XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Электронныйдокументооборот — это система процессов по обработке документов в электронном виде. 

Традиционное делопроизводство предполагает ведение множества журналов и/или картотек, обслуживающих бумажный документооборот. И именно ведение этих картотек является первоочередным объектом автоматизации делопроизводства. В то же время ничто не мешает включить в автоматизированную систему возможность связи карточки с электронным образом собственно документа (текстом и даже изображением, звуком и видеофильмом). Таким образом создаются технологические условия для перехода к электронному документообороту. Переход же к электронному документообороту, в свою очередь, создает предпосылки для формирования электронных архивов с эффективными механизмами справочно-аналитической работы на множестве документов в различных формах представления.

Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

- чистка, уборка и ремонт административных зданий, производственных помещений, оборудования, транспортных средств;

- обеспечение безопасности в административном здании;

- заключение и исполнение всех договоров по обслуживанию административных зданий администрации сельсовета;

- материально-техническое обеспечение деятельности администрации сельсовета;

- материально-техническое обслуживание автотранспорта администрации сельсовета;

- обеспечение качественной организации и ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности, документального и взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах;

- обеспечение качественного контроля за правильным и целевым расходованием бюджетных и внебюджетных средств, за наличием и движением имущества, использованием товарно-материальных ценностей, трудовых и финансовых ресурсов;

- обеспечение качественного составления и предоставления свободной бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики.

На рисунке 1 изображен самый верхний уровень функциональной модели. На нем изображены все необходимые входные и выходные данные, а также управляющие данные и механизм осуществления задач.

Рисунок-1 Функциональная модель бизнес процесса «Работа с документами»

Рисунок 2 - Модель «Как есть»

На рисунке 2 изображен модель «Как есть». На нем изображены все необходимые входные и выходные данные, а также управляющие данные и механизм осуществления задач.

Изучив модель как есть и текущие бизнес процессы предприятия было сформировано видение модели как будет.

На рисунке 3 изображена Модель «Как будет»

Рисунок 3 - Модель «Как будет»

Внедрение Системы PayDOX в администрацию сельсовета позволит:

-работать с любыми типами (категориями) электронных документов: входящие и исходящие документы, договорная документация, организационно-распорядительные документы (ОРД), служебные и докладные записки, доверенности, заявки на закупку и оплату, заявки на выделение ресурсов, платежные документы, обращения граждан, документы CMK, техническая документация, тендерная документация, пропуска и любые другие;

-осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных форумах;

-управлять совместной работой сотрудников и организовать поддержку корпоративных дискуссионных форумов;

-структурировать бизнес-процессы и автоматизировать управление бизнес-процессами организации;

-обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

О республике [Электронный ресурс]: Централизованный информационный портал Республики Башкортостан. - Режим доступа: WWW.URL: https://www.bashkortostan.ru/ - 30.01.2019 - Загл. с экрана.

Стандарт организации. Порядок оформления работы на правах рукописи : СТО 00493586-005-2018 - Уфа : Башкирский ГАУ, 2018. - 44 с.

Моделирование бизнес-процессов [Текст] : учебник и практикум для академического бакалавриата : для студентов вузов, обучающихся по экономическим направлениям и специальностям / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова ; под ред. О. И. Долгановой ; Государственный университет управления. - Москва : Юрайт, 2016. - 289 с. - (Бакалавр. Академический курс). - Библиогр.: с. 272-273. - ISBN 978-5-9916-6951-1:649.22р.Гриф УМО

Официальный сайт Чувалкиповского сельсовета. Режим доступа: http://chuvalkip.ru/.

Код для цитирования: Скопировать