XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

На современном информационном рынке существуют много программ и информационных систем для оптимизации повседневной работы по управлению предприятием. Ниже приведен обзор некоторых из них, которые подошли бы сельскохозяйственному предприятию.

ИНФО-Бухгалтер. Первая версия программы «Инфо-Бухгалтер» была создана программистами фирмы ООО «ИНФО» в 1992 году.

Программа предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, при этом автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями ФНС.

Программа очень удобна в работе и не потребует много времени на обучение.

Инфо-Бухгалтер - это автоматизация предприятий: автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация налогового учета, автоматизация кадрового учета, автоматизация складского учета. Это полная автоматизация жилищно-коммунальных расчетов, любых расчетов квартплаты.

Инфо-Бухгалтер - это автоматизации расчета заработной платы любой сложности, ведение кадрового учета на любых предприятиях, программа расчета зарплаты, программа учета кадров, программа автоматизации склада, это удобная программа автоматизации для предпринимателей.

Программа Инфо-Бухгалтер версии 10 - это совершенно новая перспективная программа, предназначенная для комплексной автоматизации предприятий на современной технологической основе.

Программа Инфо-Бухгалтер-10 «Зарплата и кадровый учёт» обеспечивает автоматизацию расчетов по оплате труда, сдачу отчётности и автоматизацию кадрового учета в коммерческих, некоммерческих организациях и бюджетных учреждениях, применяющих как общий режим налогообложения, так и специальные налоговые режимы.

Программа Инфо-Бухгалтер-10 «Торговый и складской учёт» обеспечивает автоматизацию учета материально-производственных запасов (материалов, товаров, готовой продукции), а также выполненных работ и оказанных услуг.

Достоинства данной программы:

- быстродействие;

- нетребовательность к ресурсам компьютера;

- привычность для старых клиентов.

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения.

Недостатки программы:

- однозадачность;

- отсутствие в стандартной постановке DOS сетевых средств и многих других встроенных возможностей.

Парус-Бухгалтерия. Парус - современное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности коммерческих и государственных организаций, предприятий и управления.

Программный продукт «Парус» используются в федеральных и региональных органах власти, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях, коммерческих организациях.

Система «Парус-Бухгалтерия» предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности.

Программа «Парус-бухгалтерия» обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, регистрацию первичных документов, служащих основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей, отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании документов, подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности в виде многочисленных отчетов, подготовку годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетного учреждения. Достоинства этой программы:

- полный контроль над бухгалтерскими операциями;

- функционал программы позволяет настраивать систему так, как удобно пользователю, не прибегая к помощи специалистов;

- уникальные условия отбора позволяют быстро искать и исправлять ошибки в учете отчетность на «отлично»: корректно и в срок. Бухгалтер может самостоятельно выполнить обновление отчетных форм в системе в случае изменений требований законодательства.

Недостатки программы:

- плохая способность к обобщению данных, так как информация формируется в виде, предусмотренном программистами, что не всегда соответствует потребностям лицам, принимающим решения;

- большое число данных и взаимосвязей между ними обуславливают высокий уровень влияния на принимаемые решения ошибок, возникающих в отдельных элементах, многократно увеличивающихся в процессе обработки информации, затруднения, вызванные при использовании дополнительных программ, имеющих более широкие функциональные возможности по сравнению с аналогичными приложениями, встроенными в готовые системы.

1C: Бухгалтерия. Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

К достоинствам решений на базе 1С можно отнести:

1. Наличие большого количества потенциального персонала для работы в компании, где внедрены решения на базе 1С;

2. Максимально быстрая и качественная поддержка бухгалтерских решений со стороны Компании 1С;

3. Возможность создавать или дорабатывать индивидуальные проекты, которые учитывают бизнес-процессы каждой организации;

4. Встроенный объектно-ориентированный язык, специально разработанный компанией 1С. Для удобства работы программиста в оболочке "1С: Конфигуратор" разработаны различные вспомогательные инструменты;

5. Полная открытость программных продуктов 1С. Все конфигурации, которые продаются конечным клиентам, имеют открытые коды, и любой 1с-программист может легко изменить или дописать готовую конфигурацию. Все конфигурации, которые продаются конечным клиентам, имеют открытые коды, и любой 1с-программист может легко изменить или дописать готовую конфигурацию;

6. Единая технологическая платформа. Благодаря такому фундамента, как наличие единой технологической платформы достигается высокая стандартизация разработки, полная масштабируемость проектов и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

К недостаткам решений на базе 1С относят:

1. Основное применение 1С: решение задач автоматизации налогового и бухгалтерского учета. Базовые продукты 1С ориентированы в первую очередь на автоматизацию задач бухгалтерского и налогового учета («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Управление торговлей») на предприятиях всех сфер деятельности. Для работы объектов розничной торговли, сферы услуг, специальных объектов такие решение не подходят в принципе. Много компаний, специализирующихся на разработке под 1С, создают свои конфигурации, ориентированные на различные сферы бизнеса. Цена таких продуктов 1С на порядок выше, чем базовые версии 1С, а функционал необходимо будет дорабатывать, доплачивать за настойку, поддержку.

2. Существенная разница между понятиями «готовая система» и «платформа». На каждом предприятии используется уникальное решение «1С», реализованное не настройкой конфигурации, а запрограммированное на языке программирования 1С, который встроен в платформу. То есть, при покупке какого либо решения на основе 1С, вы покупаете только "платформу 1С", которую придется донастраивать, дописывать, и дорабатывать под ваши требования. А такие услуги, выливаются в дополнительные затраты, и как правило - незапланированные.

3. Необходимость заказывать услуги поддержки 1С. Очень часто, клиенту необходимо чтобы все вопросы и ошибки, которые возникают при работе с 1С (исправление ошибок в конфигурации, консультации персонала относительно работы с программой, установка обновлений программы) решались оперативно. В таких случаях Вам не обойтись без услуг компаний, которые специализируются на настройке 1С. Либо же придется работать с 1С-программистом "фрилансером" или нанимать на работу специалиста, способного написать новый функциональный модуль или найти и корректно исправить ошибки в написанном до него коде;

4. Платные обновления продуктов. Компания 1С довольно часто выпускает обновления к своим продуктам. Для получения возможности получать эти обновления, необходимо оформить недешевую платную подписку. Также, следует обратить внимание, что обычному пользователю ПК обновить 1С не удастся, в связи с довольно сложным процессом обновления. А если конфигурация/индивидуально дорабатывалась, то установка обновления может сломать или удалить все предыдущие доработки;

5. Низкая безопасность и защищенность информации, используемой 1С. Благодаря широкой распространенности программ 1С, в сети интернет существуют тысячи способов незаконного доступа и кражи данных, используемых 1С. Количество хакерских приемов для взлома постоянно обновляется и увеличивается.[13]

Код для цитирования: Скопировать