Электронные методы контроля в практике управления персоналом предприятия - Студенческий научный форум

XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2020

Электронные методы контроля в практике управления персоналом предприятия

Ажубова Б.Х. 1, Рабаданова Р.М. 1
1ДГУ
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Для эффективной работы организации особое внимание уделяется управлению и оценке труда ключевых категорий персонала. Функция контроля, является одной из важнейших функций управления, начинает реализовываться с момента создания организации, ее целей и задач. Большинство устройств, которые используются в системах управления персоналом, работают на основе спутникового мониторинга. Эти системы устанавливаются как на крупных предприятиях, так и в относительно небольших офисных помещениях. Система управления персоналом позволяет записывать время прибытия на рабочее место, время отъезда и процесс перемещения сотрудников в помещении. Таким образом, из-за использования такой системы недобросовестное поведение или некачественная работа, выполняемая сотрудниками компании, уменьшается.

В период 2012–2015 годы в МВД РД проводилась оптимизация офицерских должностей. В результате данных преобразований снизилась численность офицерского состава, а отдельные должности офицерского состава были заменены должностями сержантов, старшин и гражданскими лицами.

Важной задачей в области управления, контроля персоналом в МВД РД является поддержание укомплектованности, сохранение опытных и мотивированных на военную службу офицерских кадров. За последние годы контроль персонала обеспечил положительный эффект, так как за год снизилось количество уволенных офицеров, практически в 2 раза. Избегание досрочного увольнения связано с персональным подходом и индивидуальной работой с кадрами.

Контроль деятельностью персонала Министерства внутренних дел Республики Дагестан направлен на сохранение молодых кадров и особенно выпускников вузов. Так же, ведутся работы по кадровому планированию. Управление процессами осуществляется с синхронизацией работы командиров, персонала, жилищно-финансовых органов, а также других заинтересованных структур. В области работы, молодым персоналом осуществляется стажировка на месте будущей службы, решаются вопросы обеспечения жильем, трудоустройства членов семьи, установления всевозможных пособий, а также предоставления необходимой поддержки, в области служебной и профессиональной адаптации молодых специалистов.

Процессный подход предполагает, что управленческий персонал осведомлен о деятельности своих подчиненных, и при этом следует знать о качестве достижений целей персонала, чтобы быстро изменить поставленную цель. В этом случае контроль приобретает некоторые особенности мониторинга, то есть процесс регулярного сбора информации о ходе, условиях и результатах службы, что позволяет судить о состоянии уровня военной организации. Такой подход определяет перспективу формирования прогноза развития персонала в подразделениях Министерства внутренних дел Республики Дагестан.

Внедрение эффективного управления динамическим и сложным объектом, осуществление прогнозирования его организационных изменений возможно благодаря непрерывному потоку данных, относящихся к состоянию тех, процессов, которые обеспечивают динамическое равновесие системы. Чтобы понять процессы, происходящие в подразделениях Министерства внутренних дел Республики Дагестан, и эффективно управлять ими, необходимо провести оперативный и эффективный контроль для отслеживания личных достижений сотрудника, рядового сотрудника Министерство внутренних дел Республики Дагестан.

Можно говорить о необходимости контроля за деятельностью работников в результате понимания того, что сфера деятельности специалистов органов МВД Республики Дагестан требует специальных знаний. Контроль деятельности персонала дает возможность определить слабые места в системе регулирования деятельности персонала. В связи с этим, контроль применяется для оценки внутренней среды организации.

Серьезным пробелом в контроле деятельности персонала в МВД РД является:

-отсутствие унифицированной системы контроля и оценки результативности труда кадров МВД РД;

-необходимость проведения адаптации стандартных механизмов контроля и оценки к определенным условиям труда, что определяет перспективу существенных затрат со стороны государства;

-формирование и развитие системы контроля имеет некоторые сложности, ограничение сферы контроля со стороны МВД РД;

-развитие системы контроля МВД РД имеет некоторые проблемы с определением масштабов реализуемого контроля, а в последующем расширением или сужением сферы контроля;

-увеличение масштабов контроля деятельности персонала определяет временные и финансовые издержки, что в определенном роде делает подобную систему неэффективной;

-в условиях динамичных и активных организационных изменений растет уровень сопротивления персонала, как изменениям, так и процессу контроля со стороны руководящего состава.

Для снижения отрицательного воздействия контроля на деятельность персонала требуется формирование общих принципов функционирования оптимальной системы управления и оценки деятельности кадров МВД РД, на основе которых создана была бы достаточно гибкая система регулирования и контроля персонала, чтобы затраты времени были минимальны.

Для формирования подобной системы определяется цель контроля, которая в дальнейшем определяет некоторый алгоритм деятельности руководящего состава в области управления персоналом, в частности:

- осуществление сбора и проведение анализа информации о состоянии исследуемого объекта;

-определение слабых мест;

- формирование конкретной цели деятельности в конкретных условиях;

-реализация внесения необходимых изменений в структуру управления, состояние организационной культуры, кадровую политику с учетом федеральных программных документов относительно реализации управления персоналом в МВД РД;

-осуществление выбора наиболее оптимальных методов преодоления сопротивления персонала грядущим организационным изменениям в МВД РД;

-определение сроков проведения необходимых изменений, средств, критериев, а также показателей оценки достижений относительно ожидаемых результатов;

-осуществление текущего, периодического и панельного контрольного сбора информации по состоянию анализируемого объекта;

-проведение сбора информации о конечном результате.

Контроль деятельности персонала, направлен на определение проблем в сфере управления кадрами, обеспечение соответствия стратегии и политики управления стратегическим целям подразделения и органа МВД РД, формирование достаточно эффективных ситуационных условий и методов регулирования деятельности персонала и обеспечение эффективности их применения, реализацию перспективного планирования системы управления кадрами, обеспечение соответствия кадровой стратегии организационным изменениям в подразделении.

С целью формирования эффективной системы контроля персонала, важным моментом является, информирование работников о целях и задачах реализуемого кадрового мониторинга для того, чтобы работники воспринимали контроль не как систему наблюдения, а как систему сбора информации о процессе изменений в соответствующем учреждении для оказания в дальнейшем поддержки новым специалистам и адаптации к новым условиям работы.

Система контроля направлена на содействие организационного реформирования. В рамках кадровой политики контроль персонала ориентирован на обеспечение наиболее оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного, а также качественного состава МВД РД в соответствии с целями развития и изменениями внешней среды.

Таким образом, ключевыми условиями достаточно высокой эффективности контроля деятельности персонала в МВД РД являются:

-наличие актуальной информации о процессе и результатах данной деятельности,

-оптимальной модели контроля кадров,

-ориентация на стимулирование развития человеческого капитала, наличие специальных показателей и критериев эффективности,

-готовность к осуществлению нового вида управленческой деятельности в условиях активных организационных изменений в силу трансформации внешней среды.

Иными словами, контроль персонала в МВД РД включает в себя:

-определение цели и задач контроля, установление критериев и выбор показателей, входной контроль на уровне личностных качеств и профессиональной компетентности сотрудников, на уровне мотивации персонала к организационным изменениям и личностных достижений, а также на уровне результативности деятельности сотрудников при входе в ситуацию организационных изменений;

-проведение анализа ресурсов, потребностей и предварительных результатов оценки деятельности персонала, а также проведение анализа эффективности деятельности сотрудников за контрольный период.

Таким образом, можно сказать, что основной задачей механизма управленческого контроля является создание благоприятных условий для более устойчивой организации. Не менее важной задачей является поддержание стабильности и формирование предпосылок для целей позитивных изменений.

Основную роль в организации управленческого процесса играет распределение ответственности и полномочий. Необходимо, чтобы каждый сотрудник отвечал требованиям, навыкам и опыту, и строго выполнял свои обязанности.

Стоит отметить, что любая из систем контроля персонала предназначена не только для того, чтобы соблюдать добросовестное исполнение сотрудниками своих трудовых обязанностей, но и для того, чтобы обеспечивать их безопасность. Так, например, наличие такой системы позволяет вовремя и качественно оповестить всех сотрудников о приближающейся  опасности. 

Список использованной литературы

1. Алиев И. А. Механизм кадрового контроля в государственном аппарате // Региональная экономика: теория и практика. 2015. № 5. С.172–174

2.Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 224 c.

3.Ивановская, Л.В. Управление персоналом организации: Учебник / А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева, Л.В. Ивановская. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 695 c.

Электронные ресурсы:

4.Управление персоналом организации [Электронный ресурс]/ kp.ru.-URL: https://www.kp.ru/guide/upravlenie-personalom-organizatsii.html/ управление персоналом организации (Дата обращения 4.12.2018).

5.Управление персоналом [Электронный ресурс]/ otherreferats.allbest.ru.-URL: https://otherreferats.allbest.ru/management/00476947_0.html/управление персоналом (Дата обращения 13.12.2018).

6.Что такое контроль [Электронный ресурс]/ bezopasnyitrud.info.-URL: http://bezopasnyitrud.info/index.php/9-stati/221-chto-takoe-kontrol/ что такое контроль (Дата обращения 13.12.2018).

Просмотров работы: 9