передает информацию о лицах-собственниках акций, о выкупленных акциях конкретного общества и т.д. Содержание реестра предписано законодательством РФ (ст.44 п.1 «Закона об акционерном обществе»).
Структура и общее содержание реестра АО образованы совокупностью журналов, включая:
регистрационный журнал;
журнал данных об АО;
журнал о лицевых счетах АО;
журнал выписок акционеров.
Регистрационный журнал – раздел, в который в хронологической последовательности заносится информация об акциях. Например, данные о передаче ценных бумаг, изменении их численности; информация об обременении акций обязательствами и т.д. В него входят все документы, послужившие основанием для записей в общий реестр.
Записи в журнале регистрации первичны, то есть, предшествуют другим заметкам, поскольку именно они дают ссылки на иные разделы реестра. И, напротив, любая запись в других разделах реестра имеет ссылку на регистрационный журнал. Такой принцип перекрестных ссылок позволяет устранить дублирование сведений в реестре АО.
Журнал данных об акционерном обществе – второй раздел, входящий в структуру реестра. Это раздел, отображающий комплексную информацию, включая:
данные об АО и составе учредителей;
данные об эмиссиях акций АО;
данные о дивидендах, которые выплатило акционерное общество;
данные о размере учредительного капитала и т.д.
Журнал данных содержит опись всех разделов реестра (объемом на 2-3 страницы). Он заполняется в момент открытия реестра и практически не дополняется информацией в процессе деятельности общества.
Журнал о лицевых счетах АО – один из ключевых документов реестра, в котором открываются лицевые счета акционеров организации; счета номинальных держателей акций; лиц, на которые зарегистрированы залоговые акции.
К содержанию зарегистрированного лицевого счета предъявляются требования. Он должен включать:
общую информацию о зарегистрированном акционере;
данные о количестве, видах и категориях акций;
информацию о регистрационном номере выпущенных ценных бумаг, которые зачислены на банковский счет конкретного лица;
сведения об акциях, обремененных обязательствами;
список всех операций, которые содержат заметки о банковском счете, а также являются частью журнала регистрации реестра.
Журнал выписок акционеров – раздел, в котором зафиксированы все зарегистрированные лица реестра. Журнал отображает данные о том, что зарегистрированное лицо получило выписку, удостоверяющую его права на акции АО. Сама по себе выписка не относится к категории ценных бумаг, а является документом, подтверждающим права владения/передачи/получения дивидендов с акции и т.д. Выдача выписок совершается только под роспись акционера.
Таким образом, реестр АО – структурированный документ, содержание и принцип ведения которого регулируется законом РФ.
Специфика ведения реестра акционерного общества
Специфика ведения реестра АО вытекает из положений «Закона об акционерном обществе» (ст.44 п.2). Согласно ему, общество обязано вести и хранить реестр с момента прохождения госрегистрации АО.
Функция ведения реестра возлагается на регистратора (иначе – реестродержателя). Это лицо, которое обладает статусом участника рынка ценных бумаг, уполномоченное заполнять/хранить реестр владельцев ценных бумаг после заключения официального договора с эмитентом. Основным требованием к регистратору, ведущему реестр, выступает наличие лицензии – разрешения на выполнение обязанностей реестродержателя.
Для корректного ведения реестра, регистратор обязуется утвердить целый спектр документов (согласно п.10.1 Положения). К таким документам относят нормы ведения реестра АО, а также правила о документообороте внутри организации.
Правила ведения реестра АО включают:
нормы и порядок выполнения операций реестродержателем;
сроки выполнения конкретных операций;
сроки и порядок информирования эмитента;
создание стандартной анкеты зарегистрированного лица.
Исходя из этого, реестр – один из ключевых документов акционерного общества. При этом корректное ведение реестра – гарант соответствия данного документа законодательным требованиям.
Список литературы
Постановление Кабинета Министров РУз от 19 апреля 2003 года «О мерах по совершенствованию корпоративного управления приватизированных предприятий.
Постановление Кабинета Министров РУз от 17 апреля 2003 г. «О программе разгосударствления и приватизации предприятий на 2003-2004 годы».
Бутиков. И. Рынок ценных бумаг. - Т.: Консаудитинформ, 2001.
Кадыров А., Захидов А. Акционерные объединения как форма адаптации промышленных предприятий к рыночным условиям. - Ж. «Экономический вестник Узбекистана», №4, 2002 Как управлять акционерным обществом. - Ташкент, 2000.
Энджек Л., Бонд Б. Как покупать акции. Пер. с англ. - М.: «Паимс», 2000.
Могилевский С. Д. Акционерные общества: комментарий, практика, нормативные акты. - М.: Дело, 2000.
Старовойтов М. Акционерная собственность и корпоративные отношения. - Ж. «Вопросы экономики», №5, 2001.
Шерматов Г. Основные аспекты совершенствования управления в акционерных обществах. // Ж. «Экономический вест. Узбекистана», 2002.
Югай Л.П., Махмудов Э.Х. Акционирование предприятий Учебное пособие. - Т. Изд. Литературного фонда Союза писателей, 2004.
Волков. О. Экономика предприятия. Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.