В современном мире главным ресурсом стало время. Многие новые профессии появляются именно за счет необходимости в кратчайшие сроки сделать качественную работу. Ярчайшими примерами таких профессий являются свадебные организаторы и Event-менеджеры.
Многие заблуждаются, считая Event-менеджеров организаторами свадеб. Однако это не так. Данное мнение бытует из-за того, что даже в начале XXI века в России самым масштабным событием считалась свадьба, и никто не задумывался о приближении века тренингов, ежегодных фестивалях и постоянных конгрессов, симпозиумов, конференций и т.д. Но даже свадьбы раньше организовывались самими молодоженами и их родственниками и друзьями. На это было потрачено не только много времени, но и сил и нервов. Сейчас же взять на себя все хлопоты по организации любого мероприятия могут квалифицированные специалисты – Event-менеджеры. Кто же такие Event-менеджеры? И чем их деятельность отличается от работы свадебных организаторов?
Для нашего исследования необходимо раскрыть эти понятия и их функции.
Свадебный организатор – это специалист по организации всех видов свадеб, а по совместительству советчик и друг молодоженов на протяжении всей подготовки и самой церемонии. Его основной функцией является избавление молодоженов от хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. В перечень задач свадебных организаторов входит:
Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры;
Оптимизация бюджета и его правильное распределение;
Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета;
Подбор специалистов для свадьбы (от стилиста до кондитера)
Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования;
Решение всех вопросов с администрацией площадки;
Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки;
Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня;
Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха, а также подружек невесты и друзей жениха;
Координация дня свадьбы, решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
Встреча подрядчиков в день свадьбы;
Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина.
Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных, развлекательных и других мероприятий для самых разных компаний, предприятий и частных лиц. Основной функцией Event-менеджера является организация любого мероприятия в сжатые сроки с выполнением всех поставленных задач и условий. А задачи следующие: общение с заказчиками и клиентами. составление базы контактов; разработка концепции и сценария мероприятия; составление бюджета, смет, планов и строгое следование им; выбор помещения, оформления и персонала; обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости); контроль за всеми процессами в ходе мероприятия; поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой; согласование работы с заказчиками и другими отделами компании; составление отчетности по итогам мероприятия; ведение документооборота и контроль оплаты счетов; привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений; приглашение журналистов и написание пресс-релизов.
Нами проведен сравнительный анализ деятельности свадебных организаторов и Event-менеджеров. Результаты представлены в табл. 1.
Таблица 1
Сравнительная характеристика профессии
свадебного организатора и Event-менеджера
Классификация |
Свадебный организатор |
Event-менеджер |
Обязанности |
Подбор площадки для мероприятия, выбор кейтринговой службы и утверждение меню, выбор фотографа, найм дополнительного персонала и другое; помогает с подготовкой речи, танцем молодых и другими личными деталями. |
Подбор площадки для мероприятия, выбор кейтеринговой службы и утверждение меню, выбор фотографа, найм дополнительного персонала и другое. Обязанности зависят от масштаба и специфики мероприятия. Менеджер обязан полностью организовать мероприятие со всеми его составляющими. |
Контакты |
Специфицированные контакты: кондитер, ателье, магазин свадебных платьев и аксессуаров. |
Специфицированные контакты: аренда разных по площади помещений, кейтеринговые компании, специализирующиеся на различной кухни и оформлению, рекламные разработчики. |
Тематика и тренды |
Обычно классический выбор тематики, но настоящий свадебный организатор должен разбираться во всех свадебных трендах. |
Чаще всего для разработки идеи мероприятия Event-менеджер отталкивается от пожеланий клиента. Также влияние могут оказать последние эффектные кинопремьеры, красочные премии или модные показы. Тренды являются важной частью при выборе концепции и темы мероприятия. |
Влияние национальных традиций |
Должен знать национальные традиции, часто это очень важно. Сильно влияет на мероприятие. |
Национальные традиции важны, но редко влияют на организацию, только если это не специфическое национальное мероприятие. |
Сложности в работе с клиентом |
Необходимо быть готовым к моральной нестабильности невесты, жениха и гостей, потому что свадьба очень важное событие в жизни пары. Нужно уметь вовремя справиться с ситуацией в сжатые сроки. |
Чаще всего нет сложных ситуаций с эмоциональным состоянием заказчика. Главное – самому сохранять спокойствие и делать все вовремя. |
Таким образом, можно сделать вывод, что свадебные организаторы и Event-менеджеры имеют разные специфические особенности, но во многом они схожи, так как оказывают услуги, являясь организаторами мероприятий разного типа.
Свадьба – особенный тип мероприятий, при организации которой требуют определенные навыки. Организаторские способности и креативность, например, присущи всем профессионалам индустрии сервиса. Однако многие отличные Event-менеджеры не обладают (иногда им и не нужны) теми важными, которые есть у организаторов свадеб. Это, к примеру, ловкость, находчивость, эстетический вкус и умение делать что-то своими руками. С другой стороны, организаторам свадеб необязательно обладать знаниями в области PR и маркетинга, а для Event-менеджеров они обязательны. В общем, по нашему мнению, организатор свадеб не равно Event-менеджер, и наоборот.