XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

ООО «КПД» - крупнейшая строительная организация Республики Башкортостан, единственная организация, осуществляющая такие приоритетные направления строительства жилья как крупнопанельное, строительство из кирпича, каркасно-монолитное строительство.

План-фактный анализ – это периодическое сопоставление запланированных в бюджете показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды), оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном или относительном выражениях).

В данный момент на предприятии план-фактный анализ проводится так, как представлено на рисунке 1. На это затрачивается много сил и времени. Функциональная модель план-фактного анализа представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Функциональная модель план-фактного анализа

Бизнес-процесс в модели «как будет» будет протекать по той же схеме, с различием в том, что процесс ручного перепечатывания и переноса таблиц и информации из 1С в Excel и наоборот будет упрощен и будет протекать гораздо быстрее.

Логическая модель данных представлена на рисунке 2

Рисунок 2 – Логическая модель данных (ER диаграмма)

В реляционной модели базы данных выделяются 8 таблиц, каждая из которых состоит из нескольких полей.

На рисунке 3 представлена диаграмма вариантов использования.

Рисунок 3 – Диаграмма вариантов использования

Представленная диаграмма показывает функциональное назначение системы. Каждый вариант использования определяет последовательность действий, которые должны быть выполнены проектируемой системой при взаимодействии ее с соответствующим актером.

Как и было отмечено ранее, актуальность данной работы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы предприятия, посредством уменьшения времени, необходимого для подготовки всех показателей экономистом. Практическая значимость работы заключается в том, что в результате оптимизации данного процесса, экономисту будет требоваться гораздо меньше времени для заполнения всех таблиц фактическими показателями для дальнейшей обработки. По данной причине у экономиста освободится время для выполнения остальных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Также, в результате оптимизации будет сокращена вероятность совершить ошибку, связанная с человеческим фактором.

Библиографический список

Казыханов Ф.А., Исламова Г.Г. Анализ архитектуры предприятия и его основных бизнес-процессов // Итоги учебной и производственной практики. Практико-ориентированный подход в обучении. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Информационные системы управления бизнесом Материалы республиканской студенческой научно-практической конференции. Министерство сельского хозяйства РФ; ФГБОУ ВПО Башкирский государственный аграрный университет, Факультет информационных технологий и управления, Кафедра информатики и информационных технологий. 2015. С. 53-56.

Шамсутдинова Т.М. Об опыте применения платформы "1С:Предприятие" в дипломном проектировании студентов // Новые информационные технологии в образовании: применение технологий "1С" для повышения эффективности деятельности организаций образования. Сборник научных трудов Четырнадцатой Международной научно-практической конференции. 2014. С. 290-292.

Галикеев З.М. , Шамсутдинова Т.М. Автоматизация бизнес-процессов организации с использованием технологий 1С // Материалы XI Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум» [Электронный ресурс]URL: <aref="https://scienceforum.ru/2019/article/2018015295">https://scienceforum.ru/2019/article/2018015295</a> (дата обращения: 13.02.2019 ).