XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2020

Разумно созданная структура системы управления в значительной степени определяет ее эффективность, так как она обеспечивает стабильность связей между многими компонентами объекта управления и обеспечивает целостность системы. Он связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, методы организации работы и их координацию, дает возможность измерять и сравнивать результаты деятельности каждого звена в система. Структура также влияет на технологии управления, определяет задачу оптимального распространения информации, использование методов управления при подборе и расстановке кадров. Характеристики «внутренней среды» системы можно описать, не вдаваясь в детали ее структуры, если известны ее основные функции.

Организационная структура управления означает состав, взаимодействие, подчинение и распределение работы между подразделениями и органами управления, между которыми существуют определенные отношения в связи с осуществлением полномочий, потоком команд и информацией. На практике существуют различные виды организационных структур организации управления: линейные, функциональные, дивизионные, бригадные, матричные, проектные.

Линейная структура управления формируется в результате построения аппарата управления только из взаимно подчиненных органов в виде иерархической лесницы:

Рис.1.Линейная структура управления

Преимущества линейной структуры управления:

- управление единством и ясностью;

- координация действий исполнителей;

- четкая система отношений между начальником и подчиненным;

- скорость реагирования на прямые указания;

- простота администрирования;

- принятие заданий на выполнение и ресурсных заданий;

- персональная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности его подразделения.

простота в эксплуатации.

Недостатки линейной структуры заключаются в следующем:

- высокие требования к менеджеру, который должен обладать обширными знаниями и опытом во всех функциях управления и сферах деятельности, выполняемых подчиненными, что ограничивает способность менеджера эффективно управлять;

- переутомление руководителей, огромное количество информации, поток документов, множество контактов с подчиненными и начальством;

- склонность к бюрократии в решении проблем, связанных с несколькими единицами;

- отсутствие связей для планирования и обучения управленческого персонала;

- сложное общение между исполнителями;

- низкий уровень управленческой специализации;

- концентрация власти в правящей элите;

- ярко выраженный авторитарный стиль руководства.

Функциональная - это разновидность организационной структуры, в которой определенные позиции группируются по общим видам деятельности. В зависимости от задач организации эти виды деятельности могут быть разными. Ниже представлена функциональная схема организационной структуры предприятия.

Рис.2. Функциональная структура управления

Основные преимущества функциональной структуры:

- высокая компетентность специалистов, ответственных за выполнение конкретных функций;

- освобождение линейных руководителей от решения многочисленных особых проблем и от расширения их возможностей оперативного управления производством;

- использование в работе консультаций специалистов-специалистов, снижение потребности в специалистах высокого профиля;

- снизить риск неправильных решений;

- устранение дублирования при выполнении управленческих функций.

К недостаткам функциональной структуры относятся:

- трудности в поддержании непрерывных отношений между различными функциональными службами;

- длительная процедура принятия решений;

- непонимание и единство действий между функциональными службами; снижение ответственности художников за работу из-за того, что каждый художник получает инструкции от нескольких менеджеров;

- чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений;

- снижение личной ответственности за конечный результат;

- сложность мониторинга хода процесса в целом и по отдельным проектам;

- относительно замороженная организационная форма, которая практически не реагирует на изменения. [4]

Дивизиональная структура управления подразумевает, что критериями для группировки позиций по подразделениям (отделам) являются виды продукции, производимой компанией, группами потребителей или регионами.

Рис.3.Дивизиональная структура управления

Преимущества дивизиональной структуры управления:

- более тесная связь производства с потребителями, более быстрая реакция на изменения в окружающей среде;

- улучшить координацию работы в подразделениях за счет подчинения человеку;

- появление конкурентных преимуществ малых форм в единстве;

- четкое разграничение функций;

- высокая самостоятельность структурных подразделений;

- отстранение от высшего руководства;

- простота сетей связи.

Недостатки структуры управления подразделением:

- высокий спрос на менеджеров;

- комплексная координация;

- увеличение затрат за счет двойных функций;

- сложность реализации единой политики;

- Разобщенность сотрудников.[2]

Матричная структура включает одновременную группировку на одном уровне управления в соответствии с несколькими критериями. Диаграмма ниже показывает тип матрицы.

Рис.5.Матричная структура

Преимущества матричной системы управления:

- значительная активизация деятельности руководителей и работников аппарата управления путем формирования программных подразделений, которые активно взаимодействуют с функциональными подразделениями и укрепляют связи между ними;

- разделение функций управления между менеджерами, ответственными за обеспечение высоких конечных результатов (руководители проектов и группы программ и отделов), и менеджерами, ответственными за обеспечение максимального использования имеющихся производственных, материальных и рабочих ресурсов (руководители функциональных подразделений), при этом руководители совместно контролируют работы по подготовке производственных планов производства и их реализации;

- привлечь руководителей всех уровней и специалистов в области активной творческой деятельности для ускоренного технического совершенствования производства;

- четкое определение ответственности проекта;

- высокая гибкость и адаптивность основных узлов;

- экономическая и административная независимость подразделений;

- простота разработки и реализации единой политики.

Недостатки матричной структуры:

- проблемы, возникающие при определении приоритетов задач и выделении времени специалистам для работы над проектами, могут нарушать стабильность работы компании;

- трудности в установлении четкой ответственности за работу подразделения;

- возможность нарушения установленных правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за длительного отделения сотрудников, участвующих в проекте, от их подразделений;

- трудности в приобретении навыков, необходимых для эффективной командной работы;

- конфликты между руководителями функциональных отделов и менеджерами проектов;

- трудности и длительность согласования при принятии решений.[2]

Проектная организационная структура управления является структурой управления важными видами деятельности компании с существующими жесткими ограничениями по затратам, времени и качеству работы.

Рис.6.Проектная структура

Преимущества:

- комплексный подход к реализации проекта и решению проблем;

- концентрация усилий на решении проблемы, на реализации конкретного проекта;

- большая гибкость конструкции;

- оживление руководителей проектов и подрядчиков после формирования проектных команд;

- усилить личную ответственность определенного лидера как за проект в целом, так и за его элементы.

Недостатки:

- при наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к фрагментации ресурсов и значительно усложняют поддержание и развитие производства и научно-технического потенциала предприятия в целом;

- руководитель проекта должен не только управлять всеми этапами жизненного цикла проекта, но и учитывать местоположение проекта в сети проекта компании;

- создание проектных команд, которые не являются устойчивыми субъектами, лишая сотрудников их осведомленности о своем месте в компании;

- при использовании проектной структуры возникают сложности с перспективным использованием специалистов данной компании;

- происходит частичное дублирование функций.

Бригадная структура управления – одна из древнейших форм организации, которая активно возрождается в наше время. Основой этой структуры является организация работы по рабочим группам, а сама организационная структура состоит из ряда иерархически связанных небольших групп.

Рис.4.Бригадная структура

Преимущества командной структуры:

- закрыть основные процессы в команде, высокая эффективность

- автономность командной работы;

- гибкость отношений;

- скорость реакции на изменения внешней и внутренней среды.

Недостатки бригадной команды:

- сложность горизонтальной координации между соответствующими рабочими группами;

- высокая стоимость организации мероприятий.

Таким образом, организационная структура промышленного предприятия является основой системы информационного обеспечения, которая определяет логику организации системы мониторинга промышленного предприятия (СМПП), а также определенные требования к ИТ-системам промышленного предприятия.

Наиболее эффективными и перспективными являются организационные структуры управления, построенные на дивизиональной и матричной основе, поскольку только они способны адекватно и быстро реагировать на изменения, происходящие не только внутри компании, но и во внешней среде.[1]

Список используемой литературы

Ю.Н. Лапыгин . Теория организации и организационное поведение : учеб. пособие / Ю.Н. Лапыгин. - 2-е изд., испр. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2018. 360 с. (Высшее образование: Магистратура).— www.dx.doi.org/10.12737/23755. - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/951271

А.Г. Фаррахов. Теория менеджмента: История управленческой мысли, теория организации, организационное поведение: Учебное пособие / А.Г. Фаррахов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 272 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование: Бакалавриат) (п) ISBN 978-5-16-009073-3 - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/538741

Н.Б. Костина . Теория управления : учебник / Н.Б. Костина, Т.В. Дуран, Д.А. Калугина. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 252 с. — (Высшее образование: Бакалавриат).www.dx.doi.org/ 10.12737/10.12737/textbook_58e741bf9ba680.6641029. - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/782837

[Электронный ресурс. Организационная структура как важнейший механизм управления предприятием] Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsionnaya-struktura-kak-vazhnyy-mehanizm-upravleniya-predpriyatiem/viewer

[Электронный ресурс. Организационные структуры предприятия в их эволюции] Режим доступа: https://studfile.net/preview/6016659/page:10/

АКТ

проверки на наличие заимствований

В соответствии с «Регламентом проведения проверки письменных работ обучающихся ФГБОУ ВО Омский ГАУ на наличие заимствований в системе «Антиплагиат»» была проведена проверка текста научной публикации:

ФИО, группа, направление подготовки	Название работы	Научный руководитель/ведущий специалист
Кукушкина К.Е.,201 гр., 38.03.02 Менеджмент	«Сравнительный анализ организационных структур управления»	Е.А. Асташова, канд. эконом. наук, доцент

Научная публикация представлена на кафедре менеджмента и маркетинга ФГБОУ ВО Омский ГАУ в 2020 году. В соответствии с проведенным анализом объем оригинальности текста в работе составляет 67,86%

Оставшимся процентам соответствуют: наименования учреждений, списки используемой литературы, повторы, цитирования текста, выдержки из документов.

Заключение:

Научная публикация соответствует требованиям Регламента, предъявляемым к оригинальности текста представленного документа.

Распечатка результатов проверки в виде отчета прилагается.

Согласовано:

Ведущий преподаватель Е.А. Асташова

С результатами проверки ознакомлен К.Е.Кукушкина

Код для цитирования: Скопировать