XIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2021

В современном мире главным ресурсом стало время. Многие новые профессии появляются именно за счет необходимости в кратчайшие сроки сделать качественную работу. Ярчайшими примерами таких профессий являются свадебные организаторы и Event-менеджеры.

Многие заблуждаются, считая Event-менеджеров организаторами свадеб. Однако это не так. Данное мнение бытует из-за того, что даже в начале XXI века в России самым масштабным событием считалась свадьба, и никто не задумывался о приближении века тренингов, ежегодных фестивалях и постоянных конгрессов, симпозиумов, конференций и т.д. Но даже свадьбы раньше организовывались самими молодоженами и их родственниками и друзьями. На это было потрачено не только много времени, но и сил и нервов. Сейчас же взять на себя все хлопоты по организации любого мероприятия могут квалифицированные специалисты – Event-менеджеры. Кто же такие Event-менеджеры? И чем их деятельность отличается от работы свадебных организаторов?

Для нашего исследования необходимо раскрыть эти понятия и их функции.

Свадебный организатор – это специалист по организации всех видов свадеб, а по совместительству советчик и друг молодоженов на протяжении всей подготовки и самой церемонии. Его основной функцией является избавление молодоженов от хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. В перечень задач свадебных организаторов входит:

Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры;

Оптимизация бюджета и его правильное распределение;

Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета;

Подбор специалистов для свадьбы (от стилиста до кондитера)

Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования;

Решение всех вопросов с администрацией площадки;

Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки;

Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня;

Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха, а также подружек невесты и друзей жениха;

Координация дня свадьбы, решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне

Встреча подрядчиков в день свадьбы;

Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера

Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина.

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных, развлекательных и других мероприятий для самых разных компаний, предприятий и частных лиц. Основной функцией Event-менеджера является организация любого мероприятия в сжатые сроки с выполнением всех поставленных задач и условий. А задачи следующие: общение с заказчиками и клиентами. составление базы контактов; разработка концепции и сценария мероприятия; составление бюджета, смет, планов и строгое следование им; выбор помещения, оформления и персонала; обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости); контроль за всеми процессами в ходе мероприятия; поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой; согласование работы с заказчиками и другими отделами компании; составление отчетности по итогам мероприятия; ведение документооборота и контроль оплаты счетов; привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений; приглашение журналистов и написание пресс-релизов.

Нами проведен сравнительный анализ деятельности свадебных организаторов и Event-менеджеров. Результаты представлены в табл. 1.

Таблица 1

Сравнительная характеристика профессии

свадебного организатора и Event-менеджера

Классификация	Свадебный организатор	Event-менеджер
Обязанности	Подбор площадки для мероприятия, выбор кейтринговой службы и утверждение меню, выбор фотографа, найм дополнительного персонала и другое; помогает с подготовкой речи, танцем молодых и другими личными деталями.	Подбор площадки для мероприятия, выбор кейтеринговой службы и утверждение меню, выбор фотографа, найм дополнительного персонала и другое. Обязанности зависят от масштаба и специфики мероприятия. Менеджер обязан полностью организовать мероприятие со всеми его составляющими.
Контакты	Специфицированные контакты: кондитер, ателье, магазин свадебных платьев и аксессуаров.	Специфицированные контакты: аренда разных по площади помещений, кейтеринговые компании, специализирующиеся на различной кухни и оформлению, рекламные разработчики.
Тематика и тренды	Обычно классический выбор тематики, но настоящий свадебный организатор должен разбираться во всех свадебных трендах.	Чаще всего для разработки идеи мероприятия Event-менеджер отталкивается от пожеланий клиента. Также влияние могут оказать последние эффектные кинопремьеры, красочные премии или модные показы. Тренды являются важной частью при выборе концепции и темы мероприятия.
Влияние национальных традиций	Должен знать национальные традиции, часто это очень важно. Сильно влияет на мероприятие.	Национальные традиции важны, но редко влияют на организацию, только если это не специфическое национальное мероприятие.
Сложности в работе с клиентом	Необходимо быть готовым к моральной нестабильности невесты, жениха и гостей, потому что свадьба очень важное событие в жизни пары. Нужно уметь вовремя справиться с ситуацией в сжатые сроки.	Чаще всего нет сложных ситуаций с эмоциональным состоянием заказчика. Главное – самому сохранять спокойствие и делать все вовремя.

Таким образом, можно сделать вывод, что свадебные организаторы и Event-менеджеры имеют разные специфические особенности, но во многом они схожи, так как оказывают услуги, являясь организаторами мероприятий разного типа.

Свадьба – особенный тип мероприятий, при организации которой требуют определенные навыки. Организаторские способности и креативность, например, присущи всем профессионалам индустрии сервиса. Однако многие отличные Event-менеджеры не обладают (иногда им и не нужны) теми важными, которые есть у организаторов свадеб. Это, к примеру, ловкость, находчивость, эстетический вкус и умение делать что-то своими руками. С другой стороны, организаторам свадеб необязательно обладать знаниями в области PR и маркетинга, а для Event-менеджеров они обязательны. В общем, по нашему мнению, организатор свадеб не равно Event-менеджер, и наоборот.

Код для цитирования: Скопировать