XIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2021

В настоящее время в нашей стране обеспечение устойчивого экономического роста является одной из основных и приоритетных задач. Экономический потенциал государства зависит от множества различных факторов. Рост экономических показателей можно стимулировать несколькими путями.

Вопросы развития одной из приоритетных с точки зрения длительного экономического роста страны отрасли, а именно – сектора информационных технологий, вопросы внедрения систем электронного документооборота с целью повышения экономического потенциала предприятия, являются весьма актуальными в настоящее время.

Во-первых, это поиск путей осуществления соответствующей макроэкономической политики, к которой относятся вопросы общей финансово-экономической стабилизации экономики страны, формирования благоприятного макроэкономического и инвестиционного климата, реформы государственного и административного управления и другие вопросы, целью которых является обеспечение необходимых условий и общеэкономической инфраструктуры для развития экономики.

Во-вторых, поиск путей реализации экономической политики на уровне отдельных отраслей.

Но наиболее динамично развивающимся сектором современной мировой экономики является отрасль информационно-коммуникационных технологий, без которой благоприятное экономическое развитие не может существовать. Формирование информационной структуры значительно облегчает внедрение инновационных процессов, улучшает все сферы экономики, качество экономического роста, а обладание своевременной информацией позволяет национальной экономике быть конкурентоспособной на международном рынке.

На сегодняшний день информация становится значительным ресурсом экономической науки. Для определения понятия этой категории воспользуемся дефиницией, которая была дана Т.А. Селищевой: «Информация – сведения, приобретаемые субъектами с целью снижения уровня неопределенности, формирования представления о процессах и объектах».

Развитие и совершенствование информационных технологий в экономике не могли не затронуть ее первичного звена – предприятия, и, соответственно, такого вида управленческой деятельности, как управление электронным документооборотом в процессе ее деятельности. Из практического опыта ручной обработки информации стало отчетливо видно, что в основе проблем скорости и качества документооборота предприятия лежит сложность и громоздкость этой системы из-за существования различных форм документов, многоэтапного прохождения каждой из них, частого дублирование одних и тех же показателей в различных документах. Эти и другие проблемы ручной обработки информации, в конечном счете, и привели к необходимости формирования и использования в управлении различными организациями систем электронного документооборота.

В интегрированной системе управления предприятия основным способом представления информации является документ, который также является средством принятия управленческих решений. Рациональная организация документооборота способствует повышению эффективности управленческой деятельности, уменьшению времени и затрат на обработку документов, повышению качества последних. Процесс внедрения системы электронного документооборота достаточно сложный, требует системного подхода и высокой степени ответственности руководителей организации.

Таким образом, очевидна значительная роль информационных технологий в экономическом развитии не только одного предприятия, но и всей страны. Они позволили перевести весь процесс производства и управления экономическими ресурсами на качественно новый уровень.