XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2020

В современном мире информационные технологии оказывают влияние на все сферы жизни человека. Развитие информационных технологийпредопределяет новые формы использования программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. Среди основных направлений развития информационных технологий следует выделить одно из главных – использование интернет-технологий, а именно «облачных технологий»

Облачная бухгалтерия - это сервис, который возник в 2010-2011 году и стремительно используется в настоящее время в бухгалтерском учете. Многие владельцы бизнеса, бухгалтеры, работающие на предприятии или организации приобретают данное программное обеспечение за определенную плату и с меньшими затратами реализуют все бухгалтерские процессы. Реализация облачной бухгалтерии предполагает решение большого спектра задач, а именно: формирование первичной учетной документации; произведение расчетов в рамках обязательного медицинского страхования; оформление в электронном виде бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.Использование «Облачных технологий» представляет собой хранение и обработку информации на серверах сети Интернет.Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой один большой виртуальный сервер в сети Интернет. Эти технологии позволяют предоставлять пользователям бухгалтерские, управленческие системы, корпоративную электронную почту, документооборот [1]. Главной особенностью данной технологии является то, что информация хранится не на компьютере, а на удаленном сервере, это является очень удобным при хранении документов и работе с ними.Такое размещение данных в рамках бухгалтерского учета является новейшим достижением в бухгалтерской практике. Хочется отметить, что во многих западных странах хранение бухгалтерской информации на серверах сети Интернет стало уже обыденностью, но в России облачные технологии еще не реализовываются столь широко. Многие пользователи еще не готовы доверить информацию облачным технологиям, не готовы полностью заменить программное обеспечение и перед началом использования данных технологий предпочитают получить полный анализ эффективности, функциональности и безопасности. Только потом пользователи принимают решение, готовы ли они доверить свои данные. Все же большие опасения вызывает у пользователей именно безопасность их данных, во многом это возникает вследствие недостаточного уровня знаний в области кибербезопасностив рамках учетного процесса.

На базе облачной бухгалтерии предоставляются три вида услуг:

1. Инфраструктура как услуга (IaaS) – предоставление компьютерных серверов как услуги. Содержание данного сервера заключается в аренде виртуального компьютера, при этом можно установить любое программное обеспечение.

2.Платформа как услуга (PaaS) – предоставление компьютерных серверов платформы для разработки, развертывания и поддержки веб-приложений.Его содержание заключается в аренде виртуального компьютера, но уже с набором инструментов и программного обеспечения. Пользователю для работы в сервере необходимо только ввести свои данные.

3.Приложение как услуга (SaaS)–предоставление программного обеспечения в аренду. Поставщик облачной бухгалтерии сам разрабатывает приложение и управляет им, при этом пользователям предоставляется доступ к приложениям через сеть Интернет. [3]

На российском рынке для автоматизации бизнес-процессов имеется огромный выбор зарубежных и отечественных программных продуктов, которые являются актуальными и наиболее удобными для пользования.Одними из самых распространенных представителей облачной бухгалтерии в России являются компании «Мое дело», «Бухгалтерия. Контур», «Бухсофт».

В настоящее время бухгалтер на предприятии выполняет огромное количество функций и обязанностей в зависимости от должности, а иногда многое зависит и от личностных качеств самого работника.Электронные сервисы по ведению бухгалтерского учета на текущий момент уже обладают довольно обширным набором инструментов и возможностей, что позволяет выполнять значительную часть функций бухгалтера. При этом возможности облачных систем неодинаковы и зависят, как правило, от компании-провайдера, которыми пользуются предприятия.

Возникновение и активное внедрение облачных технологий стало возможно благодаря совершенствованию и реализации аппаратного обеспечения, а именно, увеличения мощности процессоров, объемов жестких дисков, развитию многоядерной архитектуры. Отличительной особенностью такой учетной деятельности является то, что бухгалтеру необходим для работы лишь доступ в интернет.

Рассмотрим влияние облачной бухгалтерии в рамках бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основными примерами преимуществ использования облачной бухгалтерии являются:

1.Сокращение затрат на закупку необходимого программного обеспечения, т.к. нет необходимости закупать лицензионное программное обеспечение, регулярно обновлять его и настраивать.

2.Отсутствие необходимости покупать дорогие и мощные компьютеры, серверы и другое оборудование. Для работы в облачной бухгалтерии достаточно недорого компьютера или ноутбука, но обязательно с доступом в Интернет. Необходимо внести плату только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, ведь все ресурсы сервера можно и не использовать.

3.Данная технология является очень мобильной и гибкой для перемещения. У работников появляется возможность пользовать программой удаленно, из разных мест (дома, на работе, в пути).

4.Еще одним достоинством данной технологии является то, что программа обновляется самостоятельно и автоматизирована, не нужны дополнительные затраты на ее настройку, обновление и тд.

5.Важным преимуществом является то, что нет ограничений по количеству пользователей данной программы. Количество можно легко регулировать.

6.Круглосуточный доступ к сервису с помощью любого устройства, имеющего выход в Интернет;

7.Постоянное обновление системы в связи с изменениями законодательства, благодаря которому данные сохраняют свою актуальность;

8.Встроенный календарь, позволяющий программе отслеживать сроки подачи отчетности в соответствующие органы, что является очень удобным инструментов и несомненными достоинством данных технологий;

9.Быстрое обучение пользователей. Использование облачных технологий не требует долгой и сложной подготовки работников.

Также имеются у облачных технологий и некоторые недостатки, а именно:

1. Возможность сбоев в системе, ошибок и потери доступа к данным;

2. Риск, связанный с передачей конфиденциальных данных компании в сетевой доступ (от поставщика зависит степень безопасности хранения данных. За нарушения и распространение данных поставщик несет материальную ответственность, но в незначительном размере. Страхование такого вида рисков в настоящее время не предусматривается);

3. Проблема выбора надежного провайдера (скорость и качество интернета во многом зависит от выбора провайдера) [2].

4.Без доступа к сети Интернет у пользователя нет возможности пользоваться облачной бухгалтерией.

5.Угроза хакерской атаки, которая может привести к утечке данных;

6.В случае прекращения использования сервиса отсутствует уверенность в том, что данные будут удалены и не попадут в руки третьих лиц.

Отдельно хочется отметить интеграцию облачной бухгалтерии с кредитными организациями, что подтверждает надежность и удобство использования. Все это подчеркивает то, что облачные технологии реализуются уже на государственном уровне.

Образовательные облачные сервисы активно используются в рамках дистанционного обучения и традиционного обучения. Появляются возможности создания вебинаров и интернет-конференций в рамках Интернет-среды. Например, в рамках обучения по дисциплине «Бухгалтерский учет и аудит» активно используется сервис «Контур.ру». Данный веб-сервис предоставляет широкие возможности для обучающихся и позволяет получить практические навыки по ведению учета и созданию отчетности на предприятиях. Используя данный сервис, довольно легко найти необходимую информацию и проверить свои знания по дисциплине.

Подводя итоги, хочется отметить, что внедрение и использование облачной бухгалтерии набирает стремительные обороты в рамках информационных технологий, применяемых в бухгалтерском учете. В целом, освоение новых подходов и способов реализации бухгалтерского учета положительно влияет на состояние бизнес-среды и экономики. Облачная технология имеет свои преимущества, в большей степени используется небольшими фирмами и малым бизнесом для увеличения эффективности производства на предприятии и автоматизации бухгалтерского учета. Но все же при использовании облачной бухгалтерии необходимо обращать внимание и на возможные риски.

Список источников:

1.Астахова Е.Ю.Облачная бухгалтерия — бухгалтерия будущего / Е. Ю. Астахова // Учет. Анализ. Аудит. – 2015. - №6. – с. 95 – 101

https://cyberleninka.ru/article/n/oblachnaya-buhgalteriya-buhgalteriya-buduschego

2. Астафьева, В. А. Облачные технологии в бухгалтерском учете: проблемы, риски, развитие / В. А. Астафьева, Т. М. Моисеева, Е. В. Ковальчук // Развитие бухгалтерского учета, анализа и аудита в условиях международной экономической интеграции: теория, методология, методики : сборник научных статей международной научно-практической конференции, Гомель, 15—16 октября 2015 г. : в 2 ч. / Белкоопсоюз, Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации ; под ред. А. П. Шевлюкова. - Гомель, 2015. — Ч. 1. - С. 10—19.http://lib.i-bteu.by/bitstream/handle/22092014/1506/BA.pdf?sequence=1&isAllowed

3.Нуфарова И.И. Применение облачных технологий в бухгалтерском учете / И.И. Нуфарова// Научная дискуссия современной молодежи: экономика и право. – 2016. – с. 175 – 177 https://elibrary.ru/item.asp?id=26906143

Код для цитирования: Скопировать