XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Для поставки сырья и оборудования в авиакомпании необходимо на основе процедур управления документацией и механизма внесения изменений выдвигать требования к поставщикам, которые неободимы для заключения контракта [1, 2]. К этим требованиям относится: качество продукции; цена; факторы поставки; условия расчетов; объем продаж.

Отбор поставщиков [3 – 7] надо проводить путем переговоров, через рассылку предложений и самостоятельным проведением тендера. Переговоры и рассылка предложений проводятся в виде индивидуальной рассылки предложений с условиями заказа потенциальным партнерам. В ответ каждый потенциальный партнер сообщает, на каких условиях по цене и срокам согласен сотрудничать. Поскольку стороны обладают неполной информацией друг о друге, то путем переговоров каждый стремится установить лучшие для себя условия в соглашении.

Самостоятельное проведение тендера (конкурса) в виде электронных торгов означает создание корпоративного (или частного) электронного рынка, на котором поставщики корпорации конкурируют за контракты на поставку компонентов. Для компании механизм отбора в виде тендера необходимо построить таким образом, чтобы можно было регулировать поведение участников, в некоторые из них:

- ограниченный период времени проведения торгов не дает возможности участникам вступить в сговор;

- предварительные переговоры позволяют поставщикам предельно точно определить цену и заранее – предел изменения цены, поскольку в процессе торгов требуется моментальное принятие решения;

- напряженность, создаваемая процессом предложения цены, вызывает несколько большую конкуренцию, чем обычное предложение;

- система проверки делает невыгодным занижение цены;

- дополнительным стимулом участия для поставщиков является возможность получения дополнительной информации о конкурентах (во время аукциона участники могут видеть, в какой мере подготовлены к тендеру их конкуренты по качеству, ценам и т. д., что полезно для сравнительного тестирования реальных издержек).

При итоговом отборе предприятие проводит мониторинг поставщиков. Выбранные поставщики будут заключать договор по поставке продукции. Рассмотрим более подробно контрактное взаимодействие с поставщиками по схемам- процессов.

Контрактное взаимодействие с поставщиками надо построить по схеме, показанной на рисунке 1, куда включаются процессы от поиска поставщиков до их допуска к предприятию при обеспечении информационной безопасности.

Особую роль на предприятии требуется отвести контролю за работой поставщиков, где основное внимание отводится внутреннему аудиту,  основной целью которого является обеспечение соблюдения условий регулирующих органов и документов, формирование системы контроля и координация работ по обеспечению:

- условий к публичным компаниям;

- условий соглашения между акционерами;

- требований соответствия деятельности законодательным и нормативным актам разных юрисдикций;

- условий в сфере трудовых отношений и социальной политики компании;

- условий по охране окружающей среды и других.

Взаимовыгодное взаимодействие поставщиков и компании можно выразить различным способом (рисунок 2) и прежде всего в виде обучения поставщиков, для чего требуется запланировать различные семинары, лекции, экскурсии, которые призваны улучшить качество поставок.

Эту же цель преследует и мотивация поставщика в виде:

- предоставления дополнительного стимула к организации более эффективных закупок;

 

Рисунок 1А – Схема контрактного взаимодействия с поставщиками

- оптимизации расходного бюджета предприятия, снижения закупочных цен;

- снижения издержек предприятия на сам процесс закупок;

- стимулирования развития отдела покупок в целом и его выхода на эффективно новый уровень обеспечения организации сырьем, материалами и товарами;

- повышения прозрачности закупок.

 

Рисунок 2А – Схема обучения и поощрения поставщиков

 

В качестве наиболее эффективного средства можно использовать следующие способы поощрений, окончательный выбор которые производится по усмотрению руководства компании:

- ежемесячная премия;

- разовая премиальная выплата;

- участие в доходных акциях компании;

- нематериальная мотивация.

Для подтверждения соответствия качества поставляемых сырья и материалов требованиям технологии производства потребителя и возможности его использования на производстве компания надо проводить аттестацию и оценку деятельности поставщиков по схеме, представленной на рисунке 3. А для новых потенциальных поставщиков проводить аудиты качества на стадии, предшествующей принятию решения о возможности сотрудничества. В процессе аудитов качества решаются следующие задачи:

- оценка производственных мощностей, оценка рисков (с точки зрения используемых технологий, качества, сроков и объемов поставки);

- подтверждение способности поставщика поставлять продукцию с параметрами, соответствующими требованиям Компании;

- снижение рисков поставки некачественной продукции;

- повышение уровня надежности поставщиков;

- создание конкурентной среды при оценке и выборе поставщиков;

- развитие поставщиков.

Для участия в аудите назначается экспертная группа, которая проводит исследование по областям:

- управление сырьем и материалами;

- организация производства;

- технология производства;

- управление готовой продукцией;

- система менеджмента качества;

- персонал: квалификация и обучение, сменность;

По результатам аудита определяется возможность одобрения поставщика к дальнейшему сотрудничеству или выбора нового поставщика для осуществления закупок.

 

Рисунок 3А - Схема контроля, аттестации и оценки деятельности поставщиков

 

Список литературы

1. Припаньковская Я.М., Шурай П.Е., Шурай С.П. Управление документацией как условие успешности бизнеса. В сборнике: Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование. сборник научных трудов 3-й международной молодежной научно-практической конференции: в 2 томах. 2016. – С. 178-182.

2. Шиян И.С., Шурай П.Е., Шурай С.П. Механизм внесения изменений при проектировании: сб. науч. тр. 3-й международной молодежной научно-практической конференции Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование. Курск, 2016. С. 362 -366.

3. Ломоносов О.М., Шурай П.Е., Шурай С.П. Управление процессами поставок. В сборнике: Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование. сборник научных трудов 3-й международной молодежной научно-практической конференции: в 2 томах. 2016. – С. 21-23.

4. Ефремова В.Д., Шурай П.Е., Шурай С.П. Процесс выбора потенциальных поставщиков. -Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование: сборник научных трудов Международной молодежной научно-практической конференции (17-18 ноября 2016 года); в 2-х томах, Т.1, Юго-Зап. Гос. Ун-т, Курск: Из-во ЗАО «Университетская книга», 2016. -С. 262 -266.

5. Меренов А.В., Шурай П.Е., Шурай С.П. Управление процессом поставки сырья для изготовления тротуарной плитки. – Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование: сборник научных трудов Международной молодежной научно-практической конференции (17-18 ноября 2016 года; в 2-х томах, Т.2, Юго-Зап. Гос. Ун-т, Курск: Из-во ЗАО «Университетская книга». 2016. - С. 65-68.

6. Прокопенко В.Д., Шурай П.Е., Шурай С.П. Использование карт Шухарта для анализа качества продукции: сб. науч. тр. 3-й международной молодежной научно-практической конференции Качество продукции: контроль, управление, повышение, планирование. Курск, 2016. С. 182-186.

7. Шурай П.Е., Шурай С.П., Федичкин Н.С. Управление поставками сырья для соблюдения качества продукции и его экологической безопасности. - Научные труды КубГТУ, № 7, 2017. – С. 523 – 530.

Код для цитирования: Скопировать