XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Для создания единого информационного пространства с целью отображения финансово-хозяйственных операций фирмы наиболее эффективным инструментом в настоящее время считается система 1C:Управление производственным предприятием. Данный продукт позволяет охватывать все происходящие в компании бизнес-процессы. Вместе с этим обеспечивается разграничение доступа к хранимым данным, возможности осуществления тех или иных действий в соответствии со статусом сотрудников.

Для управленческой отчетности может быть выбрана любая денежная единица. В различных организациях одной информационной базы 1С могут применяться различные системы обложения. Так, в одних это может быть УСН, в других - ОСНО. Кроме того, могут применяться различные установки налогового и финансово-хозяйственного учета. К некоторым видам деятельности допускается применение ЕНВД.

При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.

Внедрение 1С УПП обеспечивает менеджеров, сотрудников, руководителей подразделений, занимающихся непосредственно сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обслуживанию процесса изготовления продукции, специальными системными инструментами. Они позволяют повысить качество ежедневной работы по конкретным направлениям. Работники учетных отделов получают средства автоматизированного ведения отчетности. При этом документация полностью соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам компании. Управленцы и непосредственные руководители организации, в задачи которых входит развитие бизнеса, получают широкие возможности для проведения анализа, прогнозирования и планирования, гибкого управления ресурсной базой компании. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности фирмы. [1]

Комплексная системаГалактика ERP  – эффективный инструмент управления современной компанией, холдингом, группой компаний. Обеспечивает информационную поддержку всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления в соответствии с концепцией ERP.

Система Галактика ERP разработана для применения в условиях отечественной экономики с ее ярко выраженной спецификой и постоянными изменениями законодательства. Система имеет модульную структуру. Благодаря этому заказчики могут приобретать только модули, которые выполняют актуальные для предприятия задачи. Система хорошо масштабируется: при увеличении количества пользователей ее производительность сохраняется на прежнем уровне.

Достоинства системы – Система имеет очень широкий набор функций, по-видимому, самый большой среди российских систем и покрывает широкий спектр запросов Заказчиков, включая функции планирования и производства.

В бухгалтерской части система построена в полном соответствии с представлениями бухгалтеров об автоматизированной системе. Имеет полный набор стандартной и специальной бухгалтерской отчетности.

Во всех своих модулях система очень хорошо обеспечивает нужды печати оперативных документов (накладных, счетов-фактур, счетов, сопроводительных документов и т.д.). Это обеспечивает достаточную эффективность ее использования.

К недостаткам системы следует отнести то, что она не позволяет использовать алгоритмы для поиска оптимального решения, например, объема производства, спроса и т.д. С этой точки зрения она является программным продуктом для учета, но не управления.

Система не имеет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или группы операций, что не позволяет руководителю быть уверенным, что его управляющие решения исполняются.

Система, практически, не является интегрированной. Большинство модулей практически не связано между собой, а их связь с финансами очень условна, т.к. документы в финансовом модуле вводятся вручную на основании первичных документов, что приводит к расхождению в материальном и финансовом учете.

Система не контролирует бюджет при вводе оперативных документов и вообще не имеет механизмов прогнозирования движения денежных средств, что недопустимо при управлении предприятием. [3]

Следующая ERP система – это «Парус». Он также отвечает за автоматизацию работы организаций, которые относятся к сектору государственного и муниципального контроля. Может быть применима и в коммерческих организациях. В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов.

К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть: мало раскрученный бренд и слабо развитая партнерская сеть.

Создателем SAP ERP системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования. ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет. Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко.

Сильными сторонами продукта являются: легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.; почти не требует обновлений; работает с данными в режиме реального времени; положительно влияет на эффективность работы персонала; минимизирует возможность возникновения ошибок; имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами; охватывает огромный масштаб допустимых работ, который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний; полная настройка интерфейса, что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей; ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.

К слабым местам системы следует отнести то, что программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании; неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги; программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться; наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.[5]

Microsoft Dynamics AX – это ERP-система для федеральных и международных компаний, а также динамично растущего среднего бизнеса. Решение представляет широкие возможности для автоматизации операционной деятельности компании, управления финансовыми потоками и персоналом, а также включает преднастроенные отраслевые решения для ритейла, дистрибуции, производства и финансового сектора. 

Предназначена для компаний, где работают до 10 тыс. сотрудников, потребность в автоматизации составляет от 50 до 5000 и более пользователей, имеются специфические и сложные бизнес-процессы.

Основное различие с 1С – это стоимость. Стоимость внедрения и поддержки 1С в 10 раз меньше чем Microsoft Axapta. AX  имеет техподдержку высочайшего уровня и гарантированную стабильность работы. Но следует отметить, что продукт 1С более адаптирован к российским реалиям и учитывает бюрократическую особенность ведения дел во всех странах постсоветского пространства.[4]

Библиографический список

1С: Управление производственным предприятием [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://fb.ru/article/232017/s-upp---chto-eto-takoe-s-upravlenie-proizvodstvennyim-predpriyatiem- 05.10.2018

Альтернатива 1С. Обзор платных и бесплатных программ для бухгалтерии. [Электронный ресурс]. Режим доступа:  http://fb.ru/article/318380/alternativa-s-obzor-platnyih-i-besplatnyih-programm-dlya-buhgalterii - 05.10.2018

Галактика ERP — О системе [Электронный ресурс]. Режим доступа https://www.galaktika.ru/erp/o-sisteme - 05.10.2018

Обзор программы Axapta: альтернатива 1С от Microsoft [Электронный ресурс]. Режим доступа:  https://geekon.media/obzor-programmy-axapta// - 05.10.2018

Основы работы с программой «Парус» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://vuzlit.ru/983175/osnovy_raboty_programmoy_parus

Код для цитирования: Скопировать