ИТ-ИНФРАСТРУКТУРА ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ - Студенческий научный форум

XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

ИТ-ИНФРАСТРУКТУРА ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Боярская А.А. 1, Мелихова Е.В. 2
1Волгоградский государственный аграрный университет, эколого-мелиоративный факультет
2Волгоградский государственный аграрный университет
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

ИТ-инфраструктуру предприятия образуют компьютеры, интернет-сервера, телефоны, факсы, копировальная техника, программные продукты и другие технологии без которых не может осуществлять эффективную деятельность не одно из современных предприятий. Грамотно оформленная и своевременно поддерживаемая ИТ-инфраструктура является основой для эффективной и качественной работы любой компании.

Возможности информационных систем позволяют их использовать в качестве инструмента, обеспечивающего конкурентное преимущество на рынке. Владельцы предприятий заинтересованы в развитии информационных технологий для обеспечения стабильности и конкурентоспособности бизнеса в долгосрочной перспективе. Соответственно возникает вопрос об ужесточении требований к качеству предоставляемых информационных услуг и повышении надежности функционирования ИТ-инфраструктуры.

Основные требования к эффективной ИТ-инфраструктуре:

- функциональная и промышленная совместимость;

- комфортность в использовании и уникальность в работе;

- комплексная работа всех элементов ИТ-системы [1].

Цели и задачи ИТ-инфраструктуры – хранение и обработка данных, управление ими и процессами, основанными на этих данных. Основная задача, требующая решений для любой компании, - управление оборудованием, которое обеспечивает функционал ИТ-инфраструктуры. Решения эти различны в зависимости от вида деятельности, размеров и отдельных особенностей бизнес-процессов компании, однако можно выделить некоторые общие стратегические тенденции эксплуатации и управления ИТ-инфраструктурой в части аппаратного обеспечения: минимизация и оптимизация затрат на управление ИТ-активами; оптимизация эксплуатации компонент ИТ-инфраструктуры; эффективный выбор инновационных технологий [2].

В рассматриваемой компании используется следующее программное обеспечение: системное программное обеспечение (операционная система Microsoft Windows 7; Windows 10; драйверы аппаратного обеспечения и утилиты; антивирусное программное обеспечение Kaspersky); прикладное программное обеспечение (офисный пакет Microsoft Office 2010, Kaspersky Security 10 для Windows Server, Google Chrome, WinRAR, 7zip, Adobe Reader, Рутокен, 1С: Предприятие).

Система программ «1С: Предприятие 8» - включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

На рис. 1 представлена ИТ-инфраструктура компании. На предприятии для обеспечения экономическо-хозяйственной деятельности используются следующие конфигурации информационной системы «1С: Предприятие 8»: Бухгалтерия предприятия, Зарплата и Управление Персоналом, Управление торговлей (табл. 1).

1С: Бухгалтерия предприятия 8 предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: розничную и оптовую торговлю, производство, оказание услуг и т. д. Данная информационная система обеспечивает решение всех задач бухгалтерии компании, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Система в первую очередь ориентирована на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

1С: Предприятие 8. Управление торговлей обеспечивает эффективное управление современным торговым предприятием и позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций [3].

Также на предприятии внедрена система SAP - программное обеспечение, при помощи которого можно автоматизировать профессиональную деятельность представителей разных специализаций. SAP состоит из нескольких функциональных блоков, включает управление, интеграцию и решение всех задач для: бухгалтерии и отдела финансов; торговли, отношений с клиентурой (системы CRM); бюджетирования, казначейства; персонала, административной деятельности; производства, снабжения, складов, логистики (SCM, EWM); рисков и стратегического планирования (GRC); системного администрирования, контроля данных и Web-сервисов и так далее. Эта система позволяет оптимизировать транспортировку товаров, решить проблему затоваривания на складах и нарушения сроков поставок. Система SAP разработана для комплексной автоматизации товародвижения и оптимизации складов [4].

Рисунок 1 - ИТ-инфраструктура компании

Таблица 1 - Конфигурации ИС «1С: Предприятие 8», используемые ООО «ВМТ-ТехСервис»

Конфигурация

Бухгалтерия предприятия

Зарплата и Управление Персоналом

Управление торговлей

Преимущества

минимальная цена;

простота использования;

простота внедрения;

покрывает весь цикл учета и отчетности в малых организациях;

минимальная цена;

расширенные функции учета и расчетов снижают операционные затраты бухгалтерии при большом количестве сотрудников;

минимальная стоимость;

детальный учет торговой деятельности и подробные отчеты для принятия решений;

функции управления взаимодействием с клиентами;

Недостатки

детализация затрат меньше, анализ сложнее;

функционал минимальный, возможна потребность в доработках;

больше операционных затрат на расчетах;

функционал только по зарплате и управлению персоналом, для бухгалтерского учета нужно периодически передавать данные вручную;

передача данных влечет за собой риски различных сбоев и сложности в исправлении учета;

функционал ограничен процессами продажи и торговли, без бухгалтерского учета и зарплаты;

исправление учета отражающегося на бухгалтерии затруднено;

Рекомендации

для малых предприятий и предпринимателей;

выгодно использовать в организациях где мало сотрудников, минимальная торговая деятельность, отсутствует потребность в сложной детализации затрат на производство;

при внедрении желательная разработка инструкций по процессам, и чем больше организация тем важнее выполнение этой рекомендации;

для организаций с большим количеством сотрудников и простым бухгалтерским учетом;

при внедрении желательная разработка инструкций по процессам, и чем больше организация тем важнее выполнение этой рекомендации;

для организаций, с простым бухгалтерским учетом и минимальным количеством сотрудников (10-20 человек);

при внедрении желательная разработка инструкций по процессам, и чем больше организация тем важнее выполнение этой рекомендации;

Ограничения

если много сотрудников, то отсутствие функций расчета приведет к большим операционным затратам бухгалтерии;

если есть торговля, то отсутствие детального учета товаров и подробных отчетов затруднит анализ и принятие решений;

если есть производство, то отсутствие детального учета товаров и подробных отчетов затруднит анализ и принятие решений;

если в организации много сотрудников и сложный бухгалтерский учет, тогда лучше присмотреться к решениям на базе комплексных систем типа «1С Комплексная автоматизация 8» или «1С УПП 8»;

использование комплексных решений позволит избежать передач данных и упростит оперативное исправление учета;

если в организации много сотрудников и сложный бухгалтерский учет, тогда лучше присмотреться к решениям на базе комплексных систем типа «1С Комплексная автоматизация 8» или «1С УПП 8»;

использование комплексных решений позволит избежать передач данных и упростит оперативное исправление учета.

Библиографический список:

Что такое IT-инфраструктура? – Режим доступа http://miass-centr.ru/poleznaya-informatsiya/chto-takoe-it-infrastruktura

Панасенкова И. Тенденции в управлении ит-инфраструктурой – Режим доступа: http://upr.ru/article/kontseptsii-i-metody-upravleniya/tendencii_v_upravlenii_it_infrastrukturoj.html

1С: Управление торговлей 8 – Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/trade/features

Официальный сайт SAP – Режим доступа: https://www.sap.com/cis/index.html

Просмотров работы: 228