XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2020

На сегодняшний день электронный документооборот в Российской Федерации, так как большая часть всех документов создается в электронном виде.

С 2011 года Министерство финансов Российской Федерации разрешило использование счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП; ранее - электронная цифровая подпись, ЭЦП). Это послужило толчком к активному развитию и внедрению электронного документооборота. [1]

1 февраля 2018 года электронный документооборот (ЭДО) расширяет свой перечень документов, обмен которыми осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

В распоряжении Правительства РФ от 03.10.2017 N 2147-рв число таких документов включены:

- выписки из Единого Государственного Реестра Недвижимости (ЕГРН) об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, а также о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

- физического лица (на основании данных о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных и даты рождения);

- сведения из справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц), а также из налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ;

- сведения из электронного паспорта транспортного средства;

- сведения о наличии счетов организаций индивидуального предпринимателя (ИП) в банках;

- сведения о наличии решения о приостановлении операций по счетам налогоплательщика;

- учредительные документы в электронной форме (в случае если они были представлены в электронной форме в Федеральной налоговой службе России);

- сведения из налоговых деклараций по налогу на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость (НДС), упрощенной системы налогообложения (УСН);

- данные годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц;

- сведения о наличии (отсутствии) юридического лица в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- общедоступная информация из банка данных, содержащего сведения, необходимые для осуществления задач по принудительному исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц. [1]

Нельзя не заметить рост объёма ЭДО и его перспективы. Так, объём внешнего электронного документооборота по прогнозу J’son&PartnersConsulting объем потребления, бизнес-Saas в России вырастет с 5,8 в 2018 году до 13,7 миллиардов рублей в 2022 году, то есть лишь сравняется с объемом рынка веб-сервисов внешнего ЭДО, которые являются источником первичных данных для сервисов бизнес-SaaS. Это означает, что глубина анализа первичных данных в сервисах бизнес-SaaS останется невысокой, как и экономический эффект от использования этих сервисов. Ведущей отраслью структуры потребления в России сервисов внешнего ЭДО (включая юридически значимый документооборот) является сфера торговли и услуг (76%). Второй по значимости отраслью является сфера промышленности и топливная промышленность (ТЭК) [2]

Проблема с использованием ЭДО является важной. На примере можно рассмотреть использование электронной цифровой подписи. Не секрет, что многие россияне не доверяют электронной цифровой подписи, которая подтверждает авторство электронного документа. Конечно, нельзя не отметить ряд преимуществ ЭЦП от обычной подписи. [3]

В отличие от собственноручной подписи, ЭЦП дает возможность передачи подписанного документа по каналам связи без пересылки материального носителя документа и сохранять при этом возможность проверки подлинности документа. Обуславливается это тем, что ЭЦП связана с содержанием документа логически, а не посредством общего материального носителя. Если, например, записать документ и его ЭЦП на два разных носителя, то не возникнет никаких затруднений с проверкой того, соответствует ли данная ЭЦП предоставленному документу. Средства проверки ЭЦП могут установить ее подлинность для электронного документа независимо от источника, из которого загружена необходимая для проверки информация. Важным преимуществом электронной подписи является сложность её подделки. На сегодняшний день нет ни одного случая подделки ЭЦП. [3]

К минусам же можно отнести новые виды мошенничества. На сегодняшний день оформить электронную цифровую подпись очень просто. Чтобы её оформить, достаточно лишь заполнить определённые формы и приложить цветную копию документа, например копию паспорта или страхового номера лицевого счёта (СНИЛС), и ЭЦП будет считаться оформленной. Физическое лицо должно держать во внимании то, что злоумышленник может воспользоваться чужими данными и чужой копией документа, а ЭЦП получить в своё распоряжение. По закону ЭЦП имеет те же юридические свойства, что и живая подпись, а значит, сделка, подтверждённая ЭЦП, попавшей в незаконные руки, будет иметь такую же юридическую силу, как если бы соответствующие документы вы подписали собственноручно. Отсюда и возникает недоверие к ЭЦП.

Чтобы обезопасить физическое лицо от различных видов мошенничества, Российское Законодательство вводят новые пороги криптографической защиты, сводя риск кражи подписи к минимуму. [4]

Литература

1. Электронный документооборот // Единый портал Электронной подписи, 1.01.2020. Режим доступа: https://iecp.ru/edo

2. Web-сервисы внешнего электронного документооборота (ЭДО, Отчетность и EDI) // JSON.TV, 8.08.2017. Режим доступа: http://json.tv/ict_telecom_analytics_view/web-servisy-vneshnego-elektronnogo-dokumentooborota-20170808052133

3. Электронная подпись // TADVISER Государство. Бизнес. ИТ, 14.01.2020. Режим доступа: http://www.tadviser.ru/

4. Преимущества электронной подписи и ее отличия от собственноручной подписи // BANKIR.RU, 14.01.2020. Режим доступа: https://bankir.ru/publikacii/20101119/preimyschestva-elektronnoi-cifrovoi-podpisi-i-ee-otlichiya-ot-sobstvennorychnoi-podpisi-8123901/