XIV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2022

Автоматизированное рабочее место можно определить, как комплекс информационно-программно-технических ресурсов, которые позволяют конечному пользователю обрабатывать информацию с вычислительными и автоматизирующими управленческими функциями в конкретной предметной области.

Создание АРМ предполагает, что основные операции по сбору, хранению и обработке информации приходятся на вычислительную технику, а экономисту необходимо выполнить часть ручных операций и операций, которые требуют творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника используется пользователем для того, чтобы контролировать производственно-хозяйственную деятельность, изменяя значения отдельных параметров в ходе решения задачи, также для ввода исходных данных в АИС с целью решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ может быть настроено таким образом, что обеспечение обработки и получения информации может происходит как в автономном, так и в сетевом режимах. Конечная информация может быть получена в виде сводных аналитических материалов и графиков.

АРМ позволяет решить следующие задачи:

анализ финансового состояния компании;

подготовка отчетности и проверка ее полноты, точности и достоверности;

анализ устойчивости и доходности, показателей ликвидности, активности и т.д.;

анализ динамики основных показателей, выявление тенденций и прогнозирование состояния компании;

анализ степени влияния тех или иных факторов на состояние компании;

разработка рекомендаций по улучшению деятельности компании;

сравнение финансовых показателей компании с показателями других подобных предприятий или со среднеотраслевыми показателями.

Автоматизированное рабочее место содержит полнофункциональную информационную технологию или ее часть. Какая часть ФИТ закреплена за тем или иным АРМ, определяется, прежде всего, декомпозицией целей в структуре управления объектом. Такое распространение ФИТ на АРМ не должно нарушать требования самой рассматриваемой технологии. Наложение ФИТ на структуру управления позволяет создать определенную систему решения предметных задач.

Разделение между компьютерами участников ФИТ может касаться как хранимых данных, так и процессов обработки данных.

Система поддержки принятия решения предполагает активный диалог между пользователем и ЭИС с учетом образования, специфики, стиля и опыта пользователя.

Обычно выделяют три этапа принятия решения:

интеллектуальный - изучение среды, в которой будет приниматься решение;

дизайн – разработка и оценка возможных вариантов действий;

выбор – принятие решений, то есть выбор одной альтернативы.

Поддержка принятия решения всегда носит целевой характер и может быть отражена в виде:

состава сведений, которые позволяют оценить текущую ситуацию и найти пути её решения;

подготовки возможных решений, одно из которых будет принято руководителем;

оценки изменения состояния объекта управления при принятии решения, например, ответ на вопрос «Что будет, если?».

Подготовка решений без непосредственного участия сотрудника возможна только в экспертной системе (ЭС), которая призвана ответить на вопрос: «Как это сделать?» ЭС – это система, предназначенная для воссоздания опыта и знаний профессионалов высокого уровня и использования этих знаний в процессе управления.

По моему мнению, преимуществом включения функциональных и обеспечивающих технологий в программный продукт является возможность привлечения специалиста низкой квалификации, так как здесь действия носят процедурный характер. Таким образом, глубокие знания в предметной области от специалиста не требуются, они задаются на рабочем месте разработчиком.

Использование автоматизированных рабочих мест позволит:

более четко регламентировать и стандартизировать организационные структуры и технологии;

приблизить информацию к пользователю системы;

уточнить профессиональные требования к работникам в управленческой сфере;

определить предметную область функциональных обязанностей пользователей и их информационные потребности.

Таким образом, можно сделать вывод, что автоматизированное рабочее место значительно упрощает работу специалистов, в том числе и экономистов, позволяет анализировать и прогнозировать принятие верных решений, а также позволяет людям без высокой квалификации в данной области быть привлеченными к работе.

Код для цитирования: Скопировать