Несоответствия для сырья и продукции выявляются не только при проведении аудитов качества на предмет соответствия требованиям СМК, в том числе и на соблюдение экологического законодательства [1 – 4], но и в результате:
- комплексной оценки деятельности предприятия;
- самопроверок подразделений;
- инспекционных аудитов;
- анализа и мониторинга процессов;
- обнаружения потребителем несоответствующей продукции;
- анализа уровня риска для сохранения соответствия СМК установленным требованиям;
- мониторинга материальных и трудовых затрат на продукцию.
Несоответствующим требованиям сырьем или готовой продукцией надо управлять на всех этапах поставки или технологической цепи изготовления [5 – 8]. Процедура такого управления включает в себя следующие этапы: идентификация, изолирование, документирование, принятие решения об использовании; анализ несоответствий.
Так, закупаемое сырье и материалы, влияющие на производство и качество выпускаемой продукции, подвергается входному контролю в соответствии с документированной процедурой «Входной контроль».
Первичный входной контроль сырья осуществляется по следующим показателям (рисунок 1):
- соответствие маркировки продукции;
- визуальная целостность упаковки;
- соответствие заявленного веса;
- достоверность заявленного количества в упаковке.
А при хранении сырья и материалов осуществляется контроль выполнения инструкции: визуально осматриваются условия хранения, контролируется расположение на поддонах и целостности упаковки. При выявлении несоответствий составляется акт несоответствия, идентифицируется сырье специальным ярлыком с последующим перемещением его в специальную складскую зону брака.
Рисунок 1 – Схема управления качеством сырья или готовой продукции
Решение о возможном использовании данной несоответствующей продукции в производстве или возврата принимается коллегиально, что фиксируется в акте несоответствия и отчете по качеству.
Часто в зависимости от характера дефектов несоответствующее сырье или продукция могут рассматриваться как исправимые, так и неисправимые; условно такая классификация несоответствий брака приведена в таблице 1.
При выявлении любого фактора или действия, которое может повлиять или привести к выпуску несоответствующей продукции, проводятся предупреждающие действия, позволяющие предотвратить выпуск такой продукции. Это:
- осуществление постоянного контроля за соблюдением технологических параметров, которые могут оказать влияние за качество готовой продукции;
- своевременное обнаружение и идентификация нарушения параметров, которые могут оказать влияние на качество готовой продукции;
- оперативное проведение предупреждающих мер.
Качественному проведению указанных мер способствует использование статистических методов анализа: прослеживание всех процессов особенно с применением диаграмм Исикавы, Парето, корреляции, стратификации и карт Шухарта [1 – 4, 9 – 10].
При выявлении несоответствующей продукции разрабатываются корректирующие действия на основании документально зафиксированным отклонениям от установленных требований качественным параметрам услуги, процесса или продукции в виде оформленного протокола о несоответствии со всеми атрибутами идентификации. При этом проводится анализ значимости выявленного несоответствия, оценивается его риск, устанавливаются причины возникновения, а затем проводят группировку и классификацию.
Т а б л и ц а 1 – Условная классификация несоответствий сырья или продукции
Действия |
Описание несоответствия |
Вид обнаруженного брака |
Блокировка и возрат |
Несоответствие по органолептическим показателям |
При дегустации |
Блокировка и возврат |
Наличие плесени и посторонних предметов |
При визуальном контроле |
Блокировка, коррекция, разрешение на отгрузку |
Отсутствие маркировки; нечеткость ее нанесения или не по стандарту |
При маркировке |
Блокировка, коррекция, разрешение на отгрузку |
Не герметичность шва или не по стандарту |
При контроле герметичности упаковки |
Блокировка, коррекция, разрешение на отгрузку |
Наличие механических повреждений и нарушение целостности упаковки |
При контроле деформации упаковки |
Блокировка, коррекция, разрешение на отгрузку |
Наличие дефекта склейки; смещение маркировки |
При контроле внешнего вида упаковки |
Блокировка, коррекция, разрешение на отгрузку |
Наличие механического повреждения групповой упаковки |
При контроле повреждения упаковки |
Характер корректирующих действий учитывает следующее:
- если несоответствие связано с предоставлением некачественной услуги или производством бракованной продукции, то меры должны быть направлены на исправление несоответствия до момента поставки услуги или продукции потребителю, а в случае уже свершившейся поставки все обоснованные претензии потребителей должны быть удовлетворены;
- если разработка корректирующего действия признана нецелесообразной, то фиксируются основания нецелесообразности его выполнения и несоответствие закрывается;
- если разработка корректирующего действия признана целесообразной, то назначается ответственный исполнитель, определяется срок выполнения и критерии результативности (эффективности) проведенного действия.
Применяются следующие виды корректирующих действий:
- для несоответствий в организационно-правовом обеспечении деятельности корректирующие действия осуществляются путем применения соответствующих документированных процедур СМК;
- для несоответствий, связанных с уровнем компетентности, подготовки и осведомленности сотрудников, корректирующие действия осуществляются путем выбора мер по повышению уровня компетентности и квалификации сотрудников;
- для несоответствий в сфере предоставления услуг корректирующие действия осуществляются путем исправления ошибок и недочетов, повышения уровня компетентности, обучения сотрудников требованиям системы менеджмента качества и т.д.
- для несоответствий в информационном и документационном обеспечении деятельности корректирующие действия осуществляются путем приобретения современного программного обеспечения, закупки специальной литературы, обучения сотрудников требованиям системы менеджмента качества и т.д.
План корректирующих действий должен быть разработан не позже, чем в 10-дневный срок после составления соответствующего протокола о несоответствии.
Источниками информации для планирования действий являются:
- результаты верификации и валидации процессов;
- результаты мониторинга;
- отчеты о внутренних аудитах;
- протоколы аудитов качества и контроля со стороны инспектирующих органов;
- записи о функционировании СМК.
Корректирующее действие должно быть выполнено в установленные планом сроки, а несоответствия, имеющие высокие уровни риска, устраняются в кратчайшие сроки.
Оценка результативности проведенных корректирующих действий и их эффективности основываются на сведениях о том, удалось ли предотвратить нежелательную ситуацию и повторное появление несоответствий.
Результативность осуществленных корректирующих действий может быть выражена различным образом, в том числе:
- характеристикой тенденции уменьшения числа несоответствий или их полным устранением;
- отношением фактических убытков от несоответствия к затратам на реализацию мер;
- абсолютным значением вложенных ресурсов на проведение действий, соотнесенных ко времени и денежных затрат;
- другими формами оценки результатов.
При установлении положительной результативности и эффективности несоответствие закрывается.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Шурай С.П., Шурай П.Е., Федичкин Н.С.Методы, используемые малыми предприятиями при проведении экологического аудита. В сборнике: Молодежь и системная модернизация страны. Сборник научных статей 2–й Международной научной Конференции студентов и молодых ученых. В 4–х томах. Ответственный редактор А.А. Горохов. 2017. – С. 55–58
2. Шурай П.Е., Шурай С.П., Федичкин Н.С. Осуществление экологического аудита на малом предприятии с использованием статметодов. – В сборнике: Молодежь и системная модернизация страны. Сборник научных статей 2–й Международной научной Конференции студентов и молодых ученых. В 4–х томах. Ответственный редактор А.А. Горохов. 2017. – С. 59–62.
3. Головина Д.В., Шурай П.Е., Шурай С.П. Применение статистических методов при организации аудита качества. – В сборнике: Студенческий научный форум – 2017 IX Международная студенческая электронная научная конференция. 2017.
4. Шурай С.П., Дмитренко Е.В., Шурай П.Е. Внедрение компьютерных технологий в экологический аудит производства нефтегазового комплекса. – В сборнике: Актуальные проблемы науки и техники – 2016 Материалы IХ Международной научно–практической конференции молодых ученых . 2016. – С. 255–257.
5. Ломоносов О.М., Шурай П.Е., Шурай С.П. Управление процессами поставок. – В сборнике: Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование. Сборник научных трудов 3–й международной молодежной научно–практической конференции: в 2 томах. 2016. – С. 21–23.
6. Бойкова Е.И., Шурай П.Е., Шурай С.П. Экономическая целесообразность использования статистических методов для контроля процесса поставки медицинских товаров. – В сборнике: Проблемы и перспективы развития России: Молодежный взгляд в будущее Сборник научных статей Всероссийской научной конференции. В 4–х томах. Ответственный редактор А.А. Горохов. 2018. – С. 37–40.
7. Шурай П.Е., Шурай С.П., Федичкин Н.С. Управление поставками сырья для соблюдения качества продукции и его экологической безопасности. – Научные труды Кубанского государственного технологического университета, 2017. –№ 7. –С. 523–530.
8. Меренов А.В., Шурай П.Е., Шурай С.П. Управление процессом поставки сырья для изготовления тротуарной плитки. – В сборнике: Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование. Сборник научных трудов 3–й международной молодежной научно–практической конференции: в 2 томах. 2016. – С. 65–68.
9. Шурай П.Е., Шурай С.П., Кумейко О.В. Применение SPC для организации контроля бизнес–процессов на предприятии молочной продукции. – В сборнике: Студенческий научный форум – 2018 2018.
10. Прокопенко В.Д., Шурай П.Е., Шурай С.П. Использование карт Шухарта для анализа качества продукции: сб. науч. тр. 3–й международной молодежной научно–практической конференции Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование. Курск, 2016. –С. 182–186.