XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

В статье представлены результаты проектирования автоматизированной модели для получения лицензии на установку систем пожарной, которая позволит сократить временные затраты путем автоматизации документооборота. Предприятие должно иметь все необходимые лицензии и свидетельства саморегулируемых организаций о допуске к видам работ.

Лицензия выдается юридическим лицам, ИП, аккредитованным подразделениям иностранных фирм и, являясь официальным разрешительным документом государственного образца, дает право работать на территории всей России. Выдается: Министерством по чрезвычайным ситуациям - МЧС России.

Лицензия МЧС (пожарная лицензия) представляет собой правовой документ, обеспечивающий разрешение на ведение деятельности по тушению пожаров, монтажу, ремонту и техническому обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, а также объектов инфраструктуры и производственных объектов.

Оборудование, монтируемое на объекте, относится к специальным техническим средствам, в состав которых входят: датчики, извещатели, электронно-механические модули и система орошения (пожаротушения).

Основным их функциональным назначением является:

- Немедленно реагировать на выделяемые продукты горения, повышение температуры;

- Оповещать об опасности звуковыми и световыми сигналами;

- Передавать тревожный сигнал на пульт охраны;

- Задействовать систему тушения пожара;

Организация процессов заявок является важнейшей задачей любого предприятия. Новые информационные технологии заставляют пересмотреть существующие бизнес-процессы при подаче заявок на лицензии и иных документов. В деятельности любой организации делопроизводство занимает существенное место документооборот. Правильное управление организацией должно точно фиксировать все операции организации и давать возможность быстрого контроля и анализа.

Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы документооборота.

Управлением заявками на получение лицензии предприятия контролируется самим заявителем, соблюдается трудовое законодательство и правила внутреннего распорядка, документооборота и формирования получение необходимых документов.

На текущий момент подается заявка на получение лицензии без сторонних организаций или компаний, специализирующиеся на помощи в выдачи такого рода лицензий. Автоматизация документооборота позволяет упростить с помощью сторонних компаний/организаций проверку на лицензионные требования, оплаты государственной пошлины, других необходимых документов и естественно самой заявки на получение лицензии в региональное управление МЧС.

Рисунок 1 - Диаграмма BPMN «Получение лицензии на установку систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации»

Существенно поменяется во втором блоке схемы: организации или компании, которые занимаются основными документами для получения лицензии, проверкой всех лицензионных требований и государственной пошлины.

Разработанная мною модель показывает, что такой документооборот позволит: сократить временные затраты сотрудников и самого заявителя предприятия на сбор всех необходимых документов, повысить эффективность работы сотрудников, так как они не тратят время на сбор документов.

Как было отмечено ранее, актуальность данной работы в первую очередь, определяется актуальностью разрабатываемого вопроса для получения лицензии на установку систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации в предприятии.