XIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2021

В современный век информационных технологий невозможно представить любую профессиональную деятельность без возможности управления информацией. Стремительное развитие научно-технического прогресса, создало возможность автоматизировать различные процессы и сделало возможным получить удобный и быстрый доступ к требуемой информации. Данная задача решается с помощью использования различных программ. Важной категорией программного обеспечения сегодня являются системы обработки информации, основанные на базах данных. От данных информационной системы во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения.

Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объёмов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия.

Принимая во внимание, что идет постоянное увеличение объема хранимых данных и их пользователей, актуальной темой является широкое распространении наиболее простых и удобных СУБД. Проектирование таких СУБД является одной из самых сложных и ответственных задач, которые связаны с созданием информационно системы. Данные системы должны быть, в первую очередь, эффективны для ее пользователей своим содержанием и организацией инструментальных средств для управления ее данными. В свою очередь, все сведения СУБД должны обеспечивать надежность использования, редактирования и сохранения всех сведений, использованных в процессе эксплуатации.

Поэтому использование СУБД в нашей жизни является неотъемлемо важным явлением в профессиональной деятельности любого предприятия и его эффективном развитии. Поскольку их применение: во-первых, значительно упрощает рабочие процессы, позволяет экономить рабочее время и ресурсы; во-вторых, обуславливает доступность и пользование требуемой информацией в короткие сроки, не исключая ее достоверности и точности.

Компьютеризация стала неотъемлемой частью организации рабочего процесса в любой сфере деятельности, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. Данный процесс стал неотъемлемой частью повышения эффективности системы управления качеством на производстве.

Процесс автоматизации имеет свои безусловные преимущества. В первую очередь это сокращение хранения избыточных данных, что, в свою очередь, экономит объем используемой памяти. Помимо этого, происходит сокращение затрат времени на многократные операции, исключается обновление избыточных копий, устраняя тем самым возникновение каких-либо противоречий, вызванных хранением сведений в разных местах.

Так же возрастает степень достоверности имеющейся информации и возрастает скорость ее обработки. Немаловажным преимуществом является тот факт, что сокращается количество излишних промежуточных внутренних документов и исключается повторное внесения информации в данные документы.

Соответственно наличие автоматизированной базы в значительной мере сокращает время поиска информации, который осуществляется с использованием специальных форм, требуемых внесения параметров поиска интересуемого объекта. В системе поиска есть возможность формирования различный запросов, аккумуляции требуемых данных и вывода конечного отчета о требуемой информации.

Никто не исключает необходимость хранения информации на иных носителях, будь то жесткий диск ПК, или бумажный носитель. Поскольку, ситуации бывают не всегда благоприятные и могут повлечь сбой автоматизированной системы и утрату информации. Но, хранение информации с помощью автоматизированной системы, значительно упрощает ее поиск и использование, сводит к минимуму работу с большим количеством бумажных носителей информации. Так же позволяет в любое удобное время с легкостью и быстро произвести изменения любого документа.

Для подтверждения изложенных выше положений, мы исследовали процесс использования данного программного продукта в отделе информационных технологий ОАО «Глубокский комбикормовый завод» (Смоленский р-н п. Глубокое). К основным видам деятельности предприятия относятся: производство комбикорма, а так же премиксов и кормовых добавок для различных групп с/х рыбы, птиц и животных; производство мяса птицы и яиц; производство неочищенных растительных масел; приемка, сушка и хранение зерна и рапса; деятельность, которая способствует выращивать с/х культуры.

В результате исследования в среде программирования Borland Delphi 7 были проанализированы результаты внедрения в процесс автоматизированной системы управления отделом информационных технологий Глубокских электрических сетей филиала РУП «Смолэнерго».

Из обоснования разработки программного продукта для отдела информационных технологий ОАО «Глубоский комбикормовый завод» предполагалось, что использование данного программного продукта в отделе информационных технологий ОАО «Глубокский комбикормовый завод» позволит:

- с помощью систематизации данных о компьютерных средства и их комплектующий сократить документооборот;

- исключить повторный ввод информации;

- существенно сократить время поиска нужных данных; автоматизация учета имеющихся материальных ценностей;

- облегчить вывод любых отвечающих разрабатываемой теме отчетов.

В процессе исследования мы пришли к выводу, что внедрение информационных технологий позволило:

- систематизировать данные о компьютерной технике, комплектующих и периферии, тем самым, уменьшив документооборот, т.к. нет необходимости хранить всю техническую документацию;

- исключить дублирование ввода первичной информации;

- значительно сократить время на поиск необходимой технической информации по компьютерной периферии;

- автоматизировать процесс учета материальных ценностей;

- компьютеризировать вывод отчетных документов.

Следовательно, можно сделать вывод об эффективности разработки нового программного обеспечения. Данная программа является законченным программным продуктом, несмотря на это, возможна ее доработка. Она имеет удобный графический пользовательский интерфейс, оснащена удобной навигацией по всей базе данных, а также удобным поиском по указанным критериям.

В дальнейшем данная программа может быть усовершенствована путем расширения уже существующей базы данных и добавлением новых возможностей, так же возможно изменение и доработка интерфейса.

Библиографический список

1. Гимаров В. А., Жутаева Н. А., О.Ю. Крамлих О. Ю. и др. Исследование потенциала приграничного положения региона как фактор развития торговли: монография/; под ред. О.Ю. Крамлих, Е.В Лаврова.- Москва: РУСАЙНС, 2019.- 306с.

2. Крамлих О.Ю., Лазарева И.Ю., Жутаева Н.А. Особенности управления экономическим развитием региона. В сборнике: Социально-экономическое развитие региона: опыт, проблемы, инновации 2015.С.101-104

3. Сазонова Е. А., Сидоренкова И. В., Внедрение управления качеством на предприятиях сферы услуг / Сборник научных трудов международной научно-теоретической конференции «Современные исследования основных направлений гуманитарных и естественных наук». Казанский кооперативный институт (филиал) АНО ОВО ЦС РФ «Российский университет кооперации». Казань. 2017. С. 131-133