XIV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2022

Кассовые операции не являются особо трудоемкой областью учета, однако использование компьютерных технологий при обработке информации в этой области учета достаточно эффективно.

Информация о наличных деньгах на кассе обычно обрабатывается кассиром, который ведет кассовую книгу, и отчеты кассира могут вестись в автоматизированном порядке.

Рассмотрим аспекты совершенствования учета кассовых операций за счет использования компьютерных технологий.

Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете позволяют в рамках учетных функций полностью регламентировать автоматизированное получение данных, что необходимо как для ведения оперативного синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, разработки и принятия решений, системного управления ходом производственных процессов. Запись на бухгалтерские счета, закрытие счетов бухгалтерского учета, заполнение главной книги, составление бухгалтерского баланса и других форм отчетности выполняется программно.

Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных учетных регистров производится персональным компьютером.

К организации автоматизированных информационных технологий в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

повышение качества обслуживания за счет устройства управления информацией о состоянии производства. Это обеспечивает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также создание форм годовых и периодических отчетов;

повышение качества учета за счет расширения аналитики показателей, достоверности и оперативности выходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме «запрос-ответ»;

улучшение организации бухгалтерского учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации единых расчетных функций и, как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.

Информационным технологиям присущи следующие особенности:

равномерное выполнение операций. Компьютерная обработка позволяет использовать те же команды учета денежных средств, что помогает устранить любые ошибки, обычно допускаемые при ручной обработке. В противном случае за программными ошибками следует ошибочное выполнение всех операций при одном условии;

разделение функций. Компьютерная система должна работать с использованием различных методов управления, которые в других системах осуществляются более чем одним специалистом. Компьютер дает возможность внедрения различных способов осуществления контроля. Одним из таких методов является система паролей, не допускающая действий, не принятых специалистами;

возможности предотвращения ошибок и неточностей. Если сравнить ручную обработку кассового учета и компьютерную технику, то будет понятно, что компьютер более открыт для несанкционированного проникновения, и это могут быть сотрудники, осуществляющие контроль. Их также можно использовать для тайного изменения данных или просто для получения доступа к данным об архиве. Механическая обработка будет работать безупречно только при меньшем вмешательстве человека;

необходимое усиление контроля со стороны администрации. Компьютер предоставляет большой выбор инструментов анализа данных, позволяющих контролировать деятельность компании со стороны администрации. Наличие дополнительного материала позволяет усилить системы внутреннего контроля и снизить риск отказа;

автоматизация компьютерных операций. Компьютер способен выполнять все действия автоматически, и не обязательно, чтобы он был в виде документа, так как факт выполнения такой системы рассматривается имплицитно наличием определенных правил.

Основными компонентами системы являются полный учет фондов, система управления, делопроизводство и планирование действий, методы анализа и разработки решений различных проблем.

Информационные технологии значительно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежать многих ошибок при работе с документами, составлении баланса, отчетности, при выполнении различных расчетов.

Современные тенденции автоматизации бухгалтерского учета включают возможность ведения бухгалтерского учета через Интернет (интернет-бухгалтерия, онлайн-бухгалтерия, электронная бухгалтерия, мобильная бухгалтерия).

Основным преимуществом работы в интернет-бухгалтерии является ведение учета без установки программного обеспечения на компьютер (мобильное устройство). Работу можно выполнять с любого устройства (компьютера, планшета, смартфона и т.п.), подключенного к сети. Безопасность передачи данных обеспечивает протокол https, поддерживающий шифрование данных, а также систему авторизации (защита паролем). Возможные риски аппаратных и программных сбоев, несанкционированного доступа берет на себя компания, предоставляющая услуги. Отметим, что такие риски минимальны для крупных разработчиков.

В любой интернет-бухгалтерии доступ осуществляется через браузер с использованием логина и пароля. Безопасность информации гарантируется использованием электронной подписи. Формы документов обновляются автоматически – это обеспечивает компания, предоставляющая онлайн-сервис. Доступ к услугам возможен из любой точки мира в любое время. Компания-разработчик берет на себя технические и программные риски. Кроме того, эти компании должны оказывать консультационную и техническую поддержку в режиме реального времени.