XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

ООО «Уралхиминвест» - крупнейший российский поставщик химических реагнтов, лабораторного оборудования и мебели, работающий на химическом рынке с 2006 г. Офисы компании находятся в городе Уфа. По результатам анализа деятельности предприятия был сделан вывод, что «Уралхиминвест» нуждается в автоматизации складского учета.

Система управления складом — информационная система, обеспечивающая автоматизацию управления бизнес–процессами складской работы профильного предприятия. В рамках проекта автоматизации работы склада предприятия «Уралхиминвест» были рассмотрены следующие системы.

«МойСклад». Это облачный сервис для оптовой или розничной торговли, производства или интернет-магазина, других всевозможных видов бизнеса, которые продают сырье, товары и материалы. Основным отличием считается наличие небольшой абонентской платы вместо ее покупки.

Функциональные возможности системы:

учет собственных и комиссионных товаров;

печать документов;

статистика продаж и расчет прибыльности по каждому товару;

интеграция с фискальным регистратором или другим оборудованием.

Программа складского учета на производстве «МойСклад» имеет ряд существенных преимуществ. По отзывам предпринимателей, начавших свой бизнес, среди них различают возможность использования любой операционной системой и наличие специального приложения для iOS и Android. К тому же, быстрое подключение новых складов или других помещений к системе и надежность сервиса с возможностью сохранять данные без риска их потерять являются основными задачами, которые выполняет программное обеспечение.

Существуют также и недостатки этой системы. К ним относят сложный к восприятию интерфейс, невозможность удаления своего аккаунта самостоятельно, трудности с установкой сервиса под определенный бизнес.

«СуперСклад». Это простая программа складского учета, которая устанавливается бесплатно в виде демонстрационного варианта. С таким сервисом автоматизация учета на складе или в компании будет проходить легко из-за отсутствия в интерфейсе сложных бухгалтерских терминов.

«СуперСклад» выполняет ряд разнообразных и очень важных функций. К ним можно отнести:

ведение учета о наличии и движении финансов, товара;

оформление, печать различных документов;

аналитические отчеты по структуре и динамике продаж;

возможность ведения большого количества складов в одной базе, перемещение товаров между ними;

установка ограничений доступа к некоторой документации других пользователей системы.

Системой «СуперСклад» можно пользоваться в двух видах. Это может быть бесплатная программа учета склада и торговли в виде демонстрационного варианта либо покупка уже полной версии. К преимуществам использования стоит отнести очень простой интерфейс. В случае возникновения сложностей, можно просмотреть обучающий видео урок. Он поможет разобраться с тем, как пользоваться программным обеспечением. Системой предусмотрена возможность использования облачного сервиса с сохранением данных в сети.

К недостаткам программы относят невозможность ведения складского учета на больших торговых предприятиях, где количество складов превышает 100 штук.

«1С: Торговля и склад». Программа представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей, и аналитических отчетов.

Типовая конфигурация позволяет:

вести раздельный управленческий и финансовый учет

вести учет от имени нескольких юридических лиц

вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

оформлять закупку и продажу товаров

производить автоматическое начальное заполнение документов, на основе ранее введенных данных

вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

формировать необходимые первичные документы

оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" можно:

задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

работать со взаимосвязанными документами

выполнять автоматический расчет цен списания товаров

быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

вести учет товаров в различных единицах измерения,

а денежных средств - в различных валютах

получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

установка запрета на редактирование печатных форм документов

"запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

По результатам анализа возможных программных решений для автоматизации складского учета ООО «Уралхиминвест» была выбрана система «1С: Торговля и склад» как наиболее гибкий вариант, предоставляющий весь необходимый для учета функционал.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ООО «Уралхиминвест» [Электронный ресурс] / официальный сайт / URL: http://uralhiminvest.ru/ - 1.11.2018

Трофимова, В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении [Текст] : учебник / В. В. Трофимова. - 4-е изд., перераб. и доп. - Москва : Юрайт, 2014. - 542 с.

Белов, В. В. Проектирование информационных систем [Текст] : учебник для студентов, обучающихся по направлению "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям / В. В. Белов, В. И. Чистякова ; под ред. В. В. Белова. – 2-е изд., стер. – Москва: Академия, 2015. – 352с.

Варфоломеева А. В., Информационные системы предприятий [Текст]: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям/ А. В. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. - Москва: ИНФРА-М, 2015.-282c.

1С:Торговля и Склад [Электронный ресурс] / официальный сайт / URL: http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/torg77.htm - 14.02.2019

МойСклад [Электронный ресурс] / официальный сайт / URL: https://www.moysklad.ru - 14.02.2019

СуперСклад [Электронный ресурс] / официальный сайт / URL: http://sklad-prog.ru/ - 14.02.2019

Код для цитирования: Скопировать