Основные средства на балансе организации представляют собой часть имущества, которое используется в качестве средств труда при предоставлении услуг, реализации продукции. Кроме того, особенность основных средств на балансе организации состоит в следующем:
- основные средства используются при реализации, предоставлении услуг;
- перепродажа основных средств не осуществляется;
- основные средства дают возможность получения дополнительного дохода в будущем.
Так, для любой организации необходим строгий учет и контроль за операциями с основными средствами. Именно аудит в данной области позволит своевременно выявить нарушения и стабилизировать развитие организации для осуществления ее эффективной финансово-хозяйственной деятельности [3].
Цель аудита в данной области заключается в оценке классификации и достоверности отражения основных средств в учете и отчетности организации.
В круг задач и целей аудита операций с основными средствами входят:
- выявление состава и структуры основных средств;
- полнота и правильность их документационного оформления;
- выявление правильности отражения основных средств в учете операций;
- оценка, наличие начислений амортизации;
- обнаружение количества проводимых ремонтов основных средств;
- проверка проводимой инвентаризации;
- контроль за формированием их стоимости и др.
Как было сказано выше, осуществляется проверка полноты и правильности оформления учетно-бухгалтерских документов, связанных с регистрацией операций с основными средствами. Так, источником для проведения аудиторской проверки являются следующие основные документы, представленные на рисунке 1.[2]
Рисунок 1 - Основные источники аудиторской проверки операций с основными средствами.
Проведение аудита операций с основными средствами осуществляются в соответствии со следующими основными нормативно-правовыми актами:
- Федеральный закон от 30.12.2008 № 307 «Об аудиторской деятельности»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете»;
- Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
- Приказ Минфина РФ от 3.10.2003 № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;
- Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Так, при проведении аудита операций с основными средствами, в первую очередь, выявляется наличие комиссии по приемке основных средств.[1] На этой стадии осуществляется проверка оформления договоров купли-продажи основных средств, протоколы договорной цены.
Аудит в этой области предполагает проверку полноты и своевременности осуществления инвентаризации, количественный состав инвентаризационной комиссии, сверку отчетов с фактическим наличием основных средств на момент аудиторской проверки.
Наиболее важным считается выявление нарушений в области осуществления аналитического учета основных средств. В этом случае аудитору предъявляется весь список основных средств и приложений к нему отчетов, содержащих информацию о снижении или переоценки стоимости объектов. На этой же стадии осуществляется начисление амортизации и соответствие операций с подтверждающими документами.
Целесообразно обратить внимание на правильность отнесения предметов к основным средствам, их группировку, в соответствии с установленной классификацией. Проверяются все операции связанные с поступлением и выбытием основных средств, все условия, в результате которых обеспечивается сохранность материальных ценностей, организация порядка вывоза их с территории и пр.
Наибольшее количество нарушений выявляется при осуществлении операций с денежными средствами. Как правило, одним из самых распространенных нарушений в данной области, является неграмотное документирование движений основных средств.
Таким образом, для организации весьма важен контроль и аудит операций с основными средствами, поскольку от выявления нарушений в данной области зависит прибыль организации и ее финансовая независимость и устойчивость.
Список литературы:
Андреев, В.Д. Введение в профессию бухгалтера: Учебное пособие / В.Д. Андреев, И.В. Лисихина. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2019. - 192 c.
Букирь, М.Я. Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - М.: Форум, 2016. - 304 c.
Трофимова И.Е., Кузьмина И.В, Ивонина О.Г. Аудит: учебное пособие. – Дзержинск: Изд-во «Конкорд», 2016. – 232 с.