XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

ООО «КПД» - крупнейшая строительная организация Республики Башкортостан. Экономисты постоянно проводят план-фактный анализ, по результатам которого решаются задачи:

обоснованная оценка результатов деятельности по выполнению плановых показателей;

формирование предложений по их корректировке;

повышение качества аналитических материалов по анализу отклонений фактических значений от плановых показателей;

выявление тенденций этих отклонений. 

План-фактный анализ (ПФА) – это периодическое сопоставление запланированных в бюджете показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды), оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном или относительном выражениях). При этом важным является проведение анализа выявленных отклонений по уровням существенности. План-фактный анализ проводится с использованием 1С и Excel.

Так, основная цель ПФА заключается в выявлении факторов, повлиявших на отклонение фактических значений от плановых показателей. И исходя из поставленной цели, ПФА решает следующие задачи (рисунок 1):

обоснованная оценка результатов деятельности организации по выполнению плановых показателей;

формирование предложений по их корректировке;

повышение качества аналитических материалов по анализу отклонений фактических значений от плановых показателей;

выявление тенденций этих отклонений. 

В данный момент на предприятии план-фактный анализ проводится путем многократного переноса вручную таблиц из 1C в специальную таблицу Excel и обратно.

Рисунок 1 – Первый уровень функциональной модели

Рисунок 2 – Декомпозиция блока А0 функциональной модели

Структура пояснительной записки (рисунок 2) может включать в себя следующие элементы:

• отклонения фактических значений показателей от плановых и основные комплексные причины их вызвавшие, включая мероприятия по снижению затрат;

• изменение методологии планирования и учета.

Аналитические таблицы должны содержать информацию следующего характера: план на отчетный период, факт за отчетный период, факт за период, предшествующий отчетному периоду.

Использование технологий 1С позволит оптимизировать процесс план-фактного анализа и сократить трудоемкость проведения данного бизнес-процесса.

Библиографический список

Казыханов Ф.А., Исламова Г.Г. Анализ архитектуры предприятия и его основных бизнес-процессов // Итоги учебной и производственной практики. Практико-ориентированный подход в обучении. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Информационные системы управления бизнесом Материалы республиканской студенческой научно-практической конференции. Министерство сельского хозяйства РФ; ФГБОУ ВПО Башкирский государственный аграрный университет, Факультет информационных технологий и управления, Кафедра информатики и информационных технологий. 2015. С. 53-56.

Шамсутдинова Т.М. Об опыте применения платформы "1С:Предприятие" в дипломном проектировании студентов // Новые информационные технологии в образовании: применение технологий "1С" для повышения эффективности деятельности организаций образования. Сборник научных трудов Четырнадцатой Международной научно-практической конференции. 2014. С. 290-292.

Код для цитирования: Скопировать