Работа c текстовой информацией в программе Microsoft Word - Студенческий научный форум

XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2020

Работа c текстовой информацией в программе Microsoft Word

Камышова Я.А. 1, Абасова А.Р. 1
1ЕИ КФУ
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса. На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice.

Данный текстовой редактор обладает множеством базовых функций. Программа позволяет работать с шаблонами (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов), что упрощает задачу и сокращает время работы. Пользователь может одновременно открыть и работать с большим количеством документов.

История создания программы

Microsoft Word многим обязан Bravo – текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo. Первый выпуск для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта – WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», выпущенная версия была полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» – «получаю то, что вижу»).

На сегодняшний день Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела.

Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

Система обладает автоматической проверкой орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа; автоматической коррекцией наиболее часто повторяющихся ошибок; а так же расширенными возможностями форматирования документа. Оформить текст возможно, включая в него следующее:

Таблицы;

Графики;

Картинки;

Фотографии.

Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку. Использование стилей для быстрого форматирования документа. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами. Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet. Возможность работы с математическими формулами. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа. Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом). Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

Научившись профессионально работать с текстами на компьютере, можно сэкономить немало времени на обычных операциях редактирования. Microsoft Word является наиболее распространенной программой для работы с текстом.

Версии

Рисунок 1 - История версий Microsoft Word для Windows

Недостатки программы

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности[11]. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакет OpenOffice.org. Инструментов Microsoft Word недостаточно для создания качественного полиграфического продукта

Дополнительные возможности

1. Случайно нажали Caps Lock

Любой человек хотя бы раз да задевал эту клавишу. Как итог, если рано не заметить, довольно большой кусок текста может быть набран не тем регистром. Закатив глаза, фрагмент удаляется и набирается заново. Есть безболезненный метод изменения регистра: Shift+F3. Этим способом можно менять регистр в обе стороны: со строчного на заглавный и наоборот.

2. Выбираем слова или фрагменты текста, расположенных непоследовательно

Достаточно часто нужно отредактировать куски текста, которые находятся в разных местах документа. Для этого зажимаете Ctrl и курсором мышки выделяете нужное. Работает и с отдельными словами, и со строками.

3. Буфер обмена

Большинство пользователей редактора применяло копирование и вставку текста в определенном месте документа. И не очень многие знают, что MS Word запоминает все скопированные участки текста в расширенный буфер обмена. Перейдя в раздел "Главная", выбираете пункт "Буфер обмена". Теперь вы увидите все, что копировали в течение работы в Офисе.

Использованная литература

1. Информио [ электронный ресурс ] URL: www.Informio.ru

2. Студопедия [ электронный ресурс ] URL: www.studopedia.su

3. Википедия [ электронный ресурс ] URL: www.Wikipedia.org

Просмотров работы: 7