XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Актуальность темы заключается в стремительном развитии технологий и их повсеместном внедрении. Количество используемых в современном мире документов растет. Причем объем электронных документов превышает объем бумажных.

Большой массив бумажных документов приводит к тому, что в них все труднее ориентироваться, сложнее найти необходимый документ, понять у кого и где этот документ находится.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации.

Основным элементом электронного документооборота является электронный документ, создаваемый с помощью средств компьютерной обработки информации и хранящийся в виде файла того или иного формата на машинном носителе.

Главными преимуществами электронного документооборота по сравнению с бумажным являются:

возможность поиска файлов в системе по множеству фильтров и параметров;

оперативное составление отчетов;

сокращение финансовых затрат на бумагу;

формирование архива происходит автоматически;

легкость создания, редактирования и распространения.

Электронный документооборот имеет и ряд минусов. Например:

сложность перехода специалистов с привычной системы бумажных документов на электронную;

сохранность документов;

затраты с процессом внедрения электронного документооборота.

Администрация сельского поселения – исполнительно-распорядительный орган Орловского сельского поселения, наделенный полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданными органам местного самоуправления.

Рассмотрим бизнес-процесс выдачи разрешения на строительство.Разрешение на строительство представляет собой документ, который подтверждает соответствие проектной документации требованиям, установленным градостроительным регламентом, проектом планировки территории и проектом межевания территории, при осуществлении строительства, реконструкции объекта капитального строительства, не являющегося линейным объектом, или требованиям, установленным проектом планировки территории и проектом межевания территории, при осуществлении строительства, реконструкции линейного объекта, а также допустимость размещения объекта капитального строительства на земельном участке в соответствии с разрешенным использованием такого земельного участка и ограничениями, установленными в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации.

Рисунок 1 - Информационная модель процесса выдачи разрешения на строительство

Разрешение на строительство дает застройщику право осуществлять строительство, реконструкцию объекта капитального строительства, за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Шрэйтэр К. О. Электронный документооборот: возможности и преимущества // Молодой ученый. — 2015. — №2. — С. 52-55. 

Стандарт организации. Порядок оформления работы на правах рукописи : СТО 00493586-005-2018 - Уфа : Башкирский ГАУ, 2018. - 44 с.