XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2020
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов.
Будет целесообразно автоматизировать учёт материалов на складе. В настоящее время важно располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; поиск, арифметическую и логическую обработку информации и др. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии ООО «Каменское», а также сократить трудоемкость.
Для ритмичности и слаженности работы предприятия мы предлагаем автоматизировать бухгалтерский учёт МПЗ. С целью выполнения этой задачи следует использовать в качестве обработки учётной информации программу «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0». Данная программа имеет массу преимуществ, которые представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Преимущества программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»
|
Преимущества программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» |
|
облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы |
|
существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности |
|
обеспечивает прозрачный, понятный учет в строгом соответствии с законодательством |
|
может использоваться в любой организации |
|
выпускается в двух вариантах — файловом (эффективно работает в многопользовательском режиме на небольших предприятиях) и «клиент-сервер» (обеспечивает эффективную работу на десятках и сотнях компьютеров одновременно) |
|
руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах |
|
имеет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников (способствует сохранению коммерческой тайны) |
|
даёт уверенность в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам |
|
поможет работать всем сотрудникам предприятия единой командой, организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве |
|
программа всегда актуальна, так как при изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей (режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных) |
|
является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек |
|
может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии (в программе есть специальный конфигуратор) |
|
осуществляется оперативное и правильное начисление зарплаты сотрудникам, сведение всех платежей в единую систему и их выплата в соответствии с установленным графиком |
|
программа при правильном введении необходимых данных рассчитывает налоги верно, а декларации заполняет грамотно и точно |
Принцип непрерывного совершенствования - это важнейший инструмент для компаний, умеющих гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке.