XIV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2022

Развитие рыночных отношений повышает самостоятельность предприятий в выработке и применении решений, повышающих эффективность их деятельности [1]. Основа любого предприятия – сотрудники. На эффективность и качество труда сотрудника влияют множество факторов, и отслеживать причины снижения работоспособности в большом коллективе проблематично. Повышение эффективности деятельности сотрудников позволит максимизировать результат при минимизации расходов. Для предприятий с небольшим количеством сотрудников процессы контроля и анализа исполнительности, а также назначения санкций и поощрений возможно реализовать на бумажном носителе, либо применяя стандартные и доступные информационные технологии (далее ИТ), например, приложение «блокнот».

Однако для предприятий с большим количеством сотрудников и наличием среднего руководящего звена, применение перечисленных ранее методов не эффективно, в связи затратами значительного количества времени на сбор, анализ и передачу информации. Применение ИТ позволит полностью автоматизировать анализ и передачу, а также частично автоматизировать сбор информации [2].

Автоматизация процесса сбора, анализа и передачи данных об исполнительности сотрудников позволит руководству отслеживать текущую ситуацию в коллективе, своевременно выявлять и устранять слабые места, контролировать дисциплину в коллективе и выявлять сильные стороны сотрудников.

Внедрение системы санкций и поощрений повысит мотивацию и вовлеченность сотрудников к рабочему процессу, соблюдение трудовой дисциплины, за счёт чего эффективность работы возрастёт [3]. Так же, применение санкций и поощрений к среднему звену руководства повысит качество управления подчиненными и дружественную атмосферу коллектива. При назначении санкций и поощрений к сотруднику важно не ошибиться, поскольку это повлечёт за собой следующие проблемы:

потеря репутации руководителя среди сотрудников;

понижение мотивации специалистов к работе;

потеря средств и риск обанкротиться.

Руководство предприятия определяет стандарты деятельности и критерии оценки стандартов; формирует список санкций и поощрений и правила их назначения; требования к отображаемым данным, права доступа сотрудников и среднего звена руководства к приложению; а также структуру предприятия с указанием всех сотрудников и их руководителей. На основе этих данных, системный администратор создаёт базу данных, и после одобрения директора предоставляет доступ сотрудникам.

Совместная работа систем контроля исполнительности и применения мер представлена на рисунке 1:

Рисунок 1 – Схема работы приложения

Система контроля исполнительности и система санкций и поощрений зависят друг от друга. Поскольку применение мер к сотрудникам без причины спровоцирует проблемы, а сбор и анализ информации об эффективности работы сотрудников без дальнейшего применения мер нерационален, так как отнимает значительное количество рабочего времени.

Таким образом, отсутствие контроля за сотрудниками порождает чувство безнаказанности и провоцирует их на нарушение трудовой дисциплины и совершение иных проступков, результатом чего является потеря ресурсов и прибыли. Внедрение систем также стоит проводить поэтапно, поскольку из-за быстрой смены контроля сотрудники будут чувствовать дискомфорт, что повлияет на эффективность их работы.

Литература:

Диссертация на тему «Экономическая эффективность деятельности промышленных предприятий, её оценка и прогнозирование в современных условиях хозяйствования». – URL: https://www.dissercat.com/content/ekonomicheskaya-effektivnost-deyatelnosti-promyshlennykh-predpriyatii-ee-otsenka-i-prognozir (дата обращения: 14.02.2022)

Лекция | Развитие информационных технологий. – URL: https://intuit.ru/studies/courses/4115/1230/lecture/24057 (дата обращения: 14.02.2022)

На правах рукописи. – URL: https://guu.ru/files/referate/suhoruchenko_o.pdf (дата обращения: 14.02.2022)