Основная часть. Все обязанности, возложенные на орган управления или должность, обязательно должны выполняться, так как они официальны и нормативно закреплены, как предмет деятельности и обязательны к их выполнению. Они бывают общими, специальными и служебными, предопределяемыми совокупностью функций, присущих определённой должности.
Должностной регламент - это нормативный акт, служащий для контроля профессиональной деятельности государственных служащих в зависимости от занимаемой должности. Он выдается работодателем, и его функция направлена на развитие рабочего процесса.Регламент представляет собой документ с перечнем разделов, которые обязательны для выполнения госслужащими.Регламент способствует правильному подбору персонала и его размещению на соответствующих должностях, повышению профессиональных компетенций сотрудников и, эффективным отношениям, разделению функций между ними. Должностная инструкция должна быть предоставлена для каждой должности.
Положения документа основываются на действующем законе, поэтому при его составлении обязательно нужно соблюдать определенные требования. Должностной регламент применяется в сфере госслужбы для оптимального подбора персонала и оценки уровня их профессиональных умений.
Основными целями документа выступают:
организация нормативно-правовой базы работы сотрудников, рациональное разделение их труда;
усиление ответственности сотрудников за выполнение поставленных задач и результаты деятельности. Гарантированная объективная оценка при конкурсном отборе на замещение вакантной должности; кадровый резерв, при аттестационных мероприятиях, квалификационном экзамене, премировании;
укрепление дисциплины работы организации.
Моделирование проводится по трем основным направлениям: обязанности, права, ответственность, а также три уровня управления: верхний, средний и нижний. Перечень обязанностей проектируется на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, с учетом особенностей отрасли. Требования должны быть четкими, ориентированными на конечный результат и в то же время предоставлять свободу выбора методов деятельности. Когда сотрудник совмещает свои должности в течение рабочего дня, это способствует хорошей работе сотрудника и уплотнению рабочего дня для дополнительных работ. Чаще всего такая практика имеет место в любой небольшой организации с ограниченным объемом работы, при отсутствии возможности изменения ситуации. Это позволяет снизить затраты, повысить удовлетворенность сотрудников, дать им возможность для творчества, большую ликвидность.
Нужно чтобы работы были однотипными и близкими по сложности. Это ведет к снижению расхода усилий по освоению квалификации и способствует улучшению трудового потенциала. Есть менеджеры, которые не верят в способности своих работников и боятся за потенциальные неудачи, не хотят потерять репутацию. Работники же отказываются от своих полномочий по причинам: неверия в себя и страха ошибиться, при недостатке профессиональных знаний. Для характеристики работ всех профессий используется документ – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий (ЕТКС). Он содержит перечень трудовых умений и навыков, которыми должен обладать сотрудник. Должностная инструкция - это один из главных методов управления рабочим составом. Должностная инструкция является важным организационным документом. К тому же регламентация позволяет руководителю оценивать рабочего справедливо, и при необходимости, применять меры влияния. При приёме на работу, каждый сотрудник знакомится с данной инструкцией. Она даёт ему общее представление о его обязанностях, и видах трудовой деятельности, что позволяет обдумать потенциал своих возможностей и принять решение о поступлении на конкретную должность.
Вывод. Важность должностных инструкций в компаниях сравнивают с ролью государственных законов. Поскольку граждане государства равны перед законом, сотрудники предприятия, независимо от занимаемой должности, обязаны соблюдать условия должностных инструкций, которые отражают требования бизнеса.
Список литературы:
Огарков А.А. Управление организацией: учебник. – М.: Эксмо, 2006. – 512 с.
Борисов А.Б. Большой экономический словарь. – М.: Книжный мир, 2000. – 895 с.
Разработка управленческого решения: учебник. – М.: Дело, 2008. – 440 с.