XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Практически во всех странах где существует нотариат, к совершаемым нотариусом нотариальным действиям относится удостоверение сделок по отчуждению недвижимости, удостоверение ипотеки, удостоверение письменных завещаний, удостоверение выписок из нотариальных актов, принятие на хранение и оглашение после открытия наследства закрытых завещаний. Однако в некоторых странах этот перечень дополнен другими действия: удостоверение электронных сделок ( Франция, Бельгия), удостоверение расторжения брака по взаимному согласию ( Доминиканская Республика).

В России основные виды нотариальных действий определены в ст. 22.1, 35, 36 и 52 Основ о нотариате.

С 2014 г. перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, пополнен такими нотариальными действиями, как регистрация уведомления о залоге движимого имущества и выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества единой информационных системы нотариата.

Проведен анализ нотариального действия, совершаемого нотариусом, в отношении принятия документов на временное хранение. С использованием методов научного исследования был изучен процесс принятия документов, а также возвращение их лицу, сдавшему их на хранение.

Ключевые слова: документы, нотариус.

Acceptance of documents for storage by a notary.

Completed: Pashuta A.A.

FGBOVO "RSUP", Moscow

Moscow, Russia (129327, Moscow,

Novocheryomushkinskaya st., 69)

In almost all countries where there is a notary, notary actions performed by a notary include certifying transactions on the alienation of real estate, certifying mortgages, certifying written wills, certifying extracts from notarial acts, accepting for storage and announcement after opening the inheritance of closed wills. However, in some countries this list is supplemented by other actions: certification of electronic transactions (France, Belgium), certificate of divorce by mutual agreement (Dominican Republic).

In Russia, the main types of notarial acts are defined in Art. 22.1, 35, 36 and 52 Basics of notary.

Since 2014, the list of notarial actions performed by notaries has been supplemented by such notarial actions as registration of a notice of a pledge of movable property and issuing an extract from the register of notifications of a pledge of movable property of a single information system of a notary.

The analysis of the notarial action performed by a notary in relation to the adoption of documents for temporary storage. Using the methods of scientific research, the process of accepting documents was studied, as well as their return to the person who deposited them.

Keywords: documents, notary.

Актуальность данной темы заключается в том, что принятие документов является одним из основных действий, которым занимается нотариус. Работа нотариуса в отличие от других юридических профессий заключается в совершении нотариальных действий.

Деятельность нотариата имеет отличительную особенность, которая проявляется в том, что уполномоченные законом лица обеспечивают защиту прав участников гражданского оборота путем совершения нотариальных действий . Однако единого понятия нотариальных действий не существует ни в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате, ни в других законодательных актах Российской Федерации.

Данное понятие многозначно и его можно рассматривать с разной точки зрения. Но если собрать во едино все значения, то можно сделать вывод о том, что нотариальные действия представляют собой совокупность

последовательно совершаемых уполномоченным лицом юридически значимых поступков, представляющих собой нормативно определенную процедуру, конечный результат которой обуславливает возникновение юридических последствий.

В Российской Федерации, достаточно много действий, совершаемых нотариатом. Все они перечислены в статье 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате¹.

Цель данной работы: изучение нормативно-правовых актов связанных с принятием документов на хранение.

Задачи данной работы:

- рассмотреть процесс принятия документов на хранение;

- изучить способы принятия документов.

Предмет исследования: Российское законодательство, научные статьи ученых связанные с нотариатом, научная и учебная литература.

Объект исследования: процесс принятия документов на хранение.

Принятие нотариусом документов на хранение является одним из полномочий его деятельности.

Нотариусы, а также уполномоченные должностные лица консульских учреждений Российской Федерации за границей по заявлению физического или юридического лица, если они не имеют возможности хранить документы, имеют право принимать документы на хранение.

Когда нотариус принимает документы на хранение, он обязуется обеспечить их сохранность в первоначальном виде, а также вернуть их по первому требованию лица в установленном законом порядке.

Нотариусы имеют право принимать любые документы имеющие юридическое значение, которые выданные различными организациями, учреждениями, государственными органами и должностными лицами. Однако они не имеют право принимать секретные документы или денежные средства.

Должностные лица консульских учреждений принимают на хранение не только документы, но и ценности, а также и другое имущество.

Обратиться за совершением нотариального действия можно к любому нотариусу независимо от каких-либо обстоятельств.

Но иногда в определенных случаях, установленных законодательством Российской Федерации и субъектом Российской Федерации, нотариальное действие должно быть совершено только конкретным нотариусом или только нотариусом определенного нотариального округа².

В современном законодательстве предусмотрено два способа принятия документов на хранение:

- по описи;

- без описи.

Опись представляет собой документ, составленный и подписанный лицом ее производящим. Нотариус, принимая документ на хранение, описывает его, то есть указывает дату составления документа, его номер, наименование, содержание, кем и когда выдан.

Опись составляется в двух экземплярах, один остается у нотариуса, а другой выдается лицу оставившему документы вместе со свидетельством. Нотариус должен подписать каждый из документов.

Во время принятия документа на хранение, нотариус определяет его состояние (ветхость, исправления, сырость и т.п), поскольку нотариус отвечает не только за сохранность самого документа, но и за его содержание. Нотариус полностью отвечает за документ, который принял на хранение.

В описи должно быть указано:

- фамилия, имя, отчество лица, сдавшего документы на хранение, наименование юридического лица, адрес;

- наименование документов, которые сдаются на хранение, на чье имя выдан документ, кем, номер (если имеется) и когда выдан;

- состояние документа;

- срок, но который сдаются документы на хранение.

После составления описи, она должна быть подписана нотариусом и лицом, сдавшим документ, в конце описи ставится печать. После чего, нотариус складывает полученные документы в отдельный пакет, помещает их в сейф и опечатывает его.

По просьбе лица, сдавшего документ на хранение, нотариус может принять его без описи при условии, что они надлежащем образом упакованы. В данном случае нотариус отвечает не за сохранение документа, а за сохранение упаковки.

Затем нотариус должен;

- упаковать в конверт или другой упаковочный материал, чтобы ни в коем случае не нарушить упаковку;

- скрепить печатью;

- подписать сам и дать на подпись лицу, сдавшему документ.

В подтверждение принятия документов на хранение нотариус выдает свидетельство. В нем указывается место выдачи, число, месяц, год выдачи (прописью), фамилия и инициалы нотариуса, адрес помещения его конторы, фамилия, имя, отчество лица сдавшего документ на хранение, место его проживания, срок хранения документов.

Принятые на хранение документы хранятся в отдельных пакетах, сейфах, опечатанных печатью нотариуса.

Документы, оставившие на хранение, можно забрать и раньше указанного срока.

Во время принятия документ на хранение, нотариус составляет опись в двух экземплярах и выдает свидетельство. Именно эти два документа и свидетельствуют о принятие документа на хранение. В дальнейшем они являются основанием получения документа у нотариуса лицом, сдавшим его на хранение.

Документы должны быть возвращены в любой момент по требованию лица, сдавшего его. Для его получения лицом должны быть предоставлены

второй экземпляр описи и свидетельство нотариуса. В случае утраты свидетельства и отказа нотариуса выдать документ, вопрос решается через суд.

При выдачи документа принявшего на хранение, нотариус передает его лично в руки лица, сдавшего его на хранение или уполномоченным лицам, действующих на основании доверенности от лица, сдавшего документы на хранение.

Нотариус сверяет представленную опись с экземпляром описи, хранящегося у него. Если расхождения отсутствуют и нет сомнений в отношении установления личности лица, обратившегося к нотариусу за получением документа, то нотариус выдает хранившиеся у него документе, делая отметку в описи и в реестре.

Согласно Правилам о нотариальном производстве, лицо которое получает документы хранившиеся у нотариуса, выдает нотариусу расписку в получении документов³.

Расписка составляется в двух экземплярах, один помещается в нотариальное дело, а другой вручается лицу получившему документы.

В заключение, следует отметить, что было проведено изучение Российское законодательство, научные статьи ученых, научная и учебная литератора, в которой отражены основные положения о принятие документов на хранение.

Принятие документов на хранение является одной из его обязанностей, при условии того, что у другого лица нет возможности хранить у себя данные документы.

В современной практике принятие документов на хранение совершается редко. Однако первыми попытками совершения этого действия были еще первые русские нотариусы, далее советские государственные нотариусы и нотариусы наших дней.

Все нотариусы независимо от выбранной ими организационно-правовой формы их деятельности при совершении нотариальных действий имеют равные права и несут равные обязанности, а оформленные ими документы имеют равную юридическую силу⁴. Однако нотариусы не имеют право исправлять ошибки сделанные другим нотариусом, в документах, принявших на хранение. Этому может свидетельствовать судебная практика⁵.

Гражданка обратилась в суд с иском к нотариусу о возложении на него обязанности исправить ошибку в свидетельстве о праве на наследство. Трёхкомнатная квартира приватизирована в период брака. Хозяин умер. После его смерти открылось наследство. Нотариусом Лесозаводского нотариального округа выдано свидетельство о праве на наследство по закону. При оформлении свидетельства о праве на наследство по закону была допущена ошибка в адресе наследуемого недвижимого имущества. Истец просит суд исправить ошибку в свидетельстве о праве на наследство.

Ответчик указала, что свидетельство о праве на наследство она не выдавала, поэтому не является надлежащим ответчиком по делу. Внесение нотариусом исправлений в текст нотариального документа, исходящего от иного нотариуса, не является допустимым. Поскольку это предполагает корректировку нотариального действия, совершенного нотариусом, что не предусмотрено. Вносить изменения и исправления в документы, выданные другими нотариусами и документы, находящиеся у нее на хранении, она не наделена полномочиями.

Суд рассмотрев все обстоятельства дела пришел к выводу, отказать в иске на основании то, что свидетельство о праве на наследство является правоустанавливающим документом, следовательно, внесение изменений другим нотариусом в правоустанавливающие документы, не может производиться путем исправления ошибки, а производится путем предъявления иска о признании недействительным свидетельства о праве на

наследство по закону и выдаче нового свидетельства с указанием верных данных.

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

Все нотариусы и их действия равны между собой.

Нотариус имеет право принимать документы на хранение.

Существует два способа принятия документов на хранение: по описи и без описи.

Выдача происходит тому же лицу, который сдавал документы, либо представителю при наличии у него доверенности.

В случае не разрешения вопроса о возврате документов во внесудебном порядке, вопрос решается через суд.

Список используемой литературы

Нормативно-правовое акты:

1. «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» ( утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1) ( ред. от 27.12.2018 ) ( с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2019).

2. Приказ Минюста России от 16.02.2014 № 78 ( ред. от 17.04.2018 ) «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78) (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 № 32095).

Судебная практика

3. Решение № 2-605/2018 2-605/2018 ~ М-331/2018 от 7 мая 2018 г. по делу № 2-605/2018. Спасский районный суд (Приморский край).

Научная и учебная литература

Нотариат : учебник / В.В.Ралько, Н.В.Репин, А.В. Дударев, В.А.Фомин. – М.: ЮСТИЦИЯ, 2016.- 214с. – (бакалавриат и специалитет).

Нотариат : учебник для СПО / Н.В.Сучкова.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2019.- 377с.- Серия : Профессиональное образование.

Код для цитирования: Скопировать