XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Электронный документооборот — это система процессов по обработке документов в электронном виде. 

Система электронного документооборота (СЭД) стала разрабатываться с появлением более-менее доступного интернета. Первоначально они были предназначены для частичной автоматизации процессов работы с различной документацией. Доказав свою эффективность для классического делопроизводства, СЭДы стали внедряться как в государственные структуры, так и в частные организации. Постепенно данные системы стали обрастать все новыми и новыми функциями, превращаясь в комплексные решения, позволяющие максимально автоматизировать любую деятельность предприятия, связанную с документацией.

Администрация СП Чувалкиповский сельсовет МР Чишминского района является государственным учреждением, подведомственным Администрации Чишминского района.

Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

- заключение и исполнение всех договоров по обслуживанию административных зданий администрации сельсовета;

- материально-техническое обеспечение деятельности администрации сельсовета;

- материально-техническое обслуживание автотранспорта администрации сельсовета;

- обеспечение качественной организации и ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности, документального и взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах;

- обеспечение качественного контроля за правильным и целевым расходованием бюджетных и внебюджетных средств, за наличием и движением имущества, использованием товарно-материальных ценностей, трудовых и финансовых ресурсов;

- обеспечение качественного составления и предоставления свободной бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики.

Система электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox предназначена для комплексной автоматизации всего цикла документооборота, коллективной работы сотрудников и бизнес-процессов предприятия. Подходит для всех отраслей бизнеса и может использоваться как малыми предприятиями, так и крупными территориально распределенными организациями.

Преимущества СЭД PayDox:

Web-доступ к документам и функциям

Для работы с системой необходим только браузер и доступ к серверу, сотрудники могут работать с любого устройства из любого места.

2. Простая установка и легкость обслуживания

Система устанавливается только на сервер, установка и обслуживание компонентов системы на компьютерах пользователей не требуется.

3.Бесплатная полнофункциональная версия

Версия PayDox Team позволяет работать с системой 5-ти пользователям с расширенными правами и неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами.

4. Высокая производительность

Одна инсталляция системы на недорогом сервере может обслуживать тысячи одновременно работающих географически распределенных пользователей.

5.Многоплатформенность рабочих мест

Клиентские компьютеры могут быть под управлением любой ОС – Windows, Linux, MacOS. Обеспечивается полнофункциональная работа на мобильных устройствах и планшетах под управлением Android, iOS, Windows и др.

6. Неограниченная масштабируемость

К системе можно легко подключать новых пользователей и удаленные филиалы предприятия без значительных финансовых вложений. Требуется лишь докупить лицензии и обеспечить доступ новым пользователям к серверу.

Рисунок 1 - Главная страница программы

На данном рисунки видно то, что PAYDOX имеет инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

О республике [Электронный ресурс]: Централизованный информационный портал Республики Башкортостан. - Режим доступа: WWW.URL: https://www.bashkortostan.ru/ - 30.01.2019 - Загл. с экрана.

Стандарт организации. Порядок оформления работы на правах рукописи : СТО 00493586-005-2018 - Уфа : Башкирский ГАУ, 2018. - 44 с.

Моделирование бизнес-процессов [Текст] : учебник и практикум для академического бакалавриата : для студентов вузов, обучающихся по экономическим направлениям и специальностям / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова ; под ред. О. И. Долгановой ; Государственный университет управления. - Москва : Юрайт, 2016. - 289 с. - (Бакалавр. Академический курс). - Библиогр.: с. 272-273. - ISBN 978-5-9916-6951-1:649.22р.Гриф УМО

Официальный сайт Чувалкиповского сельсовета. Режим доступа: http://chuvalkip.ru/.

Официальный сайт системы PayDox. Режим доступа: www.paydox.ru

Код для цитирования: Скопировать