XIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2021

В данной статье рассматривается понятие мэппинга, проанализированы его основные характеристики. Рассмотрены меры по обеспечению экономической безопасности компании при помощи современных инструментов мэппинга.

Ключевые слова: мэппинг, экономическая безопасность, компания, оптимизация, карты взаимосвязей; карты кросс-функциональных процессов; блок-схемы.

This article discusses the concept of mapping, analyzes its main characteristics. Measures to ensure the economic security of the company using modern mapping tools are considered.

Keywords: mapping, economic security, company, optimization, relationship maps; cross-functional process maps; block diagrams.

В современных условиях, проблема обеспечения экономической безопасности компании является основополагающей. Для того чтобы компания была конкурентоспособной в рыночной экономике ее нужно уметь защищать от проблем и угроз внешней и внутренней бизнес - среды, а также оценивать вероятностные риски и причины их возникновения.

 Экономическая безопасность предприятия – это состояние его защищенности от негативного влияния внутренних и внешних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечивается устойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности [1].

К основным угрозам со стороны внешней бизнес - среды можно отнести: несовершенную конкуренцию, криминальность, лоббирование законов, низкий уровень развития научно-технического прогресса, отсутствие законодательной базы, мошенничество в информационной среде. К угрозам со стороны внутренней бизнес - среды можно отнести: утечку информационных ресурсов, неправомерные действия сотрудников компании, которые наносят ей экономический ущерб (кражи, разглашение коммерческих тайн, снижение имиджа), возникновение проблем с целевой аудиторией и/или партнерами по бизнесу, конфликты.

Для обеспечение экономической безопасности компании и снятие этих угроз и/или рисков можно использовать ряд следующих мер: оперативный и текущий анализ информации о конкурентах, партнерах, целевой аудитории; тщательная и периодическая проверка сотрудников компании; меры по защите коммерческой информации и предотвращению мошенничества и так далее. Постоянное совершенствование мер по обеспечению экономической безопасности компании является одним из основных вопросов, возникающих практически в каждой компании, которая работает в конкурентной среде. При этом большинство компаний не уделяют особое внимание такому инновационному, но мало используемому инструменту для обеспечение своей экономической безопасности, как мэппингу.

Мэппинг — это инструмент, который позволяет анализировать источники влияния на бизнес-цели и определять, какие действия ведут к достижению необходимого результата [2].

Любая компания, которая работает в рыночной экономике, на различных этапах своего жизненного цикла, начинает приходить к необходимости целенаправленного анализ и совершенствования мер по обеспечения своей экономической безопасности, причем это касается не только внешних факторов, но и внутренних. И именно мэппинг помогает справится с этими задачами, за счет использования трех основных инструментов:

карты взаимосвязей;

карты кросс-функциональных процессов;

блок-схемы.

Карты взаимосвязей используются для показа связей, функций и взаимодействий «производитель – целевая аудитория», которые существуют между различными отделами компании.

Покажем на рис.1 карту взаимосвязей коммерческого процесса компании, на которой отражены основные функции отделов компании, вход, выход, бизнес - процесс. Сотрудники службы экономической безопасности могут оперативно анализировать данные по производству, отделу продаж и логистики, а также достоверно определять, какие источники влияния и действия, могут изменить цели по достижению необходимого результата компании.

Рисунок 1 – Карта взаимосвязей

Карта кросс-функциональных процессов показывают прохождение этих процессов через несколько функций. Она формирует порядок реализации функций, то есть последовательность этапов, составляющих коммерческий процесс, входы и выходы на каждом из этапов. Карты кросс-функциональных процессов составляются на любом уровне компании. На рис. 2 коммерческий процесс представлен более детально. В то время как на карте взаимосвязей не приводятся составляющие этапы коммерческого процесса, данные элементы являются основой кросс-функциональных карт.

При помощи карты кросс-функциональных процессов, служба экономической безопасности компании собирает и обрабатывает информацию по всему коммерческому процессу и определяет, как она, влияет на цели и задачи компании.

Рисунок 2 – Карта кросс-функциональных бизнес - процессов

В мэппинге блок-схемы применяются для описания, документирования и анализа коммерческих процессов на наиболее детальном уровне, например, при разработке должностной инструкции или разработке процедуры ответственности, связанных с ней. На рис. 3 показан пример блок-схемы, детализирующей бизнес-процесс, где служба экономической безопасности контролирует все этапы от получения достоверных данных об исследуемом объекте до момента его выхода к целевой аудитории. Если в кросс-функциональной карте выделен отдельный этап, выполняемый отдельной функцией, то на блок-схеме отражены задачи и решения, которые принимает представитель службы экономической безопасности компании.

Рисунок 3 - Блок-схема, детализирующая бизнес-процесс

Оптимизация работы службы экономической безопасности компании, работающей с использованием мэппинга, напрямую связана с уменьшаем затрат на производство, снижением себестоимости продукции, устранением внешних и внутренних конфликтных ситуаций, обеспечением защиты коммерческих тайн и интеллектуальной собственности компании. Также можно сказать, что оптимизация мер по обеспечению экономической безопасности компании — это неотъемлемая часть системы стратегического планирования, и без ее внедрения невозможно достижение намеченных целей.

Список литературы:

Научная электронная библиотека «КиберЛенинка» [Электронный ресурс]: - Режим доступа https://cyberleninka.ru/article/n/ekonomicheskaya-bezopasnost-organizatsii/

Business Analysis in Russia База знаний по бизнес – анализу [Электронный ресурс]: – Режим доступа https://analytics.infozone.pro/

Код для цитирования: Скопировать