XIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2021

Данная статья посвящена реинжинирингу бизнес-процессов издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт», которой проводиться, с целью достичь улучшения некоторых показателей деятельности издательства.

Ключевые слова: реинжиниринг,бизнес-процесс, процесс, контекстная диаграмма, декомпозиция, диаграмма потоков данных, издательство, издательство спортивного журнала, редакционно-издательская деятельность.

Проанализировав модель бизнес-процессов издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт», представленную в работе [1], можно сделать вывод, что лишь часть бизнес-процессов издательства автоматизированы. Также следует отметить, что преобладающий объем документов ведется на бумажных носителях, что существенно затрудняет работу издательства. Поэтому необходимо провести реинжиниринг бизнес-процессов издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт» путем внедрения автоматизированной информационной системы (АИС).

Для начала необходимо выполнить моделирование процессов, происходящих в АИС издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт». Для этого была выбрана методология DFD.

DFD – общепринятое сокращение от англ. data flow diagrams – диаграммы потоков данных. Так называется методология графического структурного анализа, описывающая внешние по отношению к системе источники и адресаты данных, логические функции, потоки данных и хранилища данных, к которым осуществляется доступ.

Модель DFD, как и большинство других структурных моделей – иерархическая модель. Каждый процесс может быть подвергнут декомпозиции, то есть разбиению на структурные составляющие, отношения между которыми в той же нотации могут быть показаны на отдельной диаграмме [2].

DFD-диаграммы активно применяются при разработке программного обеспечения. При этом:

хранилища данных – это электронные таблицы и базы данных;

внешние сущности – клиенты или другие базы данных, в том числе, из других программ (интеграция и обмен данными);

процессы – это выполняемые функции и модули в системе [3].

Контекстная диаграмма потоков данных АИС издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма АИС издательства спортивного журнала

Здесь внешними сущностями являются автор(ы) и издательство спортивного журнала «Физическая культура и спорт».

Входными потоками данных являются: план-проспект, дополнительные данные об авторе(ах), авторская заявка, статья(и), подтверждение оплаты, запрос на формирование отчетов (документов), предварительные оценки времени для подготовки и выпуска издания и дополнительные сведенья об издательском проекте.

Выходными потоками данных являются: запрос на дополнительные данные об авторе(ах), информация о скидке, запрос на подтверждение оплаты, издательский договор, отчеты (документы) и запрос на предварительные оценки времени для подготовки и выпуска издания.

Декомпозиция контекстной диаграммы потоков данных АИС издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Декомпозиция контекстной диаграммы потоков данных АИС издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт»

Как видно из рисунка 2, в автоматизированной информационной системе издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт» выполняются 6 процессов. Их входные и выходные потоки данных представлены ниже.

1. Процесс «Регистрация». Входные потоки данных: авторская заявка и план-проспект. Выходные потоки данных: первичные данные об авторе(ах) и об издательском проекте.

2. Процесс «Ведение БД об авторах». Входные потоки данных: дополнительные данные, информация о скидке, первичные данные об авторе. Выходные потоки данных: запрос на дополнительные данные, полные сведенья об авторе, запрос на первичные данные об авторе.

3. Процесс «Ведение БД об издательских проектах». Входные потоки данных: статья(и), первичные данные об издательском проекте, дополнительные сведенья об издательском проекте, предварительные оценки времени для подготовки и выпуска издания. Выходные потоки данных: запрос на первичные данные об издательском проекте, сведенья об издательском проекте, запрос на предварительные оценки времени для подготовки и выпуска издания.

4. Процесс «Оформление скидок». Входные потоки данных: ФИО автора, информация о количестве и успешности публикаций автора. Выходные потоки данных: запрос информации о количестве и успешности публикаций автора, информация о скидке для автора.

5. Процесс «Отслеживание хода выполнения редакционно-издательского процесса». Входной поток данных – данные о ходе выполнения работ. Выходные потоки данных: запрос информации о ходе выполнения работ и отчеты о ходе выполнения работ.

6. Процесс «Формирование отчетов (документов)». Входные потоки данных: подтверждение оплаты, запрос на формирование отчетов (документов), отчеты о ходе выполнения работ, информация, необходимая для формирования документов. Выходные потоки данных: запрос на подтверждение оплаты, издательский договор, отчеты (документы), запрос необходимой информации для формирования документов.

Хранилищем данных на DFD-диаграмме, представленной на рисунке 2, является база данных издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт», в которой должны храниться:

данные об авторах статей;

данные об издательских проектах издательства;

данные о ходе выполнения редакционно-издательских работ;

документы, сопровождающие процессы редакционно-издательской деятельности;

необходимая информация для формирования редакционно-издательских документов;

информация о публикациях издательства и прочая информация, сопровождающая редакционно-издательскую деятельность издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт».

Таким образом, основой разрабатываемой информационной системы должна стать база данных издательства, содержащая справочную, входную и выходную информацию. Для разработки базы данных автоматизированной информационной системы издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт» необходимо выполнить ряд задач:

выполнить проектирование инфологической модели данных БД;

выбрать систему управления базами данных (СУБД) для создания и использования БД;

выполнить проектирование логической модели данных БД;

выполнить физическое моделирование БД [4].

Далее необходимо рассмотреть, каким образом изменится деятельность издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт» при внедрении АИС (для удобства все изменения, внесенные в диаграммы бизнес-процессов, выделены красным цветом).

На контекстной диаграмме и декомпозиции контекстной диаграммы видны следующие изменения, относящиеся к бизнес-процессу «Прием и оформление»: добавлены механизм «АИС», управляющее воздействие «Инструкция пользователя АИС» и выходной поток «Информация о скидке». Таким образом, из декомпозиции контекстной диаграммы видно, что автоматизации подвергся процесс «Прием и оформление». Контекстная диаграмма «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» представлена на рисунке 3, а декомпозиция контекстной диаграммы – на рисунке 4.

Рисунок 3 – Контекстная диаграмма редакционно-издательской деятельности издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт»

Рисунок 4 – Декомпозиция контекстной диаграммы редакционно-издательской деятельности издательства спортивного журнала

Далее, для понимания того, как изменится бизнес-процесс «Прием и оформление» после внедрения АИС рассмотрим диаграмму декомпозиции данного процесса, представленную на рисунке 5.

Рисунок 5 – Диаграмма декомпозиции процесса «Прием и оформление»

Как видно из рисунка 8 внедрение АИС позволило добавить в бизнес-процесс «Прием и оформление» процесс «Определение скидки», входным потоком которого является ФИО автора, а выходным – информация о скидке, которая в свою очередь также является новым входным потоком для процесса «Сбор необходимой информации для заключения издательского договора». Добавленный процесс выполняется ответственным секретарем и АИС под управлением устава и инструкции пользователя АИС.

Таким образом, внедрение автоматизированной информационной системы позволит, в первую очередь, автоматизировать все процессы бизнес-процесса «Прием и оформление». Во вторую очередь, после ее внедрения большая часть отчетной документации издательства будет формироваться с использованием АИС и, соответственно, храниться в базе данных издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт». Все это существенно облегчит работу издательства. Также следует отметить, что при внедрении данной информационной системы появится возможность назначать скидки авторам за некоторое количество успешных публикаций в данном издательстве, что раньше было невозможно, так как вся информация хранилась на бумажных носителях, и поиск необходимых данных для назначения скидок был весьма затруднителен.

Список использованных источников:

1. Чеботарев В.А. Разработка модели бизнес-процессов издательства спортивного журнала «Физическая культура и спорт» // Материалы XIII Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум» [Электронный ресурс]. – Режим доступа URL: https://scienceforum.ru/2021/article/2018024954 (дата обращения 11.12.2020).

2. Маторин С.И. Теория систем и системный анализ: Учебное пособие / С.И. Маторин, О.А. Зимовец – Белгород: Изд-во НИУ «БелГУ», 2012. – 288 с.

3. Основные составляющие диаграмм потоков (dfd) и их обозначения в различных нотациях – Bpwin и ERwin моделирование [Электронный ресурс]. – Режим доступа URL: https://studwood.ru/ (дата обращения 11.12.2020).

4. Стружкин, Н. П. Базы данных. Проектирование. Учебник / Н.П. Стружкин, В.В. Годин. – М.: Юрайт, 2016. – 478 c.

Код для цитирования: Скопировать