XIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2021
Моделирование Бизнес-процесса отслеживания внутриофисных расходов в бухгалтерии частной фирмы.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
В мире информационных технологий выигрывает та компания, которая сможет быстрее приспособиться к новым особенностям рынка. Малому и среднему бизнесу проще справиться с изменениями. Крупный бизнес более стабильный и лучше осваивает новый рынок сбыта.
Чтобы малый и средний бизнес могли процветать и развиваться, нужны консультационные услуги, связанные с разработкой и реализацией производственного процесса.
Моделирование бизнес-процесса представляет собой последовательность действий, с помощью которых можно создать представление о существующей или предлагаемой схеме бизнес-процесса. Моделирование может охватывать все процессы в предприятии целиком или частично. Данные взяты из сети интернет. [2]
Диаграмма eEPC бизнес-процесса, созданная в информационной системе ARIS, предоставляет любому человеку без особых трудностей понять процесс выполнения тех или иных действий в компании. Данная система представления информации существенно упрощает обучение новых сотрудников и повышает их эффективность в дальнейшей работе.
Architecture of Integrated Information Systems (далее ARIS) представляет собой компьютерную программу для моделирования бизнес-процессов организаций. Данный продукт имеет интуитивно понятный интерфейс, содержит более 100 моделей с помощью которых можно быстро и легко создать диаграмму eEPC бизнес-процесса. ARIS простой и лёгкий рабочий инструмент экономящий большое количество времени при разработке производственного процесса организации. Данные взяты из сети интернет. [1,3]
Целью работы является формализация отслеживания внутриофисных расходов в бухгалтерии частной фирмы, используя информационную систему ARIS. В каждом отделе работает определенное количество сотрудников. Сотрудники имеют возможность осуществлять мелкие покупки для нужд фирмы, предоставляя в бухгалтерию товарный чек. Каждый вид расходов имеет название, некоторое описание и предельную сумму средств, которые могут быть потрачены по данному виду расходов в месяц. При каждой покупке сотрудник оформляет документ, где указывает вид расхода, дату, сумму и отдел.
На рисунке 1 представлена eEPC диаграмма отслеживания внутриофисных расходов в бухгалтерии небольшой частной компании.
Рисунок 1- Диаграмма eEPC отслеживания внутриофисных расходов в бухгалтерии частной фирмы (начало)
Рисунок 1- Диаграмма eEPC отслеживания внутриофисных расходов в бухгалтерии частной фирмы(окончание)
Диаграмма eEPC, представленная в данной работе, является наглядным примером описания экономической деятельности. С её помощью любой человек поймёт, как происходит отслеживание расходов внутри офиса частной компании. Подводя итог, отметим, что с помощью схем бизнес-процессов предприятия, созданных в ARIS, можно легко провести анализ предприятия, а также обнаружить недостатки и ошибки, чтобы в дальнейшем устранить их и повысить производительность компании.
Список использованных источников:
1.ARIS [Электронный ресурс] Информационный портал “Википедия”.https://ru.wikipedia.org/wiki/ARIS (Дата обращения: 02.02.2021)
2. Специализированные подходы к моделированию процессов [Электронный ресурс] Информационный портал “cfin”. https://www.cfin.ru/itm/bpr/BPM_CBOK.shtml (Дата обращения: 02.02.2021)
3.Программа ARIS [Электронный ресурс] Информационный портал “ariscommunity”. https://www.ariscommunity.com (Дата обращения: 12.01.2021)