XIV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2022

Введение. Анализом хозяйственной деятельности называется научно разработанная система методов и приемов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются резервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.

Важной частью экономического анализа является оценка финансового состояния предприятия.

Аналитическая деятельность на предприятии осуществляется заместителем директора предприятия по экономике, который готовит приказ по предприятию за подписью директора о создании группы, состоящей из представителей тех подразделений, информация о работе которых необходима для проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и определения экономического состояния предприятия.

Источниками информации анализа использования материалов являются:

- баланс предприятия;

- план материально-технического обеспечения;

- заявки;

- договоры на поставку сырья и материалов;

- формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов;

- плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий.

Показатели эффективности оборотных средств:

- коэффициент экстенсивности использования оборудования равно фактическому количеству часов работы оборудования, количество часов работы по норме, коэффициент загрузки оборудования равен коэффициенту сменности работы/плановая сменность.

- коэффициент интенсивности использования равен фактической производительности делённой на нормативную производительность.

Аналитическая деятельность в современных условиях имеет две основные отличительные черты:

- функциональная направленность;

- перспективный характер аналитической работы.

Функциональная направленность анализа предполагает его органическую взаимосвязь с реализацией определённых функций управления, т.е. технической подготовкой производства, оперативно-производительным планированием, стратегическим планированием. Решения могут разрабатываться для осуществления плановых мероприятий в компании или подразделениях. В этих решениях определяются необходимые параметры для стратегического или тактического планирования деятельности компании. Функциональная направленность определяется общей функцией управления, которая инициировала разработку УР.

. Такой подход:

- превращает анализ в основу технологии управления, в действенный инструмент обоснования и выбора управленческих решений;

- неотъемлемая часть работы любого руководителя, специалиста и непосредственного исполнителя.

Поскольку в новых условиях работы предприятие самостоятельно выбирает направления развития, анализ должен стать основным инструментом и методом обоснования эффективных решений в области стратегического развития и выбора вариантов разрешения тактических задач. Анализ хозяйственной деятельности становится в основном перспективным, а не последующим, как это было принято длительное время, когда результаты анализа использовались для оценки деятельности отдельных подразделений.

Перспективная направленность аналитической деятельности предполагает ускоренное развитие таких методов, как стратегическое, пилотажное, функционально-стоимостное и других эвристических методов. При этом меняются объекты анализа, эталоны сравнения и оценки полученных результатов. Традиционно при анализе хозяйственной деятельности в качестве базы сравнения принимались плановые задания или уровень предыдущих лет. Это определялось сложившейся системой планирования и оценки деятельности предприятий. В настоящее время основным эталоном сравнения и оценки становится уровень развития аналогичных объектов, лучшие достижения отдельных предприятий и высшие достижения мирового туристского рынка.

Для каждого объекта цель не однозначна, разрабатываются варианты и уточняются с изменением условий функционирования. На основе общих закономерностей системы определяется генеральная перспективная цель для всей системы и каждого объекта, а затем основные этапы достижения установленной общей цели:

- текущие задачи;

- частные цели, которые вытекают друг из друга и взаимосвязаны.

При современном уровне развития производительных сил, производственных связей ни одна задача не может быть поставлена перед любым звеном без одновременного определения взаимосвязанных задач для других звеньев.

Учитывая многовариантность разработки любого решения, при обосновании какого-то варианта необходимо отдать предпочтение тому, который обеспечит достижение цели при полном использовании ресурсов управляемого объекта. А для этого очень важно определить основные направления, тенденции развития каждого объекта. В процессе выявления тенденций развития управляемого объекта важно учитывать его организационно-технические особенности. Анализ дает характеристику, как объективным групповым особенностям объектов, так и индивидуальному состоянию каждого, т.е. выделяет отличительные черты конкретного объекта.

На основе изучения системы общих и частных целей объекта, тенденций его развития и организационно-технических особенностей определяется его место в решении общей задачи, и формулируются конкретные задачи в каждый период времени. Часть из них закрепляется в виде плановых заданий, другие оформляются как текущие решения. Следовательно, анализ является важнейшим инструментом обоснования целей развития и конкретных плановых обязательств.

Используя приемы и методы экономического анализа, можно дать развернутую характеристику состояния объекта и его системы управления с позиции обеспеченности ресурсами, качества производственного аппарата, результатов его деятельности. Чем правильнее, полнее и точнее будет дано представление о фактическом состоянии объекта, тем успешнее решается любая управленческая задача.

Определяя резервы, анализ обеспечивает объективную оценку состояния ресурсов производства и степени их использования.

Далее дается объективная оценка результативности действий предприятия, результаты оцениваются при сопоставлении с интенсивностью использования наличных ресурсов, т.е. определяется зона достигнутых результатов. Объективная оценка деятельности ложится в основу определения меры вознаграждения каждого коллектива за его усилия, обоснования необходимости увеличения ресурсов и выделения дополнительных капитальных вложений, является исходным уровнем составления заданий на последующие периоды. Вместе с тем главное состоит не в том, чтобы оценить и указать на ошибки, а в разработке путей устранения этих ошибок. Такой подход предполагает, что анализ должен показать пути мобилизации резервов, проанализировать возможность их ресурсного и финансового обеспечения, т.е. способствовать повышению научной обоснованности принимаемых управленческих решений.

Аналитической деятельностью занимаются в той или иной мере многие подразделения предприятий. Но если аналитической деятельности на предприятии отводится особое место со стороны руководства (особенно это важно для крупных гостиниц, гостиничных цепей или предприятий питания, где обобщается информация различных подразделений и потом сводится воедино), то на предприятии может существовать отдельная аналитическая служба, которая является частью многоуровневой, централизованной системы управления. Во главе аналитической службы может находиться заместитель генерального директора по аналитической работе, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Аналитическая служба может существовать на уровне гостиничной цепи (в структуре штаб-квартиры).

Аналитическая служба выполняет следующие задачи:

- занимается научно-экономическим обоснованием бизнес-плана, например внедрение новой дополнительной услуги в гостинице, открытие новой гостиницы, входящей в цепь, заключение договора франчайзинга и т.д.;

- изучает по данным учета и отчетности выполнение бизнес-планов и соблюдение нормативов по количеству, структуре и качеству выполненных работ и услуг;

- определяет экономическую эффективность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

- контролирует осуществление требований коммерческого расчета и оценивает финансовые результаты предприятия;

- обосновывает нормативы использования оборотных средств (материалы, моющие средства и др.), норм обслуживания площадей, количество работников;

- выявляет внутренние резервы предприятия;

- обосновывает оптимальность управленческих решений. Решение поставленных перед аналитической службой задач достигается с помощью:

- составления планов аналитической работы и контроля их исполнения;

- методического обеспечения аналитической деятельности;

- организации и обобщения результатов анализа хозяйственной деятельности и отдельных подразделений гостиниц или отдельных гостиниц, входящих в цепь;

- разработки мероприятий по итогам анализа.

Сотрудники аналитической службы должны иметь высшее образование по экономической специальности, опыт работы в аналитических службах предприятий сферы услуг, обладать знаниями в области маркетинга, финансов, бухгалтерской отчетности. В процессе работы аналитической службы используются специализированные программы, разработанные специально для данного предприятия.

Вывод. Аналитический анализ предприятия призван для массового вовлечения работников в управлении производством. Взаимосвязь проводится по наиболее актуальным производственным вопросам профсоюзами, научно-техническими обществами, совместно с хозяйственными руководителями предприятий. Можно сказать, что аналитический анализ предприятия - это один из основных методов корректировки направления действий и рациональных решений для благополучия и успешности самого предприятия или производства.

Список используемых источников

1 Аналитический анализ предприятия. – Текст: электронный //Классификация предприятия: [сайт]. — URL: https://psyera.ru/7092/analiticheskaya-deyatelnost-na-predpriyatii (дата обращения: 04.11.2021).

2 Показатели оборачиваемости. – Текст: электронный //Оборотные средства: [сайт]. — URL: http://e-educ.ru/ecfi15.html (дата обращения: 04.11.2021).

3 Тенденции развития предприятия. – Текст: электронный //Экономика предприятия: [сайт]. — URL: https://eee-sciece.ru/item-work/2020-3472/ (дата обращения: 04.11.2021).

4 Экономика фирмы. – Текст: Состояние предприятия: [сайт]. – URL: https://studbooks.net/712778/turizm/novye_formy_raboty_turizme (дата обращения: 04.11.2021).

5 Финансы и инвестиции. – Текст: электронный: Школа финансов и инвестиций: [сайт]. – URL: https://knowledge.allbest.ru/sport/2c0a65625a3ad68b5c53a88521306c26_0.html (дата обращения: 04.11.2021).

Код для цитирования: Скопировать