XIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2021

Основная часть. Все обязанности, возложенные на орган управления или должность, обязательно должны выполняться, так как они официальны и нормативно закреплены, как предмет деятельности и обязательны к их выполнению.  Они бывают общими, специальными и служебными, предопределяемыми совокупностью функций, присущих определённой должности.

Должностной регламент - это нормативный акт, служащий для контроля профессиональной деятельности государственных служащих в зависимости от занимаемой должности. Он выдается работодателем, и его функция направлена ​​на развитие рабочего процесса.Регламент представляет собой документ с перечнем разделов, которые обязательны для выполнения госслужащими.Регламент способствует правильному подбору персонала и его размещению на соответствующих должностях, повышению профессиональных компетенций сотрудников и, эффективным отношениям, разделению функций между ними. Должностная инструкция должна быть предоставлена ​​для каждой должности.

Положения документа основываются на действующем законе, поэтому при его составлении обязательно нужно соблюдать определенные требования. Должностной регламент применяется в сфере госслужбы для оптимального подбора персонала и оценки уровня их профессиональных умений.

Основными целями документа выступают:

организация нормативно-правовой базы работы сотрудников, рациональное разделение их труда;

усиление ответственности сотрудников за выполнение поставленных задач и результаты деятельности. Гарантированная объективная оценка при конкурсном отборе на замещение вакантной должности; кадровый резерв, при аттестационных мероприятиях, квалификационном экзамене, премировании;

укрепление дисциплины работы организации.

Моделирование проводится по трем основным направлениям: обязанности, права, ответственность, а также три уровня управления: верхний, средний и нижний. Перечень обязанностей проектируется на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, с учетом особенностей отрасли. Требования должны быть четкими, ориентированными на конечный результат и в то же время предоставлять свободу выбора методов деятельности. Когда сотрудник совмещает свои должности в течение рабочего дня, это способствует хорошей работе сотрудника и уплотнению рабочего дня для дополнительных работ.  Чаще всего такая практика имеет место в любой небольшой организации с ограниченным объемом работы, при отсутствии возможности изменения ситуации. Это позволяет снизить затраты, повысить удовлетворенность сотрудников, дать им возможность для творчества, большую ликвидность.

Нужно чтобы работы были однотипными и близкими по сложности. Это ведет к снижению расхода усилий по освоению квалификации и способствует улучшению трудового потенциала. Есть менеджеры, которые не верят в способности своих работников и боятся за потенциальные неудачи, не хотят потерять репутацию. Работники же отказываются от своих полномочий по причинам: неверия в себя и страха ошибиться, при недостатке профессиональных знаний. Для характеристики работ всех профессий используется документ – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий (ЕТКС). Он содержит перечень трудовых умений и навыков, которыми должен обладать сотрудник. Должностная инструкция - это один из главных методов управления рабочим составом. Должностная инструкция является важным организационным документом. К тому же регламентация позволяет руководителю оценивать рабочего справедливо, и при необходимости, применять меры влияния. При приёме на работу, каждый сотрудник знакомится с данной инструкцией. Она даёт ему общее представление о его обязанностях, и видах трудовой деятельности, что позволяет обдумать потенциал своих возможностей и принять решение о поступлении на конкретную должность.

Вывод. Важность должностных инструкций в компаниях сравнивают с ролью государственных законов. Поскольку граждане государства равны перед законом, сотрудники предприятия, независимо от занимаемой должности, обязаны соблюдать условия должностных инструкций, которые отражают требования бизнеса.

Список литературы:

Огарков А.А. Управление организацией: учебник. – М.: Эксмо, 2006. – 512 с.

Борисов А.Б. Большой экономический словарь. – М.: Книжный мир, 2000. – 895 с.

Разработка управленческого решения: учебник. – М.: Дело, 2008. – 440 с.